研究生处关于做好2013年上半年研究生学位论文答辩工作的通知
研究生〔2013〕5号
各有关学院:
为加强研究生毕业(学位)论文答辩工作,确保学位授予质量,现将我校2013年上半年研究生论文答辩有关工作通知如下:
一、申请学位论文答辩的条件
研究生必须达到以下要求方能申请答辩:
(一)在规定的学习年限内,按所在学科/领域的培养方案和个人培养计划修完全部课程,成绩合格,取得所规定的总学分。
(二)按时完成中期考核、学位论文开题报告,并通过学位论文中期报告。
(三)学位论文经同行专家评审,评审意见为2份A者、或1份A和1份B、或2份B。
(四)按照《硕士研究生培养方案》的要求发表学术论文。
(五)缴清各项费用。
二、学位论文评阅
(一)根据《集美大学研究生学位论文学术不端行为检测工作暂行规定》集大研[2010]1号)的精神,我校硕士研究生学位论文送审前必须接受文本复制检测(简称“查重”),重合字数比例低于论文总字数的30%方可进行学位论文评阅,查重申请由导师向学院提出,各学院汇总待检测论文后提交研究生处;第一次查重未通过的,须填写《学位论文申请二次查重检测情况说明表》提交至研究生处后,方可申请第二次查重。
(二)学位论文评阅采用研究生处组织的“双盲”评审和学院组织的论文评阅两种方式进行,每份学位论文须有3名论文评阅人。所有硕士专业学位研究生和延期送审或答辩的研究生的学位论文均须参加“双盲”评审
(三)学位论文送审应提交以下材料:
1.《送审申请书》一式一份;
2.按规定格式撰写的学位论文一式三份;
3.《学位论文评阅书》一式三份;
“双盲”评审的学位论文和《学位论文评阅书》须将作者、指导教师姓名及有关反应作者和导师的信息隐去。
参加“双盲”送审人员的材料送至研究生处,其余人员的材料送至相关学院教学秘书。
(四)论文评阅费不低于200元/人,论文管理费不低于50元/份。
三、学位论文答辩申请及审批程序
(一)符合学位论文答辩条件的专业学位研究生向学院学位评定分委员会提出答辩申请,填写《学位申请书》和《答辩委员会成员审批表》并提供相关证明材料;
(二)学院学位评定分委员会受理申请,审查申请人是否符合答辩的条件,填写《答辩资格审查汇总表》,并将审查结果报研究生处。
(三)研究生处复核申请材料后,提交校学位委员会审批。
四、学位论文答辩和学位申请材料的上报
(一)学位论文答辩工作由各学院组织实施。
1.答辩委员会秘书应由初级以上专业技术职称的教职员工担任,见《硕士学位论文答辩委员会秘书须知》。
2.参加“双盲”评审的学生方可参加答辩评优,答辩优秀人员不得超过本专业毕业人数的50%。
3.聘请校内外专家参加学位论文答辩的酬金由各学院确定,每人每生不低于500元。
(二)学位论文通过答辩后,申请人必须按答辩委员会提出的意见对论文进行修改,经导师审核后正式定稿,并向学院提交以下材料:
1.《学位申请书》2份;
2.在职专业学位硕士研究生须提交制证照片2寸4张,数码电子照一份,照片背面注明姓名和学号。照片要求:正装免冠,蓝色背景彩照;数码照片应与纸质照片为同一底版,照片应为jpg格式,像素为120*160,容量不得超过15K。数码照片以身份证命名后提交;
3.集美大学学历教育学位获得者基本信息表(登陆学位信息采集系统http://www.cdgdc.edu.cn/xwxxcj/10390填写、打印并签名)。
(三)学院学位评定分委员会审查学位申请人是否符合授予学位的条件,作出决议,并提交《授予硕士学位人员汇总表》。
以上材料由各学院收齐后统一提交至研究生处,电子版材料压缩打包后提交至研究生处邮箱yjsc@jmu.edu.cn。
(四)学位论文通过答辩后,申请人须自行向图书馆提交学位论文纸质版2份、电子版1份。纸质版和电子版内容必须完全一致。
五、时间安排
请严格按照《2013年上半年研究生论文答辩及学位授予工作程序表》中时间进行,逾期不交材料导致不能提交校学位委员会的,责任自负。
4月15日后,研究生处和各学院仍受理硕士研究生学位论文的送审、答辩和学位申请工作,并将符合学位授予资格的人员名单及相关材料报近期召开的校学位评定委员会审定。
