关于做好2016年上半年大学英语四、六级考试报名工作的通知
各教学学院：
根据《山西省招生考试管理中心关于做好2016年上半年全国大学英语四六级考试报名工作的通知》(晋招考社[2016]1号)要求，为做好我院2016年上半年大学英语四六级考试报名工作，现将有关事项通知如下：
一、考试时间
四级：6月18日(星期六)9:00—11：20
六级：6月18日(星期六)15:00—17：25。
二、报名对象
(一)我校2012级、2013级、2014级(含专升本)、2015级专升本等全日制本科生。
(二)不接收外校生报名。
三、报名要求
(一)大学英语四级达到425分(含425分)以上的考生方能报考大学英语六级考试。
(二)大学英语四、六级不得同时报考。
四、报名时间与路径
(一)报名时间
符合报考条件的学生一律于2016年3月11日晚20点——2016年3月21日上午8点通过教务管理系统网上报名。
(二)报名路径
1.进入教务处主页面，点击教学管理系统，输入本人用户名和密码进入系统;
2.点击“学生成绩”—>“等级考试报名”，在相应的考试栏内点击“报名”。(注意：一定要选择正确，是四级还是六级)。
3.点击后在状态栏中会显示“已受理”，操作完成。
4.报选之后如果想放弃报名，在规定时间内可重新进入系统，点击“学生成绩”—>“等级考试报名”下，在原先报选的等级栏内点击“取消”，可取消报名资格。
五、考试费用
按照山西省物价局、财政厅《关于核定大学英语四、六级考试收费标准的通知》(晋价费字[2014]283号)规定，报考四级每生33元，报考六级每生35元。
六、照片处理及要求
(一)照片采集
各班自行组织照相，以班为单位统一交教务处拷入全校四六级照片数据库。以后，四六级数码照片采用一次性采集拷贝，在校期间则无需重复提交。
注意：以往以班级为单位将全班所有同学数码照片统一交教务处的此次报名无需再交照片;以往未交全班所有学生数码照片的，此次以班为单位，于3月21日前交教务处。
(二)照片要求
清晰周正、免冠、浅蓝底数码相片，规格640×480;照片文件保存名称为：身份证号.JPG;文件大小每张相片不得超过30K。
如因照片不符合要求而影响报名的，责任自负。
七、信息核对与缴费
(一)信息核对
3月25日，学院责成专人到教务处领取本学院《报名考生校对名册》，并组织考生对本人信息进行核对并签字。核对中，如果发现信息有误要及时到教务处进行更正。如果因本人未认真核对信息而造成报名有误的，责任由学生本人承担。
(二)缴费安排
1.缴费形式
报名信息核对无误后，以班为单位进行缴费，学委将四、六级报名费全部收齐，并存入银联卡，持《报名考生校对名册》到教务处刷卡缴费(存折不能刷，不收现金)，过时不候。
2.缴费时间：3月28日—4月1日：上午8:30—12:00 下午2:30---6:00。具体安排如下：
3月28日文学院 公共管理学院 教育科学与技术学院
3月29日经济管理学院 音乐学院 美术学院
3月30日政治与历史学院 体育学院 信息科学与技术学院
3月31日机械学院 生物科学与技术学院 化学化工学院
4月1日外国语学院 数学学院 旅游管理学院
3.缴费地点：行政办公楼B211室。
八、其它注意事项
(一)考生一旦网上报名，就必须在规定时间内缴纳报名费。若要退报，可在网上报名截止前上网退报，报名截止后，不再接受补报或退报。
(二)考试结束后妥善保管准考证，四、六级成绩出来后用准考证号码查询。
(三)请各教学学院将文件精神及时传达到各个教学班，督促学生抓紧时间尽快网上报名，防止漏报、错报。
(四)请各教学学院特别做好大四毕业班学生的通知工作，做到人人周知。
