一．测试成绩经由测试站复审核后，编写证号（须连续，不留空格），分别统计各等级证书验证花名册复印后与空白证一起交测试点填写证书。
　　二．各测试点指定专人，按《湖南省普通话水平测试考务办法工作管理办法》（湘语办[1909]03号）、《关于普通话水平测试考务管理工作几个问题的通知》（湘语办[1909]26号）有关通知的要求填写证书，填写一律使用碳素墨水，字迹要规范、工整、美观。一级乙等证书只填写姓名、出生年月、其余内容由省培训测试中心填写或盖章。二级甲等至三级甲等证书经测试站盖章即可，三级乙等不可填写。
　　三．测试站审核填写情况加盖发证单位章。审核须严格把关，做到五审：一审成绩是否真实无误，二审填写是否规范，三审照片是否陈旧歪斜，四审证书是否涂改污损，五审证书是否依序摆放。对填证中反映出的“无照准考”等问题须及时整改。
　　四．测试站到省普通话培训测试中心验证缴费。须带如下材料：1.已填好并按编号书序整理包扎的等级证书；2.等级证书验证花名册（2-3份，其中原始成绩册一份）；3.按测试时间和场次整理过的评分草表；4.测试站复审二甲一下的复审草表和复审情况登记表；5.按《普通话水平测试复听审核制度》规定准备好的一乙送审资料。以上材料是验证依据，不得缺少。
　　五．省普通话培训测试中心对一乙成绩进行复听审核，对二甲及以下成绩的证书进行审验，并通过评分草表等材料审核，了解测试的有关情况。审验合格，加盖验证钢印，颁发全国通用的普通话水平等级证书，有效期五年。验审后加“湖南省普通话培训测试中心普通话水平测试成绩复审、等级验证统计表”封面，做好统计并记载“违纪或验证中发现的问题后入档。业务主管人员应将主要问题及时反馈给测试站，测试站要根据反馈的情况及时改进工作，查处违纪时间并上报。
　　六．特殊情况经申请许可后，省语委普通话培训测试中心可到市（州）测试站现场办公应验。现场验印后及时审核对余证，交研废证。
　　七．测试站验印后及时核对余证，交研废证。
　　八．测试站、省普通话培训测试中心分别建立成绩档案、音档案等相关文件。所建立的逐步实行计算机管理，做到科学、规范、随时可查。
　　九．证书办理情况纳入测试站工作评估范围，作为工作评比条件之一。
　　十．各高校普通话测试站验印参照本程序执行。
　　湖南省语委普通话培训测试中心