10.科研处信息系统主管1人(岗位编号G010)
(一)岗位职责:
负责全所网络安全设备和软件的日常管理和维护,保障网络安全正常运行;
负责组织兼职网络管理员建立全所统一的网管队伍,逐步建立健全研究所网络管理制度;
负责所中英文门户网站的建设和维护,负责网站信息的发布和更新;
为全所计算机及网络正常使用提供技术支持;
负责所级ARP系统相关软硬件系统(含网络安全设备)的日常管理和维护,作为系统管理员负责ARP业务系统的补丁更新、安全控制、日常备份,并为所内ARP应用提供所需的技术支持和服务;
负责所邮件系统的维护和管理;
负责所网络费用的统计和分摊,并向各部门及租用我所网络资源的所外单位收取相关费用,负责向网络中心按时缴纳网络使用费;
(二)任职条件:
1、计算机专业,硕士研究生及以上学历;
2、3年以上网络系统维护管理经验;
3、精通网络技术,熟悉交换机、防火墙、Web和DNS服务器、FTP、VPN等网络设备的配置;
4、熟悉Unix、Linux操作系统的日常维护与管理,掌握各种网络环境搭建;
5、熟悉网络原理,有网络集成及综合布线经验,了解无线网络;
6、熟悉ARP(中国科学院资源规划项目)系统者优先;
7、热爱本职工作,具有强烈责任心;
11.科研处图书情报主管1人(岗位编号G011)
(一)岗位职责:
负责研究所图书管理系统的建立,负责制定所图书管理规章制度;
协助数字图书馆建设;
负责期刊情报检索,馆际互借及各类网络资源检索、管理,为研究所图书情报相关工作提供技术支撑;
负责与中科院文献情报中心、国家数字图书馆及中科院各成员馆的业务联系工作,处理下发的各类相关文件以及完成相关工作。
(二)任职条件:
1、图书档案学类或计算机相关专业,硕士研究生及以上学历;
2、较强计算机操作水平及较强的外语读写能力;
3、热爱本职工作,具有强烈责任心;
12.人事教育处处长1人(岗位编号G012)
(一)岗位职责:
全面主持人教处工作,直接对所务会负责;
协助所领导制定人才队伍建设和发展规划;
制定人教处工作规划,合理配置全处工作岗位及任务分工;
负责人事、教育、离退休等工作的协调;
负责人事及教育有关文件/政策的制定审核;
依据本所特点建立研究所薪酬体系;
承担人事制度改革和转岗分流工作;
负责所属机构与编制和岗位聘任的管理;
负责优秀人才引进和干部选拔任免工作;
负责薪酬福利和各种社会保障事务的管理工作;
综合协调组织全所部门和岗位聘任人员的绩效管理和考核工作;
负责人事/劳动争议工作;
负责研究生招生、培养环节、毕业就业等工作的全面管理及协调;
博士后、高级访问学者管理工作;
(二)任职条件
1、管理或计算机相关专业,硕士研究生及以上学历;
2、原则上要求具有处长岗位任职经历,或副处长岗位累计3年以上的任职经历;
3、具有在科研院所、高校或企业研究院人事管理相关工作经验者优先予以考虑;
4、要求有北京市户口;
5、具有较强的统筹规划能力、组织管理及沟通协调能力,同时要求具有较强的语言和文字表达能力;
6、公道正派,廉洁勤政,具有较高的职业道德水平。
13.人事教育处副处长1人(岗位编号G013)
(一)岗位职责:
协助处长做好研究生教育工作和人事日常工作;
根据研究所人才需求进行人力资源调研和规划;
负责起草人事及教育管理有关政策及文件;
负责百人计划、学术带头人等高层次科研人才的引进工作;
参与院士增选、中国青年科技奖、百千万人才工程、中科院杰出青年和政府特殊津贴等人才推荐组织工作;
协助处长建立健全研究所薪酬体系;
通过多种渠道进行招聘及招生信息宣传;
负责客座及返聘人员管理,外籍研究生、博士后管理;
负责全所京外调干、解决夫妻两地分居管理工作;
负责人员内部调转的管理。
争取企事业单位的冠名资助;
负责组织建立同学会,并积极协调,有效利用同学会资源;
(二)任职条件:
1、管理类、通信或计算机相关专业,硕士研究生及以上学历;
2、具有相关管理工作背景。原则上要求具有副处长岗位任职经历或具有3年以上人教管理工作经历;
3、要求有北京市户口;
4、具备岗位所要求的专业知识和技能,熟悉相关政策及法律法规;
5、具有较强的组织管理及沟通协调能力,同时要求具有较强的语言和文字表达能力;
6、工作认真负责、勤奋敬业、吃苦耐劳、任劳任怨,具有较强的团队协作能力。
14.人事教育处业务主管1人(岗位编号G014)
组织所级招聘面试;
负责员工入职及离职的手续办理。包括办理全所各类聘用合同(其他用工形式协议)的修订、签订、续聘,及合同终止、解除的管理工作,协助进行职工聘用关系的管理协调。对国家、我院及所有关聘用合同制度和合同管理规定进行宣传解释;
完成全所在职职工、离退休职工的工资调整及发放工作;
