新教学办〔2012〕15号
各高等学校：
根据教育部学历证书电子注册工作要求和我区实际，经我厅研究，决定于11月22日至12月20日进行2013届自治区成人高等教育毕业生资格审查和学历证书电子注册工作。现将有关事项通知如下：
一、加强对2013届成人高等教育毕业生资格审查和学历证书电子注册工作的领导
成人高等教育毕业生资格审查和学历证书电子注册工作是国家高等教育学历证书电子注册制度的一项重要内容。2007年正式实施以来，在规范高等学校办学行为，杜绝虚假招生，加强高校学籍学历管理，保障高等教育改革健康发展发挥了重要作用。
各高校要从维护毕业生的切身利益，促进高校稳定的大局出发，充分认识学历证书电子注册工作的重要性，加强高等学校学生学籍电子注册与学历证书电子注册工作，认真落实教育部有关学籍电子注册的工作要求，切实加强领导和管理，认真履行好职责，建立和完善目标责任制和责任追究制度，强化过程管理，确保高质量完成毕业生资格审查和学历证书电子注册工作。
二、毕业生资格审查和学历证书电子注册工作安排
2013年成人高等教育春季毕业生资格审查和学历证书电子注册工作于11月22日至12月15日集中办理，请各高校在规定时间（见附件1）到教育厅学生处办理相关工作，逾期不再受理，由此引起的后果和法律责任全部由学校承担。
三、毕业生资格审查和学历证书电子注册工作具体要求
（一）各高等学校应按照教育部相关规定，认真理清2013年春季毕业生情况，对拟申报的学历电子注册信息进行认真审核，要按照程序和步骤正确操作高等教育学籍学历管理系统，项目内容要按教育部规定如实准确填写，信息齐全，关键字段不得为空，在上报前要反复进行合法性校验。
（二）毕业生资格审查将严格对照教育部下发的招生录取数据库和新生学籍电子注册下载库进行，学校上报毕业生如在教育部当年下发的招生数据库无学籍的，将不办理资格审查和学历证书电子注册。学校应认真审核，严格把关，实事求是报送符合毕业资格的毕业生数据和材料，对于学期内未注册学籍、未报备审批的学籍异动、校内学习成绩不合格、违纪尚在处分期内等不符合毕业要求的学生，不予上报。对毕业生资格审查和学历证书电子注册工作中弄虚作假、违规违纪问题，我厅将严肃追究学校和相关责任人的责任。
（三）毕业生资格审验时，学校要提供有学籍毕业生相应年份招生计划（含教育厅下发的当年追加计划）；成人高等教育直升本、广播电视大学省级开放教育等类型毕业生进行资格审核时要提供有关文件(直升本批复文件、省开学员登记备案册)等材料备查。学生学籍异动的须提供原始证明材料，如我厅批复的转学审批手续、批准的学校校内专业调整报备文件；因特殊原因确需要更名（教育部规定原则上不准更名）的毕业生，要提供本人申请、登报更名启示及原籍公安户籍证明。
（四）各高校要在资格审验完毕后，用我厅下发数据在本校的学籍管理系统生成毕业生库，编制学历证书电子注册号，客观写实地填写打印毕业证书，凡不如实注明的一经发现将严肃处理并予以通报。
（五）各高校要认真对照由中国图片社下发的应届毕业生的电子图像，并组织好学生核对自己的信息，利用学籍管理系统与下发电子图像信息光碟连接校对，及时勘误错误信息，确保在编制完成电子注册编号等完整信息时，使每名毕业生身份证号与其本人的电子图像以及身份证号命名名称相对应，保证我区数据上传后毕业生学历能够顺利在教育部网站进行查询。
（六）各高校应于2012年12月20日之前，将2013届成人高等教育毕业生数据、电子图像刻制成光碟，连同文本和责任报告书（见附件2）上报我厅。文本包含2013届成人高等教育毕业生名单、教育部招生数据库中没有学籍的毕业生说明情况的文件及名单，以及整体工作总结，其中毕业生名单信息要求与上网数据的信息必须完整一致，用A3纸张打印，封皮必须由学校(院)长签字加盖学校公章。
联系人：祝云清 联系电话：7606190
翟玉芝 联系电话：7606191
附件:1.2013届自治区成人高等教育毕业生资格审查和学历证书电子注册工作日程表
2.2013年成人高等教育应届毕业生资格审查和实施学历证书电子注册工作责任报告书
二○一二年十一月十五日
