入提醒内容。如下面两图:
申请人在登录系统后,可以申报基本信息的“系统留言”处查看到提醒内容。如下图:
六、 在线打印申请表
现场确认工作人员可以根据现场确认的需要,在线打印申请人的教师资格申请表,如下图:
七、 在线打印受理凭证
确认用户在收到申请人的申请材料后,应打印出一份受理凭证。受理凭证由确认用户加盖确认机构的公章后,交给申请人保存。
点击列表上方的“打印受理凭证”按钮,如下图:
2.3.4 查询其他确认点数据
点击“查询其他确认点数据”,可以查看所属认定机构所有的网报数据,如下图:
点击信息列表中某个申请人信息,可以查看其个人的详细信息以及所选择的现场确认点,为报错确认点的申请人提供帮助和指导。
2.3.5 常用文档下载
此菜单下提供现场确认用户操作使用手册,空白受理凭证等文档,供现场确认工作人员下载使用。
3 认定用户
3.1 启动认定工作
认定用户启动认定工作有三个步骤:
1.登录系统。
2.设置认定计划。
3. 开启确认点,设置确认计划。
3.2 登录系统
登录网址是:http://www.jszg.edu.cn/portal/home/auth/otherAdminLogin
在IE浏览器的地址栏中输入上述地址,显示如下登录页面:
正确填写所需信息,才能成功登录系统。用户名和密码卡由省级管理用户分配,认定用户不能修改;初始密码由省级管理用户设置,认定用户登录系统后可以自行修改。
密码卡是用户登录系统的有效凭证之一。密码卡上印有若干按矩阵形式排列组合的字符串。用户每次登录系统时,需要按照系统提示的行数和列数在密码卡上找到对应的一组字符串,并准确输入。若输入有误,用户则不能登录系统。每个认定用户的密码卡的内容各不相同,密码卡的示意图如下图所示:
用户登录系统时,输入所分配的用户名和密码,并按照系统随机生成的行数和列数的提示,在密码卡中找到对应的单元格组合字符串(区分大小写、全角和半角),输入在密码卡一栏中,再点击提交。只有在完全正确的输入了用户名、密码和密码卡的单元格组合的情况下,用户才能成功登录系统。
注意:
1. 输入用户名、密码和密码卡时都需要区分大小写!
2. 请使用IE7.0及以上版本浏览器打开系统。
登录成功后,会看到如下页面:
整个系统分为两栏,左边是菜单栏,右边是具体的功能栏,如下图所示:
菜单初始状态为折叠的,一次只能打开一个菜单,如下图所示:
点击左边的 可展开,点击另一个菜单,先前打开的菜单则会折叠起来。
3.2.1 修改个人信息
“个人信息”指负责该用户具体教师资格工作的人员的个人信息。
认定用户的用户名和密码及与用户相关的其他信息是由省级管理用户设定的,省级管理用户在建立认定用户的时候可能并没有掌握认定用户的详细信息,或者录入时为了简化操作,没有录入认定用户的详细信息。这时,认定用户可以自行修改自己的个人信息。具体操作如下:
在左边的菜单栏中点击“个人空间——个人信息”,右边显示下图的界面:
点击右上角的“修改”按钮,页面上的所有信息变为可编辑状态,如下图:
在界面中输入正确的登录人员个人信息,点击“提交”即可。
3.2.2 修改密码
认定用户登录后,可以通过“修改密码”功能修改省级管理用户设置的初始密码。
在左边菜单栏中点击“个人空间——修改密码”,右边出现如下页面:
分别输入当前密码和新密码,并重复输入新密码。请注意,两次输入的新密码应一致,如果不一致,更改个人密码将失败。密码更改成功后,用户应使用新的密码登录。
认定用户应定期修改密码并牢记,以确保信息系统使用安全。
3.3 开展认定工作
认定工作包含以下环节:
“采集申请信息并审批”是指将申请人的申请信息和认定信息采集起来,并加以审批。
“生成证书编号”指为通过审批的申请人生成证书编号。
“在线打印证书”指在系统中给认定通过的申请人在线打印证书。
3.3.1 设定本机构的认定计划
各级认定用户在认定工作开始之前必须创建本机构的认定计划,具体操作如下:
