考点3 幻灯片版式
改变某一幻灯片布局的操作方法如下:
(1)打开演示文稿,找到要改变布局的那张幻灯片,使其成为当前幻灯片。
(2)单击“格式”菜单中的“幻灯片版面设置”命令或单击“‘常用”工具栏中的“幻灯片版面设置”按钮,
打开“幻灯片版式”对话框。
(3)选定一种布局与幻灯片内容相协调的版式,并单击‘’应用”按钮此时,对话框关闭,所选幻灯片按新选的版式调整布局。
考点4 幻灯片的播放顺序
改变幻灯片播放顺序实质上就是移动幻灯片,利用“常用”工具栏中的“剪切”和“复制”按钮可以将演示文稿中的幻灯片从一个位置移动到另一个位置。另一种简单的方法是直接拖动幻灯片到指定的位置。
具体操作步骤为:
(1)单击要拖动的幻灯片,按住鼠标左键不放,在此幻灯片后出现代表此幻灯片的一细竖线。
(2)拖动幻灯片,使代表所选定的幻灯片的细线移动到指定的位置,释放鼠标器左键。
考点5 用设计模板
“应用设计模板”是一个整体改变外观设计的全局性方法。具体的操作步骤是:
(1)打开演示文稿,切换到幻灯片视图下。
(2)单击“常用”工具栏中的“应用设计模板”按钮,或单击“格式”菜单中的“应用设计模板”命令,打开
“应用设计模板”对话框。
(3)在左边的设计模板文件名列表中,单击选定一个模板名,在右边的预览框中可以看到设计的外观,
选到满意的一个后,单击“应用”按钮。
考点6 背景设置
改变幻灯片背景的操作可以调整一张幻灯片或全部幻灯片的背景,其操作步骤如下:
(1)打开演示文稿并选定要改变背景的一张幻灯片,切换到幻灯片视图下。
(2)单击“格式”菜单中的“背景”命令,打开“背景”对话框。
(3)单击列表框右端的下拉按钮,打开列表框。
(4)单击“填充效果”项,打开“填充效果”对话框
(5)在“填充效果”对话框中有“过渡”、“纹理”、“图案”和“图片”4个标签,单击其中一标签,在“颜色”框中从“单色”、“双色”或“预设”单选项中选定一项,在“颜色”列表框中选定颜色并调整深浅程度,在“底纹样式”框中从“横向”、“纵向”、“斜上”、“斜下”、“从角部”和“从标题”选项中选定一种,并在右端的“变形”框中单击选定一种,最后效果可从“示范”框中观察。若有需要,可将背景填充成“纹理”、“图案”或“图片”,只要单击相应的标签和其中的选项即可,操作方法与上述类似。
(6)待调整满意后,单击“确定”按钮,返回到“背景”对话框。
(7)如果只改变当前幻灯片的背景,则单击“应用”按钮。如果改变全部幻灯片,则单击“全部应用”按钮。
考点7 幻灯片的切换
1.手动幻灯片的切换
幻灯片的切换是指在演示文稿中从一张幻灯片更换到下一张幻灯片的方式。设置幻灯片切换的操作如下:
(1)扫‘开演示文稿,并切换到幻灯片浏览视图
(2)选定要设置切换效果的一张或多张幻灯片-
(3)单击“幻灯片浏览”工具栏中左端的“幻幻一片切换”按钮,或单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令,打开“幻灯片切换”对话框
(4)单击效果列表框右端的下拉按钮,打开效果列表并从中选定一种切换效果;在“慢速”、“中速”和“高速”3个单选项中选定一个切换速度,通常选’‘中速”项。
(5)换页方式是指手动换页还是自动换页。如果单击“单击鼠标换页”复选框,则只有再按一下鼠标器左键才换页,不论这张幻灯片已放映了多长时间。若想要自动换页,可选定“每隔_秒”项,并填入具体的秒数,则幻灯片每隔指定的秒数自动换页。
(6)在“声音”框中,可以从列表框中选定一种换页时的声音效果。
(7)对话框中各项选定完毕后,可单击“应用”按钮,将所设置的切换效果应用于所选定的幻灯片。若要将此片切换效果用于全部幻灯片,则应单击“全部应用”按钮。