书信写作是PETS三级应用文写作的重中之重,考试机率很大。下面再从往年考生暴露出来的问题谈谈书信写作应注意的几个方面:
1.明确试题要求
一般来讲,应用作文试题会在字数、话题、情景和作者身份等方面提出要求。考生应认真读,积极构思,确定文章所要表现的主题。
2.确定读者
应用文写作要求在写作之前明确读者身份,根据情景,根据自己与虚拟读者的关系确定文章的语气和措辞。
3.注意格式
PETS三级的应用文写作多以信函为主。因此应熟悉信函的格式。主要是信头、称呼、结尾。
4.用词得当、语法准确、标点拼写无误
写作完毕要认真 检查 ,避免有关语法、拼写和标点的错误。
(二)通知
通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种,一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时
布告形式的通知:通常此类通知上方正中写Notice或NOTICE(通知),发出通知的单位的具体名称可放在正文前,也可放在正文后,右下角处,发出通知的日期写在左下角处。书信形式的通知格式和一般书信类似。
(三)便条
便条其实是简单化的书信。在格式和内容上都比书信简单。一般不需要写发信人的地址,因为彼此都比较熟悉。所以,对收件人的称呼语也比较自由,语言更接近口语。结尾的落款和客套话也常常省略。
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