在菜单栏中点击“认定管理――设定本机构的认定计划”,右边出现如下图所示的页面:
页面内包含认定计划列表、“设定本机构认定计划”按钮和“刷新”按钮。
3.3.1.1 “设定本机构认定计划”按钮
点击“设定本机构认定计划”,则进入设定计划详情页面,上部分为省级计划内容,包括:计划名称、认定起止时间、网报起止时间等;下部分为本机构设置:认定起止时间、网报起止时间、证书签发日期等。如下图:
认定机构的认定起止时间必须在省级计划的认定起止时间内,网报时间必须在省级网报时间及本机构的认定起止时间内。
认定用户设定的证书签发日期必须在本机构设定的认定开始日期和认定结束日期之间。证书签发日期设定完毕,在认定时间范围内可以根据需要修改。修改证书签发日期时,修改前认定通过的申请人的证书签发日期保持原来日期不变。
点击“提交”后,认定计划设置完成。认定用户只能设置一次认定计划,如需修改认定计划,则需上报省级管理用户,由省级管理用户完成。
认定计划设置完毕,认定计划列表上方的按钮变为“增加网报时间段”、“修改证书签发日期”和“刷新”。
3.3.1.2 “增加网报时间段”按钮
可为认定机构在本认定批次内设置多个网报时间段。点击“增加网报按钮,如下图:
列表中显示本认定机构在本批次内设置的所有网报时间段。点击“新建”按钮,如下图:
设置网报时间并提交后,则再次增加一个网报时间段。增加的网报时间不能和先前设定的网报时间重叠,且必须在省级网报时间段及本机构的认定起止时间段内。
3.3.1.3 “修改证书签发日期”按钮
“修改证书签发日期”实现认定用户在认定时间范围内根据需要修改证书签发日期。如下图:
证书签发日期修改后,后续认定用户对申请人进行证书编号时将启用新的证书签发日期,不影响先前已经生成编号的申请人的证书签发日期。
3.3.2 认定确认点管理
各级认定用户在认定工作开始之前必须开启认定确认点。具体操作如下:
在菜单栏中点击“基础管理――认定确认点管理”,右边出现如下图所示的页面:
列表中显示该认定机构下的所有确认点。在此页面内存在四个按钮“新建”、“修改”、“删除”和“刷新”按钮。
3.3.2.1 “新建”按钮
点击“新建”按钮,弹出如下页面:
必填字段:机构名称、确认范围
确认范围:告知申请人该确认点可以受理现场确认的人员范围,申报时必须根据确认范围选择正确的确认点。
状态:确认点的状态有“启用”和“停用”两种。只有“启用”状态的确认点,认定机构才能进行网报确认工作的安排。
日处理最大人数:该确认点每天最多能确认的人数,系统将会根据认定用户所设置数值,按照报名顺序自动分配申请人去确认点进行确认的时间。
优先级:系统根据认定用户设置的确认机构优先级,决定确认点的显示顺序,数字越大,确认点越排在前面。
点击“提交”,确认点新建成功。
3.3.2.2 “修改”按钮
点击“修改”按钮,可以修改已有的确认点信息。使用方法同“新建”按钮。
3.3.2.3 “删除”按钮
选中确认点,点击“删除”按钮,可以将确认点删除。如果确认点下已经有报名数据,则确认点不能被删除掉。从来没有使用过的确认点,如果建立了确认用户,需要先删除确认用户后,才能删除确认点。
3.3.3 认定确认用户管理
新建确认点,可根据需要新建确认用户;如果确认用户已经存在,则可修改确认用户信息。在菜单栏中点击“基础管理——认定确认用户管理”,页面右端出现如下页面:
该列表中显示该本认定机构下的所有认定确认用户。在此页面内存在四个按钮“新建”、“修改”、“删除”和“刷新”按钮。
3.3.3.1 “新建”按钮
点击“新建”按钮,弹出如下页面:
必填字段:用户名、密码、密码确认、机构
点击“提交”按钮,确认用户创建成功。用该用户名登录,则可以进行确认工作。
机构列表中选择某个确认点,用户与该确认点关联,提交成功后用户登录后就可以看到申报该确认点的申请人信息,并可以在确认时间范围内对申请人信息进行确认工作。
