5．分栏排版
分栏使得版面显得更为生动、活泼、增强可读性。Word提供了分栏功能。使用“页面布局”功能区“页面设置”组中的“分栏”功能可以实现文档的分栏，具体操作如下： (1)如要对整个文档分栏，则将插入点移到文本的任意处；如要对部分段落分栏，则应先选定这些段落。 (2)单击“页面布局”功能区“页面设置”分组中的“分栏”按钮，打开如图3—35所示“分栏”下拉菜单。在“分栏”菜单中，单击所需格式的分栏按钮即可。
(3)若“分栏”下拉菜单中所提供的分栏格式不能满足要求，则可单击菜单中的“更多分栏”按钮，打开如图3-36所示的“分栏”对话框。
(4)选定“预设”框中的分栏格式，或在“栏数”文本框中键入分栏数，在“宽度和间距”框中设置栏宽和间距。
(5)单击“栏宽相等”复选框，则各栏宽相等，否则可以逐栏设置宽
(6)单击“分隔线”复选框，可以在各栏之间加一分隔线。
(7)应用范围有“整个文档”、“选定文本”等，视具体情况选定后单击“确定”按钮。
提示：
(1)因为各栏宽度加间距之和等于页面宽度(如图3—29所示)，所以，如果要同时设置栏宽和间距，则应先调整页面宽度。
(2)如果对整篇文档分栏(如两栏)时，显示结果未达到预期效果，改进的方法是先在文档结束处插入一分节符，然后再分栏。
(3)只有在“页面视图”或“打印预览”下才能显示分栏效果。
