2014计算机一级考试MSOffice第三章考点解析2-2_计算机等级考试

4．功能区
　　Word 2010与Word 2003及以前的版本相比，一个显著的不同就是用各种功能区取代了传统的菜单操作方式。在Word功能区中，看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个命令组(子选项卡)，这些功能区及其命令组涵盖了word的各种功能。用户可以根据需要，通过执行“文件”一“选项”一“自定义功能区”命令来定义自己的功能区。 Word默认含有8个功能区，分别是：“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”和“加载项”功能区。
　　1)“开始”功能区，
　　“开始”功能区包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑等几个命令组，它包含了有关文字编辑和排版格式设置的各种功能。
　　2)“插入”功能区
　　“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号等几个命令组，主要用于在文档中插入各种元素。
　　3)“页面布局”功能区
　　“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列等几个命令组，用于帮助用户设置文档页面样式。
　　4)“引用”功能区
　　“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录等几个命令组，用于实现在文档中插入目录、引文、题注等索引功能。
　　5)“邮件”功能区
　　“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成等几个命令组，该功能区的作用比较专一，专门用于在文档中进行邮件合并方面的操作。
　　6)“审阅”功能区
　　“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护等几个命令组，主要用于对文档进行审阅、校对和修订等操作，适用于多人协作处理大文档。
　　7)“视图”功能区．
　　“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏等几个命令组，主要用于帮助用户没置Word操作窗口的查看方式、操作对象的显示比例等，以便于用户获得较好的视觉效果。
　　8)“加载项”功能区
　　“加载项”功能区仅包括“菜单命令”一个组，加载项用于为Word配置附加属性，如自定义的工具栏或其他命令等。
　　5．工作区
　　工作区是水平标尺以下和状态栏以上的一个屏幕显示区域。在Word窗口的工作区中可以打开一个文档，并对它进行文本键入、编辑或排版等操作。Word可以打开多个文档，每个文档有一独立窗口，并在Windows任务栏中有一对应的文档按钮。一般情况下，Word窗口上显示标题栏、快速访问工具栏、“文件”选项卡、功能区、状态栏、文档视图工具栏、显示比例控制栏、滚动条、标尺等。显然，这样会缩小窗口工作区的面积。但是，可以通过最小化／展开功能区操作来扩大／缩小工作区，只需单击功能区右上角的“功能区最小化  ／展开功能区  ”按钮，即可实现功能区最小化或展开功能区。
　　6．状态栏
　　状态栏位于Word窗口的底端左侧，如图3—2所示。它用来显示当前的某些状态，如当前页
　　面数、字数等。有用来发现校对错误的图标及对应校对的语言图标，还有用于将键入的文字插入
　　到插入点处的插入图标。