状态有“激活”和“禁用”两类。激活状态表明该确认用户可以正常登录系统,查看或确认申请人信息。“禁用”状态表明该认定确认用户无法登录系统。
3.3.3.2 “修改”按钮
点击“修改”按钮,可以修改已有的确认用户信息,但用户名不允许修改。使用方法同“新建”按钮。
3.3.3.3 “删除”按钮
选中确认用户,点击“删除”按钮,可以将确认用户删除。如果确认用户进行过现场确认工作,不允许删除。
3.3.4 设置确认点
各级认定用户在认定工作网上申报开始之前,必须安排开展现场确认工作的确认点,具体操作如下:
在菜单栏中点击“认定管理――设置确认点”,右边出现如下图所示的页面:
页面内包含“网报时间段”、“设置确认时间和注意事项”“查看详情”、“取消使用”、“全选”和“刷新”。
列表中显示了该认定机构下所有“启用”的确认点,如果列表为空表明认定用户尚未建立任何确认点或没有启用的确认点,需要到“基础管理--认定确认点管理”中进行设置。
3.3.4.1 网报时间段
如果在认定计划中设置了多个网报时间段,认定用户首先需要选择是为哪个时段安排确认点。可以从下拉列中选择其中一个网报时间段,如果只一个时间段可以不进行选择。如下图:
3.3.4.2 设置确认时间和注意事项
为每个开展确认工作的确认点设置现场确认开始时间、结束时间、注意事项。如下图
确认起止时间必须在该机构的认定起止时间之内,确认开始时间必须在该网报时间段开始时间之后、确认结束时间必须在该网报时间段结束时间之后。时间格式为:年-月-日 时:分,如2011-12-13 08:00
可以使用“全选”按钮来选择所有确认点统一进行设置,也可以选择一个或者几个单独进行设置。
如果已经安排了确认时间的确认点不用使用了,在没有申报数据时可以取消使用,如果已经有申报数据不允许取消。点击“取消使用”按钮,取消某确认点的时间安排后,申请人在网上申报时将不会看到该确认点。
3.3.4.3 查看详情
选择某个确认点,点击“查看详情”按钮,可以看到该确认点的所有设置,如下图:
3.3.5 核对网络填报数据
在菜单栏中点击“认定管理——核对网络填报数据”,可以对申报时选择该认定机构的所有数据完成确认工作。如下图所示:
在该申请人信息列表中,可以设置查询条件,查询需要的申请人信息。如需显示所有申请人的信息,点击“列出全部”按钮即可。
列表上方设置确认、打印受理凭证、打印申请表、查看详情、刷新和导出按钮。
3.3.5.1 数据状态
数据列表中显示的数据的确认状态包括网报未完成、网报待确认、确认未通过、确认已通过和申报未受理。
3.3.5.2 “确认”按钮
在认定时间段内,认定用户不可以对确认状态为“网报未完成”的数据进行确认工作。选中状态为“网报未完成”的数据,点击“确认”按钮,该条数据可选择的确认状态为“网报未完成”和“申报未受理”。
若选中“申报未受理”,提交信息后,确认状态改为“申报未受理”,其他的认定机构可将该条数据修改到其机构名下。
在认定时间段内,认定用户选中状态为非“网报未完成”的数据,点击“确认”按钮,可以进行两项操作。第一、修改该申请人的信息;第二、进行确认工作。
见下图:
一.3.3.5.2.1 “修改确认点”按钮
点击“修改确认点”按钮,确认点右侧出现“选择”按钮,点击“选择”按钮后,弹出确认点列表,显示该认定机构设置的现场确认时间没结束的所有确认点。选择某个确认点,点击“确定”,则申请人将改到新确认点下,新确认点的确认用户登录系统可以查看到该条数据。
确认用户对申请人进行过确认,即确认状态为“确认已通过”、“确认未通过”时,不允许修改确认点。
一.3.3.5.2.2 “修改基本信息”按钮
点击“修改基本信息”按钮,对于统考申请人,除申请人的姓名、证件类型、证件号码、资格种类和任教学科外,确认用户可以修改申请人的其它基本信息。
点击“修改基本信息”按钮,对于未参加全国统考的申请人,确认用户可以修改申请人的所有基本信息。
一.3.3.5.2.3 确认状态
认定用户看到的数据确认状态包括网报待确认、确认未通过、确认已通过和申报未受理。
