本报讯(记者陈玉珍)随着高校录取通知书的开始发放,为确保每一份录取通知书都能安全、及时、准确无误地投送到考生手中,我市邮政部门给录取通知书投递上四道保险。
据介绍,第一道保险为通知书不得用平信寄出。邮政部门要求各地落实邮递录取通知书的专项经费,采用特快或挂号的方式进行邮递,每份以特快方式邮递的录取通知书都要有“已收到、已签收”回执,绝对不得以平信的方式寄出。
第二道保险为通知书走“绿色通道”。每天安排专人对当天进、出的通知书信息进行登记管理,登单人员接收录取通知书时,投递日戳加盖清晰,清单上注明“录取”字样。在投递中实行专人投递,确保当班邮件当班投递。
第三道保险为通知书直投到户。邮政部门要求,高考录取通知书要逐件直投到户,由考生本人或直系亲属签收,并要出示身份证、户口簿、驾驶证等有效证件。如由家长签收,必须出示户口簿、身份证等亲情关系证明材料。投送到单位收发室的录取通知书,应与收发员逐件点交签收,除加盖收发章外,应有收发员签章。如在首次投递没送达的通知书,邮政部门将组织再次投递,确保通知书投送到考生手中。对收件人外出或家中无人接收的,投递人员将填写“投递邮件预约书”,与用户预约投送时间,并留底备查。
第四道保险为通知书不得随意批退。为确保考生利益,录取通知书对于因房屋拆迁或地址不详、书写不清等一时无法投送的,不得随便批退,邮政部门将及时与市教委或校方联系,想方设法改址投送。确实无法投送的应由专门人员审核签名把关后,及时退回。
邮政部门提醒,各类高等院校通知书的到达高峰集中在7月下旬至8月中旬,考生及其家长在此期间要尽量避免外出。