4.自动填充单元格数据序列
对于一些有规律或相同的数据,可以采用自动填充功能高效输入。 1)利用填充柄填充数据序列 在工作表中选择一个单元格或单元格区域,在右下角会出现一个控制柄,当光标移动至控制 柄时会出现“+”形状填充柄,拖动填充柄,可以实现快速自动填充。利用填充柄不仅可以填充相 同的数据,还可以填充有规律的数据。 【例4-2】课程表”工作表c2:H2单元格区域利用填充柄填上“星期”信息:“星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六”,在A3:A6单元格区域填上“节次”信息“l、2、3、4”。 (1)在c2单元格内输入“星期一”,选定c2单元格为当前单元格,移动光标至c2单元格控制柄处,当出现“+”形状填充柄时,拖动光标至H2单元格处,即可完成填充,如图4-6(a)所示。 (2)在A3和A4单元格内分别输入数字“1”和“2”,选中A3:A4单元格区域,移动光标至A4单元格控制柄处,重复步骤(1)的动作,拖动光标至A6单元格处,即可完成填充,如图4—6(b)所示。
2)利用对话框填充数据序列
利用对话框填充数据序列有两种方式:
方式一:利用“开始”选项卡“编辑”命令组内的“填充”命令填充数据序列时,可进行已定义序列的自动填充,包括数值、日期和文本等类型。首先在需填充数据序列的单元格区域开始处的第一个单元格中输入序列的第一个数值(等比或等差数列)或文字(文本序列),然后选定这个单元格或单元格区域,再执行“填充”命令下的“系列”选项对应的“序列”对话框。
方式二:利用“自定义序列”对话框填充数据序列,可自己定义要填充的序列。首先选择“文件”选项卡下的“选项”命令,打开“Excel选项”对话框,如图4—7所示,单击左侧的“高级”选项,在“常规”栏目下单击“编辑自定义序列”打开“自定义序列”对话框,在对话框中选择“自定义序列”标签所对应的选项卡,在右侧“输入序列”下输入用户自定义的数据序列,单击“添加”和“确定”按钮即可;或利用右下方的折叠按钮,选中工作表中已定义的数据序列,按“导入”按钮即可。