文中提及相关文件和表格均可在研究生处网站下载。
附件:2013年上半年研究生论文答辩及学位授予工作程序表
研究生处
2013年3月7日
附件:
2013年上半年研究生论文答辩及学位授予工作程序表
工 作
时 间 |
工作程序 |
工作要求 |
责任人 |
备 注 |
全年度 |
研究生学位论文查重 |
所有申请硕士学位的研究生学位论文须进行查重检测,具体要求见《集美大学研究生学位论文学术不端行为检测工作暂行规定》。
第一次查重未通过的,须填写《学位论文申请二次查重检测情况说明表》提交至研究生处后,方可申请第二次查重。 |
研究生导师、
研究生秘书
研究生处 |
文字复制比低于30%方可进行论文送审。 |
4月15日前 |
研究生上交学位论文 |
《学位论文送审申请书》1份;学位论文3本;学位论文评阅书3份。
参加“双盲”送审人员材料交研究生处。
学位送审论文格式和要求请到研究生处网站下载。 |
研究生导师
研究生秘书
研究生处 |
《学位论文评阅书》须填写研究生信息管理系统公布的论文编号。 |
4月
15-16日 |
办理论文送审事宜 |
研究生处负责盲审论文送审。 |
研究生处
研究生秘书 |
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5月
中旬 |
整理反馈论文评审结果 |
研究生处将盲审论文评审结果反馈给各有关学院。 |
研究生处
研究生秘书 |
学校每年召开2次校学位评定委员会,即夏季和冬季,若盲审论文提交过晚导致往后一系列流程延迟,可能错过夏季的学位评定委员会,而延至冬季。 |
5月
中旬——
6月10日 |
论文答辩 |
各学院组织学位论文答辩委员会,答辩前将《集美大学硕士学位论文答辩委员会成员审批表》和《答辩资格审查汇总表》送学位办审核。
答辩前,秘书按照《硕士论文答辩材料清单》准备相应材料。答辩时,秘书认真履行职责,详见《硕士学位论文答辩委员会秘书须知》 |
研究生秘书
答辩秘书 |
《学位申请书》此环节不用提交至研究生处 |
6月14日之前 |
学位评定分委员会会议 |
分委员会主席组织委员召开会议研究是否建议授予相应学位,并提交《授予硕士学位人员汇总表》 |
研究生秘书、分委员会主席 |
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6月18日前 |
上报学位申请材料 |
请各学院将以下材料整理完整交研究生处学位办:
1、《硕士学位申请表》
2、学历硕士像片二寸4张(福建省新华图片社拍摄);专业硕士像片二寸4张(按文件要求)
3、发表学术论文证明材料(已录用未发表的还须提供《研究生学术论文出版保证书》)(专业硕士不提供)
4.、集美大学学历教育学位获得者基本信息表(学位信息采集系统打印输出本人签名)1份(按学院收取) |
研究生秘书
研究生 |
为不影响学位评定,务必及时提交材料 |
6月下旬 |
校学位评定委员会会议 |
研究生处准备会议材料 |
各学院
研究生处 |
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7月1日-放假前 |
完成答辩材料的提交和发放证书 |
1、 硕士学位论文纸质5份,研究生处审核后,纸质2份,电子稿1份给研究生处;纸质1份交由学院存入档案馆;
纸质2份,电子稿在线提交给图书馆;
4、身份证复印件1份
5、保密申请书(有申请内部保密的须填写)
6、学位论文提交单
7、离校手续单(以网上公布的最新文件为准)
8、按照研究生处公布时间领取证书 |
研究生 |
研究生协助教学秘书、研究生处完成档案的收集和整理工作 |
7月1日-放假前 |
研究生档案整理 |
按照《研究生学籍学位档案卷内目录》所示目录准备材料并归入档案馆 |
研究生教学秘书 |
研究生教学秘书将研究生学籍档案归入档案馆 |
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