我市2009年上半年自学考试毕业生工作即将进行,现将有关事项通知如下:
一、毕业生办理时间
受理考生申报毕业时间:5月26日-5月27日
全市毕业生会审时间:6月1日-6月2日
二、考生申办毕业受理地点:考生准考证号码前四位为2901和2902的在市自考办;准考证号码前四位为2903的在东至县自考办;准考证号码前四位为2904的在青阳县自考办;准考证号码前四位为2905的在石台县自考办;法律本科、律师本专科和公安管理本专科专业考生依照准考证号码在所在地自考办申请毕业,受理完成后到司法局或公安局进行委托开考单位签章;二学历考试毕业生由所在就读学校受理登记预审,集中到市考办办理。
三、各受理单位要及时公布办理流程和办理时间,做好各项准备工作,为考生毕业提供良好的服务。各县、区考办于5月30日上报毕业生预审库和毕业考生照片库,在进行毕业生会审时提交毕业生统计表和毕业生花名册。
四、注意事项
1、考生申请毕业按照《安徽省高等教育自学考试毕业生审核办法》的规定提交相关申报材料(见附件一)。
2、考生申请毕业,但是归档库中没有考生的个人信息。
此部分考生由于进行了换证,但未参加社会考试,导致归档库中无考生个人信息,在生成证书号时出错。各办理单位要对该考生的个人信息予以登记,并单独上报一份考生的毕业申请表。
3、证书号生成后,如专业代码有误,更改后,必须将原生成的证书号清空后重新生成。
4、凡进行过换证者,不再进行电子摄像,但未换证的考生申请毕业必须先获得全国统一新准考证号并进行电子摄像。各办理单位要对考生的个人信息予以登记,并单独上报一份考生的毕业申请表。
5、涉及毕业生姓名、身份证信息更正。原则上,归档库中的考生信息不许更正。如果特殊情况下,确实需要的,考生需提供相关证明材料,各办理单位要对考生的个人信息予以登记,并单独上报一份考生的毕业申请表,同时填写毕业生信息更正单(见附件二)。
6、省外转入成绩,请考生到省考办考籍科办理归档手续,上半年截止日期为5月25日;对省外转入学籍档案未到的考生,各受理单位不得受理毕业申请。
7、毕业审查软件中的专业设置最大程度接近开考计划的专业设置,对于与计划不一致的,在实际操作中要以《安徽省高等教育自学考试专业计划指导》手册为依据。
8、考生办理免试课程的手续与办理毕业同时进行,各办理单位严格审查考生上报的免试材料。二学历考生的校考成绩无需自行申请免试。
9、考生的毕业论文和实践环节考核成绩一定要认真核查《实践环节考核课程合格证书》原件。
10、各办理单位请于5月25日在FTP://218.22.22.67下载本次办理毕业的归档成绩库。
特此通知。
附件:1.考生毕业申报材料
2.毕业生信息更正单
3.安徽省高等教育自学考试免试申请表
池州市自学考试办公室
二○○九年五月十二日
抄送:市考委,市教育局,各县、区教育局,池州学院,池州职业技术学院。
附件一:
考生毕业申报材料
(1)申请毕业专业的专业计划所规定的全部课程的《课程合格证》;
(2)按有关规定可以顶替、免考的课程成绩应提供相关证书原件和审批材料;
(3)实践性环节考核的《实践性环节考核课程合格证书》
(4)由外省转入的,应提供省考办考籍科出具的《外省学籍归档证明单》;
(5)申请本科毕业的须提供毕业论文(设计)的《课程合格证》和专科毕业证书(原件和复印件各一份);
(6)考生本人的身份证和准考证(原件和复印件各一份)。