亲爱的同学：
你好！经多年刻苦学习，你在今年高考中取得优异成绩，被我校录取。在此，我们向你表示热烈祝贺！并向精心哺育、教诲你的父母、老师表示由衷的感谢！
为保证你顺利入学，请你注意以下几点：
一、请你持录取通知书在规定时间来学校报到。因故不能按时报到者，须事先来函或传真请假（注明新生姓名、考号和录取专业）。未请假或请假逾期者，视为放弃入学资格。
二、你在报到时，请随身携带户口关系。在迁户口关系时，必须核准自己的姓名（不能用同音字代替）、出生日期、民族、籍贯等情况，字迹必须清晰。户口迁入地为“哈尔滨工程大学”。户口迁移证上必须加盖户口专用章和户籍员名章，且必须注明居民身份证号码，有身份证者必须携带身份证报到。户口迁移证上的姓名必须与新生高考报名电子档案上的姓名（即通知书上的姓名）一致，如有出入，请务必到所在派出所更正盖章，否则到校后无法落户。
三、党（团）员需携带组织关系介绍信。组织关系介绍信由县市以上党（团）委组织部门开出，台头为“中共黑龙江省委（共青团黑龙江省委）组织部”。
四、学校的学生宿舍实行公寓化管理，被品柜、桌椅、床垫等必要营具由学校统一配置。为方便学生，学校准备了便于换洗、规格统一、质量保证的整套行李（包括一套被褥、枕芯；两套枕巾、枕套、床单、被罩）、脸盆及暖水瓶，学生可自主委托学校代购。对于统一代购的床单、被罩由学校负责定期换洗消毒。餐具由食堂统一提供，学生不需自带。
五、新生入学时除带足生活费外，还需根据个人实际需要准备以下款项。
1．学费：本科生在校期间每人每年按各专业学费标准交付学费（分年交，各专业学费见学费标准表）；
2．住宿费：根据我校公寓条件，学生每人每年住宿费为800元，学生宿舍由学校按院（系）统一分配；
3．军训服装代购款：新生入学后要参加军训，需统一购置军训服装，军训服装代购款每套76元。军训服装包括迷彩服、作训帽、解放鞋、肩章和帽徽，该服装也是学生金工实习的工作服；
4．整套行李及其它用品委托代购款：每人350元；
5．教材代购款：学生在校学习期间所用的教材，学校可以代为购买。需要学校代购教材的学生报到时须预交部分教材代购款，暂定每人300元。所收取的教材代购款，学校按实际支付的费用定期予以结算，多退少补；
6．大学生平安保险：大学生可自愿参加平安保险，保险公司工作人员在报到现场办理保险有关手续。保险费每学年50元，自愿参保人员按学制一次性交齐200元。
六、学校为新生入学提供以下二种交费方式：
1．学校为每位新生办理了一张中国工商银行牡丹灵通卡，今后学校将通过该灵通卡进行各年度学费和住宿费的收取以及生活补贴、奖助学金等的发放，请各位同学妥善保管。牡丹灵通卡的密码在密封袋上，撕开后即可见到，请各位同学牢记自己的密码。各位同学不可在当地（哈尔滨市除外）更改牡丹灵通卡的密码。如果想更改密码，请到哈尔滨市以后再进行更改，以免影响该卡的正常使用。请各位同学将所需交纳的学费、住宿费和军训服装代购款在8月14日前存入你的卡中（存入的金额须大于交费金额10元以上），学校将通过银行划转为你完成交费，入学报到时请到你所在院（系）领取交费收据；
2．因特殊原因无法通过银行划款交费的同学，请准备现金，入学报到时在学校指定的地点交费。
七、新生报到时，请随身携带12张近期一寸免冠照片，以便办理各种证件。
八、按国家有关规定，新生持录取通知书购买全程火车票享受半价待遇。
九、随车托运行李的新生，请将学校发放的行李签填写清楚后贴在行李上，以便学校接站时领取。
十、新生报到后先进行身体复查，然后办理入学手续。如果发现身体状况与考生高考体检不符、隐瞒身体疾患者，按《普通高等学校体检工作指导意见》规定不能录取，学校将作退学处理。国防生入学5天内进行身体复查，复查未达到《中国人民解放军院校招收学员体格检查标准》者，学校将作退学处理。
十一、请你务必于8月24、25日两日内报到。学校鼓励新生自己来校报到。由于接待能力有限，请陪同新生报到的亲友自行解决食宿。新生报到期间，学校在哈尔滨火车站设有专车免费接站。为便于安排住宿，请尽量乘白天抵达哈尔滨的火车。我校不安排在机场的接站，请乘机抵哈者乘坐民航巴士到哈尔滨火车站学校新生接待处或乘公共汽车到学校报到。
亲爱的同学，你的每一个进步，无不凝结着父母和老师的心血和汗水，他们对你寄予无限的期望。望你临行前给他们以宽慰，并多听取他们的建议，使你能迅速适应大学生活，早日成才！学校已经为你们四年的大学生活做好了准备，我们期待着你的到来！
学校地址：哈尔滨市南岗区南通大街145号（“哈军工”原址）
由哈尔滨火车站乘6线公共汽车到“哈尔滨工程大学”下车
联系电话：0451-82519740
传 真：0451-82533070