负责全所职工各项保险及住房公积金相关的管理工作;
负责全所职工相关福利政策的制定及实施;
组织研究所各类人员的年度考评;
负责员工请假及休假管理;
负责开具人事相关各类证明文件;
全面负责研究生招生工作,包括招生宣传及招生咨询服务、招生信息发布、组织招生、招生结果统计与上报;
拟定研究生招生工作相关的规章制度及操作手册;
组织导师遴选工作;
编制招生计划协助人教处处长积极争取招生名额并合理分配名额;
研究生毕业论文送审及答辩环节管理;
研究生就业指导工作;
研究生及导师的各种奖评管理,包括组织评选研究所奖学金、奖教金,三好学生,冠名奖学金及奖教金;
研究生联合培养、本科生实习的管理;
完成领导交办的其它工作。
(二)任职条件
1、管理或计算机相关专业,硕士及以上学历;
2、较强的沟通及组织协调能力;
3、较强的计算机操作水平;
4、具有较好的语言文字表达能力及写作能力;
5、细致耐心,踏实肯干,能够承受较大工作压力。
15.人事教育处业务助理1人(岗位编号G015)
(一)岗位职责:
负责招聘简历的收集、初筛及分发工作;
负责人事档案管理、人事信息统计、离退休人员的管理与服务等工作;
负责人力资源信息录入、统计、分析及对外报送工作;
负责全所职工人事档案的信息收集、鉴定和分类等管理工作;
负责ARP系统人事相关工作;
参与全所各类人员岗位及专业技术岗位和职员职级的评审聘用、信息存档;
协助组织各类人员的年度考核,并负责信息存档;
研究生信息库建立及维护,导师信息更新及其它研究生管理相关网站建设工作,ARP系统相关工作;
负责中科院研究生院教师管理系统、招生系统、教育管理系统、研究生学籍系统、学位信息系统、就业系统等教育业务管理平台的维护;
负责研究生培养环节的管理工作,包括选课及成绩管理,开题及中检管理;
负责研究生毕业派遣、学籍档案、户籍管理;
研究生文体活动及会议组织。
各类统计报表上报;
研究生培养费、助学金、助理津贴等管理;
研究生宿舍管理;
部门文件、办公室物品管理。
完成领导交办的其它工作并协助主管工作。
(二)任职条件
1、管理或计算机相关专业,本科及以上学历;
2、较强的计算机操作水平;
3、具有较强的沟通协调能力,较强的团队协作能力;
4、细致耐心,踏实肯干,能够承受较大工作压力。
16.财务资产处处长1人(岗位编号G016)
(一)岗位职责:
依据本所特点,规划并建立合理、流畅、高效的财务管理体系,为全所的课题经费管理提供支持;
根据研究所战略发展规划制定财务工作规划;
根据研究所年度计划,在所长授权范围内汇总并调整各部门预算,编制年、季度财务预、决算并监督执行;
合理配置全处工作岗位、任务、工作机制,确保高效率的管理和服务;
根据国家法律法规,制定并完善全处的管理制度和工作程序并监督执行;
负责研究所资金的运筹、调配、核算、审计等工作;
定期进行研究所财务状况分析,及时、准确地报告重大财务风险并提出解决方案;
负责研究所各类项目的预算评估、成本核算和控制,并且对项目的财务风险实施监控;
建立规范的核算体系,及时、准确、完整地提供财务、资产信息;
负责国有资产年报、年检、产权变动登记;
负责全所属固定资产(仪器、设备、家具)的管理
所领导交办的其他任务。
(二)任职条件:
1、具有经济、财会等专业教育背景,硕士及以上学位;
2、具有相关管理工作背景,原则上要求具有处长岗位任职经历,或副处长岗位累计3年以上的任职经历;
3、具备五年以上财务资产或经济管理经验;
4、具有在科研院所、高校财务管理工作经验者优先予以考虑;
5、要求有北京市户口;
6、具有建设性的创新意识和驾驭变革的能力,较强的计划、组织、协调、管理能力,良好的语言、文字表达能力及人际沟通能力;
7、具备较好的英语交流能力;
8、具有较强的法制观念,熟悉国家财经法律、法规、规章和方针政策,熟悉各专项经费使用管理办法;
9、同等条件下,优先考虑具有注册会计师资格者。
17.财务资产处副处长1人(岗位编号G017)
(一)岗位职责:
协助处长完成预、决算报表编制和财务年结;
按照国家有关科研经费专项管理办法的要求,制定各类经费支出标准及范围;
指导并协助课题完成项目预、决算编制以及账务调整、结题审计、财务验收等工作;
负责科研项目的成本分摊、测算工作;
(二)任职条件:
1、具有经济、财会等专业教育背景,硕士及以上学位;
2、原则上要求具备副处长岗位任职经历或三年以上财务、经济管理经验;
3、要求有北京市户口;
4、熟悉国家财经法律、法规、规章和方针政策,熟知各专项经费使用管理办法;
5、同等条件下,优先考虑具有中科院系统财务工作经历和具有注册会计师资格者;
