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2014计算机一级考试MSOffice第四章考点解析15

来源:2exam.com 2014-4-22 20:03:10

 4.6.3数据筛选 
  数据筛选是在工作表的数据清单中快速查找具有特定条件的记录。筛选后数据清单中只包含符合筛选条件的记录,便于浏览。 
  利用“数据”选项卡下的“排序与筛选”命令组的“筛选”命令,可以进行自动筛选、自定义筛选、高级筛选和数据的全部显示。 
  1.自动筛选 
  根据筛选条件的不同,自动筛选可以利用列标题的下拉列表框,也可以利用“自定义自动筛选方式”对话框进行。     
  1)单字段条件筛选 
  筛选条件只涉及一个字段内容的为单字段条件筛选。 
  【例4-18】  对工作表“某公司人员情况”数据清单的内容进行自动筛选,条件为:“职称”为高工。     
  (1)选定数据清单区域,选择“数据”选项卡下的“排序与筛选”命令组的“筛选”命令,此时,工作表中数据清单的列标题全部变成下拉列表框。 
  (2)打开“职称”下拉列表框,用鼠标选中“高工”,如图4—57所示,单击“确定”按钮即可。

   
  2)多字段条件筛选 
  筛选条件涉及多个字段内容的为多字段条件筛选,可采用执行多次自动筛选的方式完成。 
  【例4-20】对工作表“某公司人员情况”数据清单的内容进行自动筛选,需同时满足两个 
  条件,条件1为:年龄大于等于25并且小于等于40;条件2为:学历为硕士或博士。 
  (1)按照例4—19的操作筛选出满足条件l的数据记录。 
  (2)在根据条件1筛选出的数据清单内,按照例4—19的操作筛选出满足条件2的数据记


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