关于硕士研究生使用调档函调人事档案事项
凡属以下情况的考生，可不调人事档案(即不使用调档函)到我校
（一）少数民族骨干的考生
1．非应届在职考生：因签有协议（或合同），协议单位要求该考生保管
的人事档案的，就不需调人事档案；
2．应届考生：签署协议（或合同）的单位要求本科毕业后，必须将其
人事档案转至协议（或合同）单位保管的，不需要调人事档案；
（二）享受少数民族政策的考生
1．定向、委培等在职考生：因人事档案由工作单位或定向委培单位保管，
所以不调人事档案，不用领调档函；
2．应届考生：定向协议单位，要求本科毕业后，必须将其人事档案转至
协议单位保管的，不调人事档案档，不用领调档函；
（三）定向、委培等在职考生：因人事档案由工作单位或定向委培单位保管，
所以不调人事档案；
（四）单考生不调人事档案（须交委培协议书）。
除去上述情况之外，所有接到调档函的考生，请考生将调档函（函上空白的内容填好），拿到你的档案管理部门，将你的人事档案于5月8日之前调至我院。
温馨提示：人事档案不完整的应届考生（如无大学部分的档案），需所属的
档案管理部门出具证明（参考模板见下面），证明寄送地址及要
求请见<调档函>下面。
证明（参考模板）
XXXX同学系XXXX校（院）XXXX专业应届毕业生大学部分档案不完整者，待档案完整后于X年X月X日之前，将完整的档案以机要形式寄送到新闻传媒学院研究生辅导员办公室。
XXXX档案管理处（公章）
X年X月X日
注：（要求此证明上盖档案管理部门的红色公章）
邮寄地址：400715重庆市北碚区天生路2号西南大学新闻传媒学院研究生辅导员（范曦）办公室收023-68367701
