复旦大学附属中山医院南院（下文简称“中山南院”）是一所集临床医疗、教学、科研和紧急应对突发公共卫生事件为一体的，具有一定综合救治水平的现代化医院，系复旦大学附属三级甲等医院，核定床位500张。
现因业务发展需要，拟公开向社会招聘院长办公室（下文简称“院办”）副主任：
一、岗位职责
（一）院办副主任一
1、协助院办主任做好各项院务管理工作；
2、负责起草行政综合性工作报告、工作计划、发展规划、决议等重要文件；
3、协助院办主任做好院级层面工作会议的组织准备与协调督办；
4、协助院办主任做好内外联系与医院重要活动的组织安排工作；
5、负责行政签发的各种文件流转；负责完善、监督医院规章制度的执行；主管医院往来行政文件的收发、登记、转递、传阅，并根据文件要求和院领导的批阅意见对有关部门催办督办、立卷归档，及时办理上报或下发的有关文件；
6、协助院办主任收集来自各方面的工作信息、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据；
7、负责医院印鉴的保管和使用，审核办理医院各科室印鉴的刻制、启用、收缴并对其使用和保管实施监督管理；开具对外介绍信及证明；
8、完成领导交办的其他各类任务。
（二）院办副主任二
1、协助院办主任做好各项管理工作，尤其是院办科室日常管理与建设工作；
2、起草制定院办规章制度，规范工作流程；
3、协助院办主任做好院办重点工作和行政决议落实的督办督查工作；
4、负责医院对外信息平台接口的管理、维护工作；
5、负责医院院务公开及信息发布工作；
6、负责安排来宾参观、访问，做好会务接待工作；
7、负责院办承担的信访接待管理，对来信来访中提出的重要问题和建议及时向报告，并督促有关部门对来信来访者提出的问题做出答复，做好重要事项的督查督办工作；
8、负责院办行政文书档案的收集整理工作；
9、负责医院各类许可证及年报的申报工作；
10、完成领导临时直接交办的其他各类任务。
（二）任职资格
1、基本要求：
（1）具备大学及以上学历；
（2）年龄35周岁以下，身体健康；
（3）取得大学英语四级和计算机二级证书者优先；
（4）书面表达流畅；
（5）特别优秀者条件可以适当放宽。
2、工作经验和要求：
（1）3年及以上行政管理工作经验；
（2）具有良好的语言表达、沟通协调和执行能力；
（3）工作认真负责、吃苦耐劳，有亲和力、责任心和事业心；服务意识强，能以身作则，有良好的团队精神和奉献精神。
三、待遇：参同中山南院行政副科级，特殊情况面议。
四、此招聘信息有效期至2015年1月31日。
五、中山南院党委办公室联系方式：
请应聘者将个人简历、个人健康证明、近照、资格证书及相关能力证明复印件寄至下列地址，信封上注明应聘岗位。
复旦大学附属中山医院南院党委办公室
上海市金山区漕廊公路2901号，邮编：201508
联系人：袁老师
联系电话： 021-37990333-8351
Email:dangban@shaphc.org
中山南院网站主页：http://www.shaphc.org
六、招聘流程：
个人报名、资料初审 面试+笔试 院长办公会议复试确定初步人选 组织考察、听取意见 无记名投票确定拟聘人员 聘前公示 正式聘任
