2013山西自考助学各项填写要求及数据解释
1. 请将下发的Excel的文件名更改为：院校名称+助学上报。
2. 请严格在下发的Excel中填写上报内容，并按项目要求规定的长度和范围内填写，不得新建、改动原有内容和格式。当无法填写报错时表明该项目填写格式有误，请检查。如单击表格时右侧出现向下的箭头，表明是可选择填写的，只需点击该箭头选择相应的内容即可。（注意看模版中第12行的要求，并从15行开始填写。）
3. 院校有多个专业时，按照Excel表中前面的例子，从“专业代码”列开始分行填写，有几个专业就填写几行。
4. 教学和管理人员填写要求：指本校服务于自考教学和管理的人员数目。
专职教学人员数：指在本校服务于自考教学的专职教学人数。
兼职教学人数：指在本校服务于自考教学的兼职教学人数。
管理人员数：指在本校服务于自考的所有管理人员数。
教学和管理人员总数：指“专职教学人员数+兼职教学人数+管理人员数”的总和。（必须遵守，填写完毕后检查数量关系）
5. 学员数填写要求（必须遵守，填写完毕后检查数量关系）
全日制学员数：指当前在校学习自考专业的所有全日制学员数。
业余学员数：指当前在校学习自考专业的所有业余学员数。
学员总数：指“全日制学员数+业余学员总数”的总和。
当年学员数：指本校当年招生的所有学员数，包括当年招生的全日制学员数+当年招生的业余学员数。当年学员数肯定包含在学员总数中。
分专业填写的学员数：指当前所有在校学习各专业的学员数，分专业填写的学员数汇总相加后=学员总数。
6. 正确举例：（如下面数据填写）
专职教学人员数： 65 兼职教学人数： 31
管理人员数： 41 教学和管理人员总数： 137
全日制学员数： 412 业余学员数： 88
当年学员数： 333 学员总数： 500
序 专业代码 专业名称 专业层次 专业类型 助学方式 助学手段 学员数
1
C050305 新闻学 本科 本科段 全日制 面授 13
2
C050201 英语 本科 本科段 业余 面授 12
3
B020229 物流管理 本科 独立本科段 业余 面授 76
4
B080709 计算机网络 本科 独立本科段 全日制 面授 21
5
B080806 建筑工程 本科 独立本科段 全日制 面授 84
6
B020204 会计 本科 独立本科段 全日制 面授 11
7
B020110 国际贸易 本科 独立本科段 全日制 面授 37
8
B020202 工商企业管理 本科 独立本科段 全日制 面授 83
9
A020160 民航服务与
管理 专科 专科 全日制 面授 32
10
A050405 室内设计 专科 专科 全日制 面授 54
11
A020105 金融 专科 专科 全日制 面授 77