6、具有较强的组织协调能力和处理复杂工作的能力,富有全局观和团队精神。
18.财务资产处主管会计1人(岗位编号018)
(一)岗位职责:
负责审核报销,审核各项经济业务包括各类经费收入、支出的合法性、合规性、合理性,按规定并根据本单位的实际情况进行会计核算与监督;
按照档案管理的要求对会计凭证、会计账簿、年度预算及决算、工资册等会计资料建立财务档案预立卷,并妥善保管、移交,并确保其安全;
负责ARP综合财务模块中会计科目、课题信息的维护与管理;
与资产主管协调、核对每月的固定资产数据报表并作相应的账务处理,保证账账相符;
完成财务处领导交办的其他工作;
负责全所各类人员工资薪酬(含补发工资、代垫工资等)及入卡劳务费的核算、发放及相关会计凭证录入、打印并整理;
负责全所职工公积金的核算,汇、补缴以及相关会计凭证录入、打印并整理;
负责各类应交税金(不含年度企业所得税汇算清缴)的计算、登记、申报缴纳、税务年检、办理减免税等事项,及相关会计凭证录入、打印并整理;
负责工资、税务、公积金等相关会计档案等的装订保管;
负责申领购买、保管各类发票收据,审查相应的使用范围;
协助审核记账人员完成实验室的审核记账工作;
完成处领导交办的其他工作。
(二)任职条件:
1、具有财务会计等相关专业本科及以上学历,取得会计从业资格;
2、熟悉国家财经政策和法规、事业单位会计制度、精通财会专业相关业务知识;
3、了解中国科学院ARP财务系统,能够熟练运用办公软件和财务核算软件完成相关工作;
4、同等条件下,具有中科院单位财务管理岗位工作经验、硕士研究生学历或中级会计师资格者将优先考虑;
5、遵纪守法,坚持原则,严格自律,具备良好的职业道德。爱岗敬业,耐心细致,认真负责,能够承受较大工作压力;
6、非应届毕业生要求有北京市户口。
19.财务资产处主管出纳1人(岗位编号G019)
(一)岗位职责:
严格按照国家相关财政制度、现金管理条例、银行结算制度、国库支付制度,及时准确办理各项现金、银行收付业务,签发各行支票、办理汇款业务,并在网上报销系统、ARP综合财务系统中完成相应的业务操作;
根据各类经费收支业务,分类逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结;
妥善安全保管研究所财务有关印章、部分银行预留印鉴、有价证券等重要凭证、银行收付转业务相关票据;
根据国家科研经费管理办法、国库支付制度等财经制度改革要求,完成公务卡及国库支付改革中的相应出纳工作;
医疗费报销及相关报表的编制;
负责起草采购管理相关规章制度;
负责全所办公用品、办公家具的采购;
负责研究所部分科研生产用材料、设备的采购(含政府采购)及采购审核工作;
负责设备采购进口业务;
负责全所固定资产管理方面帐务管理,包括仪器设备、办公用品、家具的入库、验收、分类出库管理;负责全所各类设备的年度检查工作;
负责全所仪器设备方面的ARP工作;
完成处领导交办的其他工作。
(二)任职条件:
1、具有财务会计等相关专业本科及以上学历,取得会计从业资格;
2、熟悉国家财经政策和法规、事业单位会计制度、精通财会专业相关业务知识,具备审计、税法专业知识,具有一定的法律知识及合同管理知识;
3、了解中国科学院ARP财务系统,能够熟练运用办公软件和财务核算软件完成相关工作;
4、同等条件下,具有中科院系统内财务管理岗位工作经验、硕士研究生学历、中级会计师资格者或具有科研审计经验者将优先予以考虑;
5、遵纪守法,坚持原则,严格自律,具备良好的职业道德。爱岗敬业,细致沉稳,认真负责,能够承受较大工作压力;
6、非应届毕业生要求有北京市户口。
三、 应聘流程及要求:
(一)符合上述任职条件的应聘者,请将应聘材料发至 iiehr@cashq.ac.cn。邮件标题格式为:应聘IIE—岗位名称和编号—姓名,例:应聘IIE—综合处处长G001—林**。报名时间截至2011年3月31日。
(二)应聘者须提供以下材料:
1.IIE应聘人员信息简表(见附件);
2.应聘人员简历;
3.能证明本人能力、水平的相关资料(学历、学位证书、获奖证书、专业技术职务任职证明材料、代表性论文等),建议打包压缩发送。
(三) 收到简历之日起至2011年4月30日期间,我们会通知通过应聘材料审核的人员参加招聘考核。
四、聘后待遇及管理:
(一)人员招聘后实行合同管理。
(二)薪酬面议,对于特殊人才实行协议工资制。
(三)按照国家法律、法规参加社会基本保险,执行国家和地方政府的各项社会基本保险和福利待遇。
(四)应届毕业生解决北京市户口。
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