2010年3月13日下午国家公务员面试真题：发改委——惠莹】
你单位要办一个系统内的会议，会议有各省市的单位、企业代表和其他相关单位参与，你要如何组织?
【试题类别】组织管理
【考查要素】考察考生的组织管理能力和思考问题的全面性。
【思路点拨】从大体上，应从会前、会中和会后三个方面回答，但对于每个方面，都要从细节出发，思考全面，做到统筹规划。
【参考解析】
单位要办一个系统内的会议，会议有多个相关系统的单位参加，我认为这次会议十分重要，不仅有助于增强各单位之间的业务联系，还能够分享各单位的工作经验，最重要的是通过这次内部会议，有助于为下一步业务工作的开展奠定基础。因此，对于这次活动，我会本着高度认真负责的态度来对待：
第一，在会议召开前，我会与各企事业单位的负责人取得联系，商定比较合适的会议时间、地点，确定各单位的参会人员名单，并准备好相应的会议设施和资料，根据会议的规模和所需物资，做好财政预算，报交领导审批。
由于此次参会方比较多，那么为了保证会议的顺利进行，作为主办方，一定要合理规划，统筹安排工作人员，如会议的通知、材料的准备、会场的布置、会议的引导、记录，安保等相关人员，做好前期准备工作。
第二，在会议召开的过程中，各工作人员要各司其职，做好与会人员的引导和接待，为其提供周到热情的服务;会议记录人员要对会议全程进行详尽的记录，可以书面、视频等形式进行全程跟踪;同时安保人员要随时做好巡视，避免出现突发因素。而作为负责人，我要随时与各工作人员保持沟通，做好协调工作，统筹大局，随时掌握工作进展。并对活动的进程进行监督与落实，对于出现的突发事件的及时予以处理。
对于本次会议，我们一定要把握一个核心和重点，就是要保证会议能够达成共识，做出推动该体统快速发展的决策，所以，在筹备会议中，负责准备材料的工作人员，要与各企事业单位充分沟通，将一些重要资料进行汇总、印发，以保证会议的讨论进程。
最后，在会议圆满结束后，工作人员要及时清理现场，并且记录人员要做好有关会议纪要，及时做好分发工作，保证会议精神有效传达。同时，作为负责人，我也要对此次会议中各工作人员的表现做好总结，对一些优秀员工予以表彰。
通过此次会议，各企事业单位通过有效地探讨和交流，取得了非常圆满的成果，这对于今后工作的开展起到了非常重要的作用。因此，我们在以后的工作中，一定要多举办类似有意义的会议，以便将我们系统内的工作做得更好，去践行我们的职责，为人民群众提供更加优质的服务。
