2.试题内容查阅工具的使用
　　全国计算机等级考试一级MS Office考试系统提供了开放式的考试环境，考生可以在Windows 2000操作系统下自由地使用各种应用软件系统或工具，它的主要功能是考试项目的执行、控制上机考试的时间以及试题内容的显示。
　　在考生登录成功后，考试系统将自动装载试题内容查阅工具，考生可根据考试的实际情况随意进行缩放和移动试题内容查阅窗口。一级MS Office考试系统共有七个显示试题内容菜单项分别为“选择题”、“操作题”、“录入题”、“Word题”、“Excel题”、“ Powerpoint操作题”和“因特网操作题”。移动鼠标光标至五个菜单项上并单击鼠标左键就能显示相应考试项目的试题内容。
　　当考生单击“选择题”按钮时，系统将显示选择题需操作的内容，此时请考生在“考试项目”菜单上选择“选择题”功能，系统将自动进入选题考试界面，再根据试题内容的要求进行操作。选择题都是四选一的单项选择题，如要选A、B、C或D中的某一项，可以对该项进行点击，使选项前的小圆点中有一个黑点即为选中。如要修改已选的选项，可以重新点击正确的选项，即改变了原有的选项。在屏幕的下方有一排数字提示考生哪些题没做，哪些题已做，其红色数字表示没有答题，蓝色数字表示已经答题。在答题过程中，当考生由一题切换到另一题时该系统具有自动存盘功能。
当考生单击“操作题”按钮时，系统将显示Windows基本操作试题，考生根据屏幕显示的试题内容进行操作。
　　当考生单击“汉字录入”按钮时，系统将显示如何进行汉字录入部分的考试操作，此时请考生在“考试项目”菜单上选择“汉字录入”功能进行汉字录入考试。
　　当考生单击“Word题”按钮时，系统将显示Word题，此时在“考试项目”菜单上选择“字处理”功能，系统将自动进入Microsoft Word for Windows系统(字处理系统考点需事先安装)，再根据试题内容的要求进行字处理操作。
　　注意事项： 考生做Word题时必须将文件保存到考生文件夹下，如保存到其他地方则无法进行正确的评分，其结果将影响考生的考试成绩。
　　当考生单击“Excel题”按钮时，系统将显示Excel操作题，此时在“考试题目”菜单上选择“电子表格”功能，系统将会自动进入Microsoft Excel for Windows系统(电子表格软件系统考点需要事先安装)，再根据试题内容的要求进行电子表格试题的操作。
　　注意事项： 考生在做Excel题时必须将文件保存到考生文件夹下，如果存到其他地方则无法进行正确的评分，其结果将影响考生的考试成绩。
　　当考生单击“Powerpoint题”按钮时，系统将显示Powerpoint 操作题，此时在“考试项目”菜单上选择Powerpoint幻灯片功能。系统将地自动进入Microsoft power for windows系统，再根据试题的内容要求答题。 
　　 当考生单击“因特网题”按钮时，系统将显示因特网操作题，此时在“考试项目”菜单上选择浏览器功能。系统自动进入IE6.0系统，再根据试题的内容要求答题
如果考生要提前结束考试，则请在“考试题目”菜单上选择“结束考试”项，考试系统将显示结束提示信息框，此时考生如果选择“确定”按钮，则自动退出考试系统，如果考生要再次登录，则必须有监考或主考输入密码后才能重新进入考试系统继续考试。如果考生还没有做完试题，则选择“取消”按钮继续进行考试。
　　当考试时间到时或考试需要提前结束时，如果Microsoft Word for Windows系统或Microsoft Excel for Windows正在运行，那么考试系统将会提示考生进行人工关闭，直至Microsoft Word for Windows系统或Microsoft Excel for Windows系统结束运行为止，考试系统才会自行结束运行。
　　当试题内容查阅窗口中显示上下或左右滚动答时，表明试题查阅窗口中试题内容不能完全显示，因此考生可利用窗口右端或下部的滚动条显示余下的试题内容，防止漏做试题从而影响考试成绩。