晋招考计字[2011]3号
　　
各市招考中心（招生办公室）：
　　
　　2011年我省高考改革的一项内容是在应届高中毕业生电子档案中增设其学业水平测试等第和综合素质评价评语的写实信息。这两部分内容（以下称“高考考生电子档案增设内容”）将成为应届高中毕业生参加高考电子档案的重要组成部分和普通高校招生选拔的重要参考依据，关系社会稳定和考生及家长的切身利益。为保证我省今年高考考生电子档案增设内容录入工作任务按时圆满完成，特提出如下要求，请予执行。
　　
　　一、充分认识意义。高考考生电子档案增设内容包括高中学业水平测试等第和综合素质评价评语，是新课改高考方案的重要组成部分，也是考生电子档案的重要组成部分，其信息录入考生电子档案和列入高考范畴管理在我省尚属首次。为了做好这项工作，我们开发编写了专门的计算机软件，并召开了专门会议对录入软件的使用进行了培训和工作部署。各地要充分认识做好这项工作对维护考生利益、保证招生工作顺利进行、保证新课改高考方案的成功实施、创造公平公正公开和谐平安高考工作环境的重大意义；要象重视高考报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息采集工作一样，高度重视，高度负责，精心组织，精心实施，确保高考考生电子档案增设内容录入工作有力、有序、规范、高质、高效、安全、科学地进行，按时完成录入工作任务，做到质量一流，让考生放心、社会满意。
　　
　　二、领导必须到位。各级招生考试管理机构的一把手是高考考生电子档案增设内容信息录入工作的第一责任人，必须对这项工作亲自动员部署，亲自组织好应用软件使用的二级培训工作，亲自深入工作现场靠前指挥和督促检查，落实领导责任，亲自过问和及时解决录入工作中的问题，做到领导行为到位、有力、有方，对录入工作的质量和效率负责。要建立专门的领导机构，做到录入工作有组织、有保障、有督查、有纪律、有要求、有制度。
　　
　　三、二级培训工作必须到位。各地招生考试管理机构的考务负责人和计算机负责人，必须首先自己要学懂学会省统一编写下发的录入软件的使用方法；必须在当地招生考试管理机构的有力领导下，在当地组织的二级培训和录入过程录入工作人员的技术咨询和服务工作中充分发挥好技术支持作用，为确保二级培训和录入工作质量，保证录入工作任务高质高效完成做出积极贡献。
　　
　　四、加强录入信息的保密安全管理。一是各级招生考试管理机构的一把手是录入信息安全工作的第一责任人，各级招生考试管理机构的信息管理机构是录入信息管理工作的主体，对本地录入信息安全管理负责。必须采取各项安全管理和防范措施，扎实做好安全管理工作，确保当地录入信息工作万无一失。二是必须严格遵守教育部和我省关于招生考试信息管理的有关规定，严格遵守录入信息工作部署、要求、办法和规定，严格遵守廉洁自律规定。三是对接触录入考生信息的所有工作人员必须分别设定权限，明确责任，不得越级违规操作。四是严防篡改录入信息，甚至造假现象的发生。五是未经许可，任何人不得私自处理和拷贝所录入的考生信息。六是对于录入的考生信息，录入人员不得私自泄露给他人。七是录入计算机在无人操作时要设置系统自动锁定功能，只有操作人员重新登录后才能继续操作，录入信息文件要加密，避免被修改、删除与恶意修改删除问题的发生。八是录入软件是在互联网的环境中运行，必须严格对录入系统进行实时监控，加强入侵检测，采取有效措施防范病毒和黑客攻击，确保录入信息的安全。九是加强对用户名和密码的管理，要明确各相关岗位的工作和管理权限。对不遵守保密安全工作纪律的工作人员除立即取消工作人员资格外，还要根据情节严肃追究其行政或法律责任。十是必须第一时间报告在本地发生的安全事件，并采取措施积极应对，确保社会稳定和录入工作的顺利进行。
　　
　　五、录入信息工作实行属地管理、层级采集，层级负责，责任到人的办法。一是录入信息工作由录入地的招生考试管理机构负责组织实施。二是按照属地管理的规定，由录入地的招生考试管理机构根据工作任务，结合当地实际设置信息录入工作单位。三是每个录入单位要对录入信息的客观性、真实性、准确性、规范性、安全性负责，严格把关，认真落实录入要求，履行管理职责，杜绝弄虚作假和工作疏漏，确保质量。四是责任到人，录入地的招生考试管理机构要做好人员选聘工作，对选聘的录入人员的教育培训必须到位。不合格者一律不准上岗。要严格实行岗位责任制度和责任追究制度。
　　
　　六、各市负责对当地县（市、区）、中学的有关咨询答复工作。在录入过程中，省招生考试管理中心计统处负责对各市有关咨询问题的答复。各市务于2月19日前完成二级培训工作；3月20日前圆满完成考生电子档案增设内容录入工作。