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中国科学院声学所(北京)管理岗位2010年招聘启事
来源:2exam.com 2010-10-21 编辑:zhoupanyu 【字体:小 大】
中国科学院声学所(北京)管理岗位2010年招聘启事

 

中国科学院声学所(北京)管理岗位2010年招聘启事
 
为满足声学所科技发展战略需求,吸引和凝聚优秀人才,培养和造就与“创新2020”相适应、具有持续创新能力、高素质的管理和支撑队伍,不断提高工作效率和管理、服务水平,保障创新工作的全面推进和科研工作的顺利开展,本着“按需设岗,按岗聘任,竞争择优,动态更新”及“公开、公平、公正”的原则,现对职能部门主管及以下管理、支撑岗位公开招聘,欢迎有识之士加入我们的行列!
一、招聘部门及数量
办公室:8人
人事教育处:6人
科技处:11人
财务处:6人
质量处:5人
行政资产处:7人
保密办公室:1人
学会学报综合办公室:1人
二、应聘的基本条件
1.具有履行本岗位职责的工作能力和相应的知识水平,熟练掌握计算机常用办公软件,较好的外语水平;
2.一般应具有大学本科(获学士学位)及以上学历学位(对内部有相关工作经验的同志可适当放宽),具有相关的管理技能、经验;
3.勤奋敬业,勇于开拓创新;
4.有全局观念,较强的沟通协调能力和团结协作精神,服务意识强;
5.身体健康,年龄一般不超过45岁(对内根据需要可适当放宽)。
三、岗位名称、岗位职责及岗位数
(一)办公室
1.档案主管1名
岗位职责:综合档案管理、年报编辑、本部门保密及领导交办的其他工作。
2.保卫主管1名
岗位职责:全所安全保卫及领导交办的其他工作。
3.文书岗1名(中共党员)
岗位职责:负责公文的登记、传阅、催办;负责所发文件管理;印章的使用和保管;车辆调度;完成领导交办的其他工作。
4.宣传管理岗1名
岗位职责:协助副主任做好对内与对外的宣传工作;负责《声讯》期刊的组稿、编辑与出版工作,所网页宣传内容的更新工作,所宣传橱窗的组稿、编辑工作;负责全所各重大活动的摄影、摄像及声像资料归档;完成领导交办的其他工作。
任职条件:能熟练使用数码照、摄像器材,并具有一定的专业水平。
5.机要通信支撑岗1名(中共党员)
岗位职责:负责文件信函的交换、发送,机要文件的传递、交换、签收;负责全所计划生育工作;车辆调度;负责办公用品采购及办公室内勤工作;完成领导交办的其他工作。
6.网络管理支撑岗2名
岗位职责:负责所网络的正常运行、维护与维修工作;负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新;负责ARP所级系统的正常运行、维护与安全工作;负责所网站的开发、完善和优化;负责所入网计算机IP地址的申请、发放、登记和管理等工作;负责计算机系统备份和网络数据备份,计算机网络资料的整理和归档;负责帮助解决本所用户使用网络的疑难问题;信息保密技术支持;声像资料数字化;完成领导交办的其他工作。
任职条件:英语6级,具有计算机软件开发、网页设计、网络维护等工作相关领域1年以上经验。
7.图书馆管理支撑岗1名
岗位职责:负责制定本所各种图书、学术期刊、杂志的征订计划,并购置;负责图书的进库、上架、整理及书籍修订、剔旧及注销工作,尽量扩大所管图书的流通率;按图书分类原则,对入馆进行科学分类、编目和加工;负责进行图书宣传、介绍新书目及推荐书目工作;负责办理全所职工、学生借书证的发放、管理工作,以及图书借阅、外借、归还手续;完成领导交办的其他工作。
(二)人事教育处
1.人事主管1名(中共党员)
岗位职责:薪酬福利,人才工作(“千人计划”、“百人计划”、王宽诚教育基金会项目、出国留学等),院士工作,博士后管理,出国政审;完成领导交办的其他工作。
2.离退休主管1名
岗位职责:离退休人员管理,文档管理及综合管理;完成领导交办的其他工作。
3.人力资源管理岗2名(中共党员)
岗位职责:人才招聘,岗位管理及调配,人力资源信息及档案管理,绩效管理,职工培训,社会保险;完成领导交办的其他工作。
4.研究生教育管理岗2名
岗位职责:研究生招生,学籍管理及毕业生派遣;完成领导交办的其他工作。
(三)科技处
1.外事主管1名
