根据工作需要，哈尔滨工业大学管理学院面向校内外公开招聘国际认证办公室秘书1名，现将岗位职责及申报条件公布如下：
一、岗位名称
国际认证办公室秘书
二、岗位职责
协助学院院长、主管国际认证的院领导以及认证办主任完成以下工作：
1.参与商学院认证工作中、英文报告撰写工作；
2.负责认证相关材料的收集、整理、与各部门、系、中心的文档交换工作；
3.负责跟进院内各部门、中心、系及教师的认证工作进展；
4.配合院领导及认证办公室主任在国外认证机构到访指导、预认证和正式认证期间的各种会议的协调、交流工作；
5.负责院领导及相关老师参加与认证相关的所有会议的注册、缴费、酒店预订工作；
6.负责与认证相关的财务报销工作；
7.负责与国外认证机构和其他国外组织的通信、交流及公文往来等；
8.完成主管领导安排布置的其他与认证相关的任务。
三、申报条件
1.热爱高校教育事业，身心健康，品行端正，工作积极主动、责任心强，性格开朗热情乐观，年龄35周岁以下；
2.全日制硕士研究生及以上学历、学位，能够用英语与外籍人士进行顺畅交流，英语六级或以上；
3.能够熟练使用word,excel等办公软件；
4.具有较强的服务意识、良好的人际交往能力、协调能力以及语言文字表达能力。
四、聘用方式：
“劳务派遣”用人方式，不解决户口和编制，全日制工作，签订劳动合同（试用期两个月）。
五、应聘办法
1.应聘人下载附件并填写《哈工大经济与管理学院岗位应聘申请表》，将电子版发送至电子邮箱shuyingliang@hit.edu.cn，邮件名称注明“《国际认证办公室》秘书-姓名”。
2.对应聘材料进行初审后，我院将对初审合格者进行笔试与面试，具体安排另行通知；
3.面试时，请携带相关证书和证明等佐证材料。
六、报名截止日期：2019年2月25日
七、联系方式
联系人：梁老师、李老师
联系电话：0451-86412758