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2014计算机一级考试MSOffice第三章考点解析12

来源:2exam.com 2014-4-22 19:26:03

3.3.4文档的打印 
  当文档编辑、排版完成后,就可以打印输出了。打印前,可以利用打印预览功能先查看一下排版是否理想。如果满意则打印,否则可继续修改排版。文档打印操作可以使用“文件”一“打印”命令实现。

   
  1.打印预览 
  执行“文件”→“打印”命令,在打开的“打印”窗口面板右侧就是打印预览内容,如图3—38所示。 
  2.打印文档  
  通过“打印预览”查看满意后,就可以打印了。打印前,最好先保存文档,以免意外丢失。 Word提供了许多灵活的打印功能。可以打印一份或多份文档,也可以打印文档的某一页或几页。当然,在打印前,应该准备好并打开打印机。常见的操作说明如下:  
  1)打印一份文档  
  打印一份当前文档的操作最简单,只要单击“打印”窗口面板上的“打印”按钮即可。  
  2)打印多份文档副本  
  如果要打印多份文档副本,那么应在“打印”窗口面板上的“份数”文本框中输入要打印的文档份数,然后单击“打印”按钮。  
  3)打印一页或几页  
  如果仅打印文档中的一页或几页,则应单击“打印所有页”右侧的下拉列表按钮,在打开列表的“文档”选项组中,选定“打印当前页”,那么只打印当前插入点所在的一页;如果选定“自定义打印范围”,那么还需要进一步设置需要打印的页码或页码范围。


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