当用户在硬盘的某个逻辑盘上建立一个目录，用于存放用户数据库文件时，Delphi将如何访问该目录中所存放的数据库文件。例如，在E盘上建立E：＼xsdagl＼data目录，用于存放学生档案 管理系统数据库文件，Delphi应如何访问E：＼xsdagl＼data目录中的数据库文件?常用方法是使用Delphi数据库引擎管理器建立一个与E：＼xsdagl＼data目录对应的别名(如xsda)，然后用该别名实现对数据库文件进行访问。因此，在讲述Delphi访问数据库文件方法前，先介绍数据库引擎管理器BDE Administrator。
　　数据库引擎管理器(BDE Administrator)是对数据库引擎(BDE)进行管理和配置的工具软件。在访问本地或远程数据库前，编程人员首先需要使用这个软件在本地计算机中创建需使用数据库的别名，同时指定数据库引擎使用什么样的驱动程序对数据库进行访问。所以数据库引擎管理器具有以下几个方面的功能：
　　①为用户访问数据库文件创建数据库别名，也可修改与删除数据库别名。
　　②对用户所使用的各类数据库引擎进行配置。
　　③安装和删除用户所使用的各种数据库驱动程序。