岗位职责:根据声学所科技发展规划和对外合作交流的要求,制订外事工作管理办法、办事程序;负责国际合作等分管项目的策划、争取、组织协调、验收等全过程管理工作;负责国际会议的组织、联络接洽、材料审查;负责各类外事活动的组织安排、接待服务、对外宣传;负责声学所出国人员的护照、签证办理等相关工作;完成领导交办的其他工作。
2.成果与院地合作主管1名
岗位职责:负责知识产权管理及ARP知识产权系统的运行维护;负责组织科技成果鉴定、登记、报奖及成果转化工作;负责院地合作管理;负责科技论文发表、科技著作出版的审查管理;负责科研档案的建档与管理;负责科普工作的组织管理;负责科技处文件管理;完成领导交办的其他工作。
3.型号主管(支撑岗)1名
岗位职责:协助主任做好型号办的日常管理工作;负责型号项目的计划、总结和综合统计等工作;负责型号办的质量管理工作;负责分管项目的策划、争取、组织协调、验收、交付等全过程管理工作;完成领导交办的其他工作。
4.项目助理(Ⅰ)岗1名
岗位职责:负责科技综合统计和创新评估数据的采集、上报;负责科研项目管理ARP系统的建立、运行和维护;负责学术交流活动的组织协调;负责科技处保密工作;协助编制研制保障项目计划;协助负责平台条件建设项目、院装备项目和所级项目的管理;协助负责所学术委员会的日常事务;完成领导交办的其他工作。
5、项目助理(Ⅱ)岗1名
岗位职责:根据声学所科技发展规划,负责编制科研计划和科研项目管理规章制度;负责分管项目的策划、争取、组织协调、验收等全过程管理工作;负责GF报告的审查、登记;负责科技处的质量管理工作;负责分管项目的科技宣传工作;完成领导交办的其他工作。
6、项目助理(Ⅲ)岗1名
岗位职责:根据声学所科技发展规划,协助编制科研计划和科研项目管理规章制度;负责分管项目的策划、争取、组织协调、验收等全过程管理工作;负责分管项目的科技宣传工作;协助负责外事管理和科技处保密工作;完成领导交办的其他工作。
7、项目助理(Ⅳ)岗1名
岗位职责:根据声学所科技发展规划,协助编制科研计划和科研项目管理规章制度;负责分管项目的策划、争取、组织协调、验收等全过程管理工作;负责分管项目的科技宣传工作;协助负责院地合作和科研成果转化管理工作;完成领导交办的其他工作。
8.项目助理(Ⅴ)岗1名
岗位职责:根据声学所科技发展规划,协助编制科研计划和科研项目管理规章制度;负责分管项目的策划、争取、组织协调、验收等全过程管理工作;负责分管项目的科技宣传工作;完成领导交办的其他工作。
9.型号项目管理(Ⅰ)岗(支撑岗)1名
岗位职责:负责分管项目的策划、争取、组织协调、验收、交付等全过程管理工作;负责型号办保密管理工作;协助负责分管项目的计划、总结、综合统计和型号办的质量管理等工作;完成领导交办的其他工作。
10.型号项目管理(Ⅱ)岗(支撑岗)1名
岗位职责:负责分管项目的策划、争取、组织协调、验收、交付等全过程管理工作;协助负责分管项目的计划、总结、综合统计和型号办的保密管理等工作;完成领导交办的其他工作。
11.型号项目管理(Ⅲ)岗(支撑岗)1名
岗位职责:负责分管项目的策划、争取、组织协调、验收、交付等全过程管理工作;协助负责分管项目的计划、总结和综合统计等工作;完成领导交办的其他工作。
(四)财务处
1.课题经费主管1名
岗位职责:日常会计审核、专项课题经费决算报表的编报、核对及分析、统计报表填报、外汇结算审核等;完成领导交办的其他工作。
任职条件:获得国家认可的会计从业资格证书及国家或中科院认可的会计师或以上任职资格,具有5年以上财务工作经验。
2.会计(Ⅰ)岗1名
岗位职责:企业会计核算,纳税、减免税申报,质量成本核算,合同登记核定,发票使用管理等;完成领导交办的其他工作。
任职条件:获得国家认可的会计从业资格证书及国家或中科院认可的会计师或以上任职资格。
3.会计(Ⅱ)岗1名
岗位职责:日常会计审核,基建财务核算及报表编制,工会财务核算,国库支付用款计划收支申报,财务档案管理,账户管理等;完成领导交办的其他工作。
任职条件:获得国家认可的会计从业资格证书及国家或中科院认可的助理会计师或以上任职资格。
4.会计(Ⅲ)岗1名
岗位职责:日常会计审核,工资发放、核算,住房公积金缴纳核算管理,银行对账,课题经费辅助核算管理,凭证录入,完成领导交办的其他工作。
任职条件:获得国家认可的会计从业资格证书及国家或中科院认可的助理会计师或以上任职资格。
5.出纳岗1名
