4.6.3数据筛选
数据筛选是在工作表的数据清单中快速查找具有特定条件的记录。筛选后数据清单中只包含符合筛选条件的记录,便于浏览。
利用“数据”选项卡下的“排序与筛选”命令组的“筛选”命令,可以进行自动筛选、自定义筛选、高级筛选和数据的全部显示。
1.自动筛选
根据筛选条件的不同,自动筛选可以利用列标题的下拉列表框,也可以利用“自定义自动筛选方式”对话框进行。
1)单字段条件筛选
筛选条件只涉及一个字段内容的为单字段条件筛选。
【例4-18】 对工作表“某公司人员情况”数据清单的内容进行自动筛选,条件为:“职称”为高工。
(1)选定数据清单区域,选择“数据”选项卡下的“排序与筛选”命令组的“筛选”命令,此时,工作表中数据清单的列标题全部变成下拉列表框。
(2)打开“职称”下拉列表框,用鼠标选中“高工”,如图4—57所示,单击“确定”按钮即可。

2)多字段条件筛选
筛选条件涉及多个字段内容的为多字段条件筛选,可采用执行多次自动筛选的方式完成。
【例4-20】对工作表“某公司人员情况”数据清单的内容进行自动筛选,需同时满足两个
条件,条件1为:年龄大于等于25并且小于等于40;条件2为:学历为硕士或博士。
(1)按照例4—19的操作筛选出满足条件l的数据记录。
(2)在根据条件1筛选出的数据清单内,按照例4—19的操作筛选出满足条件2的数据记