2.设置段落对齐方式

　　段落对齐方式有：“两端对齐”、“左对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐”5种方式。

　　1)使用“格式”工具栏

　　在“格式”工具栏中，Word提供了“两端对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐"4种对齐按钮。默认情况是“两端对齐”。设置段落对齐方式的步骤是先选定要设置对齐方式的段落，然后单击“格式”工具栏中相应的对齐方式按钮即可。

　　2)使用“格式”下拉菜单中的“段落”命令

　　选定段落。使用“格式”下拉菜单→“段落”命令、“段落”对话框。“缩进和间距”选项卡，单击“对齐方式”列表框的下拉按钮，在对齐方式的列表中选定相应的对齐方式。

　　3)使用快捷键设置，如表3-7所示。

　　快捷键 作用

　　Ctrl +J 使选定的段落两端对齐

　　Ctrl +L 使选定的段落左对齐

　　Ctrl+R 使选定的段落右对齐

　　Ctrl+E 使选定的段落居中对齐

　　Ctrl+Shift+D 使选定的段落分散对齐

　　3.设置行间距与段间距

　　1)设置段间距

　　选定段落使用“格式”菜单→“段落”命令→“缩进和间距”选项卡中“间距”组的“段前”和“段后”文本框，分别键人数值

　　2)设置行距

　　选定段落。使用“格式”菜单→“段落”命令、“行距”列表框下拉按钮，选择所需的行距选项。

　　4 .设置段落边框和底纹

　　l)设置边框

　　选定段落。使用“格式”菜单→“边框和底纹”命令→“边框”选项仁.在“设置”、“线型”、“颜色”和“宽度”等选项中选定需要的选项;在“边枢”选项的“应用范围”列表框中选定.“段落”选项。

　　2)设置底纹

　　选定段落。使用“格式”菜单→“边框和底纹”命令，“底纹”标签，在“填充”区中选择底纹的填充颜色;在“式样”列表框中选择底纹的式样;在“颜色”列表框中选择底纹的颜色。

　　5. 项目符号和段落编号

　　l)自动创建编号或项目符号

　　在键人文本时自动创建项目符号的方法是：在键入文本时，先输人一个“*”，后面跟一个空格.然后输入文本。当输完一段后按Enter键，星号会自动变成黑色圆点的项目符号，并在新的一段开始处自动添加同样的项目符号。如果要结束自动添加项目符号。可按B ackSpace键删除插人点前的项目符号即可(或再按一次Enter键)。

　　自动创建段落编号的方法：在键人文本时，先键入如“1.”、“一”、“A”等格式的起始编号，然后输人文本。当按Enter键时，在新的一段开头就会根据上一段的编号格式自动创建编号。重复上述步骤，可以对键入的各段建立一系列的段落编号如果要结束自动创建编号，可按BackSpace键删除插人点前的编号即可(或再按一次Enter键)。

　　2)对已键入的段落添加编号或项目符号

　　使用“格式”工具栏→“编号”或“项目符号”按钮添加编号或项目符号。

　　使用“格式”菜单→，“项目符号和编号’命令添加编号或项目符号。

　　6 .制表位的设定

　　按Tab键后，插入点移动到的位置叫制表位。Word中默认制表位是从标尺左端开始自动设置，各制表位间的距离是0.75厘米。Word提供了5种不同的制表位，可以根据需要选择并设置各制表位间的距离。

　　1)使用标尺设置

　　在水平标尺左端有一制表位对齐方式按钮，不断地单击它可以循环出现：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖线等5个制表符，可以单击它并选定。

　　将插人点置于要设置制表位的段落，单击水平标尺左端的制表位对开方式按钮，选定一种制表符，单击水平标尺上要设置制表位的地方。此时该位置上出现选定的制表符图标，重复两步可以完成制表位的设置工作。

　　设置好制表符位置后，键入每一行，当按Tab键时插人点都将移到所设置的下一制表位上。如果想取消制表位的设置，那么只要往下拖动水平标尺上的制表符图标离开水平标尺即可。