4查找与替换

　　1)常规查找文本

　　单击“编辑”下拉菜单中的“查找”命令或按快捷键Ctrl+F，打开“查找和替换”对话框;单击“查找”标签，在“查找内容”列表框中键人要查找的文本;单击“查找下一处”按钮开始查找;若此时单击“取消”按钮，则关闭“查找和替换”对话框，插入点停留在当前查找到的文本处;若要继续查找下一个的话，那么就再单击“查找下一处”按钮，直到整个文档查找完毕为止。

　　2)高级查找

　　单击“查找和替换”对话框中的“高级”按钮可以打开一个能设置各种条件的详细对话框，设置好这些选项后.可以快谏杳出符合条件的文本来

　　3)替换文本

　　“替换”的操作与“查找”操作类似，同样也可使用高级功能。

　　考点3文字格式的设置

　　1.字体、字形、字号和颜色

　　1)使用“格式”工具栏

　　选定要设置格式的文本。使用“格式”工具栏中的“字体”、“字号”列表框，“颜色”、“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“字符边框”、“字符底纹”按钮的下拉按钮进行设置。

　　2)使用“格式”下拉菜单

　　选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单→“字体”命令→“字体”对话框中的“中文字体”、“英文字体” “颜色” “字号”“字形”列表框的下拉按钮进行设置。

　　2 .下划线、着重号等效果

　　1) 使用“格式”工具栏选定要设置格式的文本。

　　使用“格式”工具栏中的“下划线”、“字符边框”和“字符底纹”进行设置。

　　2)使用“格式”下拉菜单

　　选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单→“字体”命令→“字体”对话框中的“下划线”、“着重号”列表下的按钮，“删除线”，“双删除线”，“上标”，“下标”，“阴影”，“空心”等复选框进行设置下划线，着重号，边框等

　　3.边框和底纹

　　选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单“边框和底纹”命令，“边框和底纹”对话框，“边框标签”“边框”选项卡的“设置”、“线型”、“颜色”和“宽度”等列表框进行设置。

　　若要加“底纹”，则单击“底纹”标签，类似上述操作。底纹和标签可以同时或单独加在文本上。

　　4.改变字间距

　　选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单→“字体”命令→“字符间距”标签“间距”列表框，如选定“加宽”或“缩紧”时，则应在其右边“磅值”重填上具体的间距值。

　　在“位置”列表框中有：标准、提升和降低3种位置，选定“提升”或“降低”时则应在其右边“磅值”重填上具体的间距值。

　　5.复制格式

　　对以部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有用德阳格式。使用“常用”工具栏种的“格式刷”按钮可以实现格式的复制。

　　考点4段落格式的设置

　　1.段落左右边界的设定

　　1) 使用“格式”工具栏

　　单击“格式”工具栏的“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮可缩进或增加段落的左右边界。这种方法由于缩进量是固定不变的，因此灵活性差。

　　2)使用“格式”菜单中的“段落”命令

　　选定段落、“格式”下拉菜单一“段落”命令一“段落”对话框一“缩进和间距”标签、“缩进”的“左”文本框中，键入左边界值。同理设置右边界

　　3)用鼠标拖动标尺上的缩进标记

　　在普通视图和页面视图下，文档窗口中可以显示一水平标尺。标尺的左端从上到下有3个标记，分别为首行缩进标记、悬挂标记和左缩进标记标尺右端的三角形是右缩进标记。

　　使用鼠标拖动这些标记可以对选择的段落设置左右边界和首行缩进的格式。若拖动的同时按住ALT键，标尺上会显示出具体缩进的数值，使用一目了然。

　　首行缩进标记：仅控制段落第一行第一个字符的起始位置。

　　悬挂缩进标记：控制除段落第一行之外的其余各行起始位置，且不影响第一行。

　　左缩进标记：控制整个段落的左缩进量。

　　右缩进标记：控制整个段落的右缩进量。