书信分为公函和私函。二者主要区别在对象和内容。前者如资讯信、推荐信，后者如问候信、邀请信。书信的构成一般为：
1. Heading(信头)：信头是指发信人的单位名称、地址、电话号码、电报挂号等，以及发信日期。发信人的名称和地址等应写在信纸的右上角，即在日期的上边。日期也可以写在信纸后的签名下边。
2. Inside Address(信内地址(这部分只应用于正式商业书信))：信内地址是收信人的地址包括姓名、职务、公司名称、街道名称或信箱号、城市、州或省、邮政编码和国家。信内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。
3. Salutation(称呼)：称呼一般低于信内地址两行，与之平齐。一般在人名前加上dear并冠以尊称，具体如下：
(1) Mr.(Mister)，用于无职衔的男子。
(2) Mrs. ( Mistress)，用于已婚女子。
(3) Miss 用于未婚女子。
(4) Misses(Miss的复数)，用于复数未婚女子。
(5) Dr.(Doctor)，用于博士。
(6) Pro.(Professor)，用于大学教授。
(7) Ms. 用于女士通称。
4. Body of Letter(信的正文)：正文内容一般包括下面几点：写信人身份，写信事由，写信的理由，写信的目的。考场书信一般讲究简单准确，不需辞藻华丽。
5. Comp1imentary Close(结束语)：信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如“Sincerely”，“Sincerely yours”。通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。
6. Signature(签名)：写信人的签名、名字和头衔(如果适用)，写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。
7. Postscript(附言)：附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。通常在附注下两三行的地方，从左侧顶格写起。在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做出的考虑。
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