A．菜单
首页
查看您申请表的当前状态，以及您所选择的受理单位的联系方式。您只有开始填写申请表之后，才能够在下次登录之后查看该页。
网上报名
请根据《2008年国家留学基金资助出国留学项目一览表》准确选择申请留学身份、申报国别、申报项目名称、可利用合作项目名称以及受理单位名称，然后进入申请表界面填写、修改和提交申请表。
站内短信
查看您的站内短信。当您的申请表被接收流程中的各机构接收或审批的时候，您将收到短信通知和下一步事宜的提醒。同时您也可以给各级机构发送站内短信。
个人信息
查看和修改您的个人信息及常用联系方式。您应随时注意保持其中信息的有效性。
退出
退出系统。
B．导航链接
预览申请表
预览您申请表的打印效果。在提交或打印申请表之前，您都应先预览检查。在填表过程中，您也可以随时预览。
提交申请表
提交申请表。
打印申请表
预览申请表并提供打印时的页面设置说明。在打印之前您应详细阅读这些说明。
提回修改申请表
将提交过但仍未被受理结构接收的申请表提回修改。您可以更改除留学身份外的所有信息。
个人信息和退出系统
与菜单功能一致。
C．网上报名
开始填写之前
请谨慎选择申请留学身份、申报国别、申报项目名称、子项目名称及受理单位名称。
申请留学身份将决定您能够选择的项目及需要填写的申请内容，请谨慎选择。一旦您点击了“下一步”按钮，即使是提回修改申请表，也无法再更改该信息。
申报国别、项目名称、子项目名称和受理单位名称可以在您接下来要填写的申请表中继续修改。
填写和修改申请表
申请表分为若干子表，您应通过页面下方的“保存并下一步”按钮保存您当前填写的内容并继续进入下一页。保存时您可以将暂时不确定的信息项留空，并在以后返回继续填写，这期间您可以退出系统，您保存的信息不会丢失。
您也可以使用表单上方的导航栏在不同的子表之间任意导航，只是这种方式并不对您在当页上所作的修改进行保存。即如果您在某一页上修改了您的某项信息，并通过导航栏导航到另一页面，您该项信息的内容仍保留未修改之前的版本。
填写申请表时请注意页面上红色的提示信息。这些信息将为您的填写提供说明或范例。
提交申请表之前，您总可以通过菜单上的“网上报名”选项回到您的申请表继续填写或修改。
预览申请表
您可以在填写申请表的过程中随时预览。预览时您应仔细检查您所填写的各项信息。在预览无误后再行提交。
提交申请表
预览无误后您可以提交您的申请表。申请表提交之后您可以在首页上查看申请表所处的受理状态，如已被某机构接收或正在等待某机构审核等。
您的信息在提交之后将无法再更改。
申请表提交后您应注意查看您的站内短信，以便接收系统的处理通知和事项提醒。
打印申请表
您应在提交之后再打印申请表。打印前请先参照打印说明对IE浏览器进行设置。
提回修改申请表
您的申请表提交后，可能会等待一段时间后才会被受理单位接收，在这段时间内您仍有机会将已提交的申请表提回修改。
提回修改时不能修改您的留学身份。如需修改留学身份，请您重新注册用户并重新填写一份申请表。
提回修改后您仍需要重新预览、提交和打印。