因工作需要，哈尔滨工业大学管理学院拟招聘学院办公室主任助理1名，具体事宜如下：
一、岗位职责：
1、负责学院对内、对外各种公文写作、材料汇总、撰写规章制度。
2、负责学院各类新闻活动、外事活动的拍照、新闻撰写和发布。随时按学院的要求，组织大型会议和活动等的各项服务工作。
3、负责统计和上报学院各行政部门重要会议和活动。
4、负责传达学校各职能部处的各种通知，并对相关工作进行记录、整理、存档。做到及时处理、及时传达、及时反馈。
5、协助办公室主任管理学院固定资产。
6、负责做好院内的来访、接待、登记等工作，并能及时向办公室主任汇报；
7、协助办公室主任对院办的日常卫生、安全、防火等工作进行监督、检查，发现问题及时解决并上报。
8、定期查阅管理学院的公共邮箱，负责学院来信登记及信件、资料等的分发。
9、做好学院办公室和各位教师交办的其他临时性工作。
二、应聘条件：
1.认真执行党和国家的有关方针政策，有较高的政治觉悟；
2.年龄30岁以下，身体健康、相貌端正、熟练摄影、持有专业英语六级证书或相应证书，英语听说读写译优秀、经济管理类硕士毕业生优先；
3.有较强沟通协调能力；工作态度认真责任心强，并有吃苦耐劳精神，无明确休息日和假期；
4.普通话标准，有较好的文字能力，能熟练地运用计算机包括相关办公网页编制软件、APP终端编制等。
三、聘任方式
此岗位是哈尔滨工业大学管理学院合同聘用制岗位，不解决户口和编制，全日制工作，试用期三个月，签订劳动合同。
四、招聘程序
报名方式：下载并填写《哈工大管理学院岗位应聘申请表》（见附件），并将电子版《申请表》发送至hr_som@hit.edu.cn。
五、报名时间：7月10日-7月26日。
管理学院将对应聘人员的材料进行初审，确定参加面试人员，并通知面试人员进行面试，面试时间和地点另行通知。
联系人：梁老师
联系电话：86414002
