5.2 重要考点

　　基础3 PowerPoint基本操作

　　1.在幻灯片视图下对幻灯片可以进行基础的、大量的操作。幻灯片的插入或删除

　　(1)插人新幻灯片：单击“插人”下拉菜单中的“新幻灯片”命令，或“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮，打开“新幻灯片”对话框。选定所需的版式并单击“确定”按钮，就在当前幻灯片后插人一张新幻灯片。

　　(2)删除当前幻灯片：单击“编辑”下拉菜单中的“删除幻灯片”命令可删除当前幻灯片。

　　2.标题幻灯片的制作

　　制作标题幻灯片的操作步骤：

　　(1)插人一张版式为“标题”的新幻灯片。

　　(2)单击标有“单击此处添加标题”的预留区，在光标后键人标题。

　　(3)单击标有“单击此处添加副标题，，的预留区，在光标后键入副标题，按Enter键可使副标题分成几行。

　　(4)最后，使用“格式”菜单中的“字体”命令对文字的格式进行设置。

　　(5)标题可使用“绘图”工具栏中的“字体颜色”、“阴影”等工具增加标题效果。

　　3.幻灯片中插入图片或图像

　　在幻灯片中插人图片或图像的操作方法是：

　　(1)插人一张版式为“文本与剪贴画”或“空白”的幻灯片。

　　(2)在标题区或文本区键人必要的文字。

　　(3)双击标有“双击此处添加剪贴画”预留区，打开" Microsoft剪贴库3. 0"对话框，选定合适的图片，并单击“插入”按钮关闭对话框。

　　(4)听选图片插人到幻灯片中，单击此图片对象，利用图片四周的8个控制块，可以调整图片的大小，也可以拖动图片改变它的位置，使用“图片”工具栏可以对图片进行编辑。

　　4.制作含有图表的幻灯片

　　制作含有图表的幻灯片的操作步骤如下：

　　(1)插人一张版式为“文本与图表”或“图表”的新幻灯片。

　　(2)双击标有“双击此处添加图表”预留区，或“常用”工具栏中的“插入图表”按钮，打开“数据表”窗口。

　　(3)在“数据表”窗口中，键人自己的数据，替代表格的示例数据。

　　(4)使用“图表”菜单中的“图表类型’，命令或“常用”工具栏中的“图表类型”按钮，选定图表类型。

　　(5)单击“数据表”窗口以外的任何位置，退出数据表，返回到幻灯片视图。

　　(6)如果要修改所建的图表，则只要双击幻灯片上的图表就可打开数据表，对数据进行修改。

　　5.制作含有表格的幻灯片

　　幻灯片中制作表格的步骤如下：

　　(1)插入一张版式为“表格”的新幻灯片。

　　(2)双击标有“双击此处添加表格”预留区，打开“插人表格”对话框，填入要创建表格的行、列数，单击“确定”按钮，或单击“常用”工具栏中的“插入Microsoft Word表格”按钮，并在模型表格中拖动鼠标确定表格的行、列数。此时，在幻灯片上生成一个指定的“行数”和“列数”的空表格。同时，Word 2000的菜单和常用工具栏替代了PowerPoint 2000菜单和常用工具栏。

　　(3)在空表格的各单元格中填入数据，并利用菜单和工具设置对齐方式、字体格式等。

　　(4)单击“表格”下拉菜单中的“表格自动套用格式”命令选定表格的格式。

　　(5)单击表格的灰色框线外的任何位置退出表格窗口，返回到幻灯片视图。

　　6.制作含有图形的幻灯片

　　制作含有图形的幻灯片具体步骤为：

　　(1)插人版式为“空白”或“只有标题”的新幻灯片。

　　(2)与Word 2000一样，使用“绘图”工具栏中的工具绘制图形。