6.制表位的设足
按Tab键后,插入点移动到的位置叫制表位。初学者往往用插入空格的方法来达到各行文本之间的列对齐。显然,这不是一个好方法。简单的方法是按Tab键来移动插入点到下一制表位,这样很容易做到各行文本的列对齐。Word中,默认制表位是从标尺左端开始自动设置,各制表位间的距离是2.02字符。另外,,还提供了五种不同的制表位,可以根据需要选择并设置各制表位间的距离。 1)使用标尺设置制表位 在水平标尺左端有一制表位对齐方式按钮 不断单击它可以循环出现左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖线等五个制表符,可以单击选定它。使用标尺设置制表位的步骤如下: (1)将插入点置于要设置制表位的段落。 (2)单击水平标尺左端的制表位对齐方式按钮,选定一种制表符。 (3)单击水平标尺上要设置制表位的地方。此时在该位置上出现选定的制表符图标。 (4)重复(2)、(3)两步可以完成制表位设置工作。 (5)可以拖动水平标尺上的制表符图标调整其位置,如果拖动的同时按住Ah键,则可以看到精确的位置数据。 设置好制表符位置后,当键人文本并按Tab键时,插入点将依次移到所设置的下一制表位上。如果想取消制表位的设置,那么只要往下拖动水平标尺上的制表符图标离开水平标尺即可。 2)使用“制表位”对话框设置制表位使用“制表位”对话框设置制表位的步骤如下: (1)将插入点置于要设置制表位的段落。 (2)单击“开始”功能区“段落”组的“段落”按钮 ,打开“段落”对话框。在“段落”对话框中,单击“制表位”按钮,打开如图3—28所示的“制表位”对话框。
(3)在“制表位位置”文本框中键入具体的位置值(以字符为单位)。
(4)在“对齐方式”组中,单击选择某一种对齐方式。
(5)在“前导符”组中选择一种前导符。
(6)单击“设置”按钮。
(7)重复(3)~(6),可以设置多个制表位。 如果要删除某个制表位,则可以在“制表位位置”文本框中选定要清除的制表位位置,并单击“清除”按钮即可。单击“全部清除”按钮可以一次清除所有设置的制表位。
设置制表位时,还可以设置带前导符的制表位,这一功能对目录排版很有用。