岗位职责:现金、银行出纳,辅助档案管理人员装订会计凭证,完成领导交办的其他工作。
任职条件:获得国家认可的会计从业资格证书,熟悉国家相关法律法规及财务政策。
6.凭证导入及编制岗1名
岗位职责:网上报销凭证导入ERP系统并编制完成分录、往来款核算催报等工作;完成领导交办的其他工作。
任职条件:获得国家认可的会计从业资格证书,熟悉国家相关法律法规及财务政策,具有5年以上会计工作经验。
(五)质量处
1.型号质量主管1名
岗位职责:协助处领导做好型号项目的质量管理工作;负责型号项目质量管理的方法研究和质量管理工作的持续改进;掌管型号项目有关的质量文件、资料、记录的管理和统计分析工作;承担具体型号项目的质量管理和检验工作;参加与质量体系建设、标准化有关的工作;完成领导交办的其他工作。
2.质量管理及检验岗4名(管理岗1名,支撑岗3名)
岗位职责:负责对具体项目研制和生产的全过程进行质量监督和管理,负责项目质量有关文件、资料、记录的管理和统计分析工作;负责按照有关检验规程和验收准则检验产品,鉴别和判定产品的符合性,并对其正确性负责;参加与质量体系建设、标准化有关的工作;完成领导交办的其他工作。
(六)行政资产处
1.资产主管1名
岗位职责:负责全所资产管理及数据统计、分析工作;建设项目投资监督、审核工作;政府采购工作;房屋出售、腾退、权证等办理,建档及信息管理工作;住房补贴工作;全处后勤保障、经费管理工作;全处文书、档案管理工作;其它相关工作。
2.装备管理(Ⅰ)岗1名
岗位职责:负责固定资产投资类项目全过程管理工作;全所装备采购全过程管理工作;全所科教用品、军品进口免税工作;全所政府采购管理工作;全所招投标管理工作;其它相关工作。
3.装备管理(Ⅱ)岗1名
岗位职责:负责全所质量体系相关管理工作;全处保密工作;固定资产投资类项目全过程管理工作;协助免税、文书档案整理工作;其它相关工作。
4.装备管理(Ⅲ)岗1名
岗位职责:负责全所共享平台建设工作;固定资产投资类项目全过程管理工作;全所装备采购全过程管理工作及相关免税工作;其它相关工作。
5.基建管理岗1名
岗位职责:负责基本建设项目全过程管理工作;环保、消防、卫生等批文办理工作;全所各部门办公用房费、电费核对、计算、收缴工作;房屋维修、装修改造工作;配电工作;其它相关工作。
6.基建及后勤管理岗1名
岗位职责:负责全所能源消耗报销、统计工作;职工供暖费报销工作;人防工程工作;集体户口管理工作;所房屋日常管理及腾退工作;住房权证发放工作;加油卡充值工作;全所后勤保障类工作;基本建设项目管理工作;其它相关工作。
7.科研设备运行与管理岗(支撑岗)1名
岗位职责:负责消声水池的日常使用和维护,独立开展水声测量和计量等工作;在水池建设前期将参加设备安装和调试等管理工作;参加其它大型公用设备的管理工作;协助并开展科研工作;领导交办的其他工作。
任职条件:硕士及以上学历,水声工程、声学、机电工程等相关专业;熟悉声学水池测量工作,经培训能够独立开展水声测量和计量;能够熟虑使用声学水池的相关测量设备,具备相关软硬件接口调试能力;开展过相关科研工作,具有较好的开展科研工作的素质;能够熟练运用Matlab、VC等软件;善于沟通,具备合作精神和管理能力。
()保密办公室
保密管理岗1名
岗位职责:信息安全保密管理及监督检查,计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理,保密设备管理及技术检查,保密教育与培训,保密检查及审查认证申报等工作;完成领导交办的其他工作。
()学会学报综合办公室
学会学报服务支撑岗1名
岗位职责:协助学会办公室主任,依照学会章程完成学会日常工作;学会网站的维护和管理;学会会员发展、管理和服务;学会重大活动的筹备、联络、汇总、报批等;学会档案管理、报表统计及学会大事记整理归档;完成领导交办的其他工作。
任职条件:性格开朗,待人热情,服务意识强,有较强的组织协调、沟通能力和良好的团队合作精神。熟练使用计算机办公软件,具备一定的网站建设和管理能力,具有一定的英语阅读表达能力。
四、相关待遇:享受声学所管理人员和技术支撑人员同等待遇
五、报名截止时间:2010年10月27日
六、应聘者请将下列材料寄至
 
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