4.页眉和页脚
页眉和页脚是打印在一页顶部和底部的注释性文字或图形。它不是随文本输入的,而是通过命令设置的。页码是最简单的页眉或页脚。页眉和页脚也可以比较复杂,如一般的教材中,单页的页眉是章节标题和页码,双页的页眉是书名和页码,没有页脚。在页脚中,可以设置作者的 姓名、日期等。页眉和页脚只能在页面视图和打印预览方式下看到。页眉的建立方法和页脚的建立方法是一样的,都可以使用“插入”功能区的“页眉”和“页脚”组中的相应命令或功能来实现。 1)建立页眉/页脚 建立页眉和页脚的操作非常类似,为简单起见,下面仅说明建立页眉的过程。建立页眉的操作步骤如下: (1)单击“插入”功能区“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮,打开内置“页眉”版式列表,如图3—33所示。如果在草稿视图或大纲视图下执行此命令,那么Word会自动切换到页面视图。
(2)在内置“页眉”版式列表中选择所需的页眉版式,并随之键人页眉内容。当选定页眉版式后,Word窗口中会自动添加一个名为“页眉和页脚工具”的功能区并使其处于激活状态,此时,仅能对页眉内容进行编辑操作,而不能对正文进行编辑操作。若要退出页眉编辑状态,单击“页眉和页脚工具”功能区“关闭”组的“关闭页眉和页脚”按钮即可。
(3)如果内置“页眉”版式列表中没有所需的页眉版式,可以单击内置“页眉”版式列表下方的“编辑页眉”命令,直接进入“页眉”编辑状态并输入页眉内容,且在“页眉和页脚工具”功能区中设置页眉的相关参数。
(4)单击“关闭页眉和页脚”按钮,完成设置并返回文档编辑区。这样,整个文档的各页都具有同一格式的页眉。 页脚的建立与页眉类似,只不过利用的是“插入”功能区“页眉和页脚”组中的“页脚”按钮及“页眉和页脚工具”功能区与页脚有关的命令。
2)建立奇偶页不同的页眉
通常情况下,文档的页眉和页脚的内容是相同的。有时需要建立奇偶页不同的页眉。Word允许建立奇偶页不同的页眉(或页脚)。其步骤如下:
(1)单击“插入”功能区“页眉和页脚”组的“页眉”按钮→“编辑页眉”命令,进入页眉编辑状态。
(2)选中“页眉和页脚工具”功能区“选项”组中的“奇偶页不同”复选框,这样就可以分别编辑页的页眉内容了。图3-34为“页眉和页脚工具”功能区的局部。
3)页眉、页脚的删除
执行“插入”功能区“页眉和页脚”组“页眉”下拉菜单中的“删除页眉”命令可以删除页眉;类似地,执行“页脚”下拉菜单中的“删除页脚”命令可以删除页脚。另外,选定页眉(或页脚)并按Delete键,也可删除页眉(或页脚)。
提示:页码是页眉页脚的一部分,要删除页码必须进入页眉、页脚编辑区,选定页码并按Delete键