3输入文本
1)插人符号
为了要输人一些键盘_L没有的特殊的符号,除了利用汉字输人法的软键盘外,Word还提供“插人符号”功能。
2)插人日期和时间
在Word文档中,可以直接键入日期和时间,也可以使用“插入”下拉菜单中的‘旧期和时间”命令来插人。
3)插人脚注和尾注
在编写文章时,常常需要对一些名词或事件加以注释。脚注和尾注都是注释,唯一的区别是脚注放在每一页面的底部,而尾注是在文档的结尾处。
4)插人另一个文档
利用Word插人文件的功能,使用“插人”菜单一“文件”命令~“插入文件”对话框可以将几个文档连接成一个文档。
4文档的保存和保护
1)保存新建文档
为了永久保存所建立的文档,在退出Word前应将它作为磁盘文件保存起来。保存方法有以下几种:
(1)单击“常用”工具栏中的“保存’,按钮熨。
(2)使用“文件”下拉菜单中的“保存”命令。
(3)直接按快捷键Ctrl+S。
2)保存已有的文档
对已有的文件打开或修改后,用上述方法同样可保存。不过此时不再出现“另存为”对话框。
3)用另一文档名保存文档
单击文件”菜单中的“另存为…”命令把一个文件以另一个不同的名字保存在同一个文件夹下,或保存到不同的文件夹中去。
4)保存多个文件
若想一次保存多个已编辑修改了的文档,最简便的方法是:按住Shift键的同时单击“文件”菜单项,打开“文件”下拉菜单,这时下拉菜单中的“保存”命令已改变为“全部保存”命令,单击即可。
5)文档的保护
设置密码是保护文件的一种方法通过给文档设置“打开权限密码”,或是设置“修改权限密码”,或是将文件属性设置成“只读”可以对文件进行有效的保护。
考点2文本操作
1 插入点的移动
1)用鼠标移动插人点
将I形鼠标指针一移到文本指定的位置并单击一下鼠标左键后,就完成了将插人点移动到指定位置的操作。
2)用键盘移动插人点
插人点可以用键盘来移动。如表3-2所示列出了键盘移动插入点的几个常用键的功能。
表3-2用键盘移动插入点
键和组合键名 移动插人点
← 左移一个字符或汉字
→ 右移一个字符或汉字
↑ 上移一行
↓ 下移一行
PageUp 上移一屏
PageDown 下移一屏
Home 移到当前行的开头
End 移到前行的末尾
Ctrl+PageUp 移到上页的顶端
Ctrl+PageDown 移到下页的顶端
Ctrl+Home 移到文档的开头
Ctrl十End 移到文档末尾