政策等信息不准；密码设置不当、保管不善；不按规定的时间、规定的程序、规定的操作规范和要求填报志愿等原因，造成志愿信息错误或遗漏的责任一律由考生个人承担。
2、考生填报志愿前，应充分了解高中阶段学校招生政策、招生学校、招生类别、招生计划、招生范围、学业考试成绩分段人数、综合素质评定结果及相关注意事项等信息，综合确定自己的位次，慎重选择填报的志愿。
3、填报中职学校志愿时，考生根据统一公布的招生学校、招生计划自主选报志愿。
中职补填志愿。中职学校录取未完成招生计划的，在9－11月的中旬申请安排网上补填志愿。
4、修改志愿。考生在规定的网上填报志愿期间内可以自主修改志愿，多次修改的以最后一次的志愿信息作为投档依据。
（三）市、县（市区）招生考试机构和初中学校要认真做好填报志愿的宣传和服务工作。要全面宣传高中阶段学校的招生政策、招生计划、招生办法，填报志愿的政策、规定和办法，努力满足考生的知情权、选择权，维护考生的合法权益，禁止强迫考生填报或更改志愿。要切实加强网络设施建设，认真组织做好考生网上填报志愿的培训和演练工作。要加强对志愿填报的管理工作，强化信息安全意识。考生志愿确认工作环节要落实到位，志愿信息的交接要严格履行签字手续，杜绝工作环节缺位产生考生志愿填报错误。
（四）中职学校招收的往届生，于10月底前由市招考办统一部署，各中职学校组织网上填报志愿后，统一办理录取手续。
十五、考生档案
（一）规范建立考生纸介质档案和电子档案。建档是招生工作的重要环节，初中学校必须高度重视。考生电子档案是高中阶段学校招生录取的重要依据，电子档案信息由初中学校按市教育局统一规定具体组织采集；纸介质档案由初中学校按市教育局规定建立并保管；严禁在建立考生纸介质档案和电子档案过程中弄虚作假。
（二）考生纸介质档案严格按市教育局规定的内容和格式组建，保证考生纸介质档案的完整、规范。考生纸介质档案袋由市教育局统一印制式样。档案袋外张贴考生签字的正式志愿表。考生纸介质档案应按资料目录顺序装订成册，纸介质档案建档内容为：（1）初中三年的《初中学生发展评价报告册》(含宜昌市中学生综合实践活动、地方课程、校本课程及专题教育学习情况考核记载表)；（2）初中三年的关键性表现材料（关键的表现作业、综合实践活动情况、特长和获奖情况，限报三份）；（3）初中毕业生报考登记表；（4）学生体质健康标准登记卡；（5）考生志愿表；（6）有关优录证明材料。
（三）初中学校要根据市教育局关于纸介质档案的管理和发放办法，严格办理档案交接登记手续。考生纸介质档案建档完成时间须在6月底前。学校应于7月8日前上交考生档案。
（四）考生电子档案的内容主要包括考生报名信息（含考生姓名、性别、出生年月、身份证号、综合素质评价、优录条件等）、志愿信息、成绩信息等内容。电子档案信息要求真实、完整、准确，要与考生报考登记表等纸介质材料的对应部分的内容一致。电子档案中的报名信息和志愿信息因考生本人填写或校对失误造成的后果，由考生本人负责。
（五）往届生的纸介质档案和电子档案的建立，于10月底前网上填报志愿及录取时统一办理。
（六）市招考办按省的相关规定进行汇总、整理和建立全市中考考生电子档案库，并负责电子档案库的管理和使用。7月8日前完成建立全市考生电子档案库，考生电子档案库一经建立，禁止修改。
十六、录取、注册学籍
（一）全市高中阶段学校招生录取工作分类、分市（县市区）、分批、分校进行。实行全市统一组织，网上操作。
（二）普通高中招生有普通计划生录取、分配生录取、破格录取和特长录取等多种招生方式。录取坚持严格执行招生计划、按考生志愿、实行统一划线、依考生成绩排序、参考考生综合素质评价、执行德、智、体、美全面衡量择优录取的原则实施录取。
（三）普通高中录取执行方案市教育局另行规定。
（四）中职学校全日制在校学生的招生录取工作由市招考办统一组织。非全日制学生的招生录取工作由市教育局职成教科负责。
全日制学生的录取一律凭考生志愿办理手续。招收应届生的坚持按志愿、凭计划录取的原则；招收的往届生由中职学校接纳办理网上报名填报志愿的手续，凭学生初（高）中毕业证和身份证（或户口簿）原件等在规定的时间到市招考办办理录取手续。
非全日制考生录取由各中职学校提供新生学籍注册登记表，学生初（高）中毕业证和身份证（或户口簿）原件到市教育局职成教科办理审核登记和注册录入手续。
中职学校录取组织实施方案市招考办另行规定。
（五）高中阶段招生学校办理录取手续后，应及时通知考生在规定的时间到校报名登记。对因逾期未报到登记而导致招生计划缺额的，招生学校应及时向市教育局专题汇报情况，申请组织安排征集志愿和补录。
（六）注册学籍。招生录取结束后，高中阶段学校须凭市招生考试机构统一审核打印的录取名册到市教育局相关科室办理学籍注册手续。否则一律不予办理学籍注册手续。