如下图:
“网报待确认”:申请人网上报名后未到现场提交申请材料和确认网上申报信息时,现场确认人员对其选择“网报待确认”。此意见在确认前为默认状态。
“确认通过”:经申请人和现场确认工作人员共同确认,申请人网上填报信息准确、申请材料齐全时,现场确认人员对其选择“确认通过”,并同时打印受理凭证给申请人。
“确认未通过”:经现场确认后,确认用户认为申请人不符合认定条件(例如学历不达标),不能够进行后续的认定环节,此时确认用户选中“确认未通过”,确认用户选择该意见后,需要在备注文本框中输入不通过的原因,申请人登录后可以看到此原因。
上述三种状态都为确认用户给出。如果认定用户不同意确认用户的结果,可以修改。
认定用户在认定环节发现网报申请人不在本认定机构受理范围,那么认定机构可在此将数据的确认状态修改为“申报未受理”,提交后,此时申请人的确认状态变为“申报未受理”。
3.3.5.3 “查看详情”按钮
点击该列表中某个申请人,点击“查看详情”按钮,可查看该申请人的详细信息。此按钮只能查看信息,不能对信息进行其他的操作。
3.3.5.4 “导出”按钮
认定用户可以将本认定机构下的网报数据以excel数据表格形式导出。点击列表上方的“导出”按钮,可以根据实际需要导出当前页面的数据、所有查询数据或者导出本认定机构的全部网报数据。点击“导出”按钮,弹出界面如下图所示:
“导出全部”按钮将查询出的数据全部导出,如果没做查询,则将本认定机构下的所有数据全部导出。
“导出当前页”按钮将当前页面的数据全部导出。
导出后的文档为EXCEL格式,默认的字段为报名号、姓名、证件号码、申请资格种类、申请的任教学科、确认点、网报时间和确认状态。
3.3.5.5 在线打印申请表
认定用户可用两种方式在线打印申请人的教师资格申请表。
第一种打印方式是web打印方式,点击数据列表上方的“打印申请表按钮”,如下图:
默认的打印方式为web打印方式,点击“打印”按钮,申请人的申请表则以A4格式打印出来。
第二种打印方式为PDF打印方式,点击上图“切换到PDF打印版”按钮,页面如下:
系统提供A3、A4、B5、16开四种版式,根据要求进行选择后,再进行打印或下载为PDF文件格式。
3.3.5.6 在线打印受理凭证
认定用户在收到申请人的申请材料后,应打印出一份受理凭证。受理凭证由认定用户加盖认定机构的公章后,交给申请人保存。
点击列表上方的“打印受理凭证”按钮,如下图:
3.3.6 认定审批
在菜单栏中点击“认定管理——认定审批”, 右边出现该机构下的所有确认已经通过的申请人的主要信息,如下图所示。若申请人的信息还没有确认通过,则此列表项为空。
列表上方存在“审批通过暂不生成证书编号”、“生成证书编号”、“单个认定”、“添加”、“单机版导入”、“查看详情”、“全选”、“刷新”和“导出”按钮。
列表下方存在四种排序方式,分别为:按报名号、按确认点、按工作单位、按毕业学校。
选择不同的排序方式,申请人列表项将会按选择的排序方式重新排列。
3.3.6.1 “添加”按钮
点击“添加”,出现以下界面:
添加页面存在两个页签“基本信息”和“简历信息”。
添加申请人信息时需要注意以下几点:
添加的申请人信息有“姓名、证件号码、资格种类、任教学科”与统考申请人数据相同的,如果没有填写统考合格证编号,则“提交”时自动填写。如果填写上合格证号编号,则校验是否相同。
在认定用户采集信息时,必须将第一个页签“基本信息”中所有内容全部填写完整才能进行提交。
基本信息提交成功后,简历信息才可填写。
在采集信息阶段,认定机构只是完成信息的初步审批工作,尚无法完成认定,因此“提交”后,申请人的状态将变为“待审批”。
上传照片的格式要求:
第一、照片文件类型必须为jpg,例如: 00001.jpg;6323.jpeg;
第二、照片要求宽114像素,高156像素,文件大小不得超过20KB;
第三、申请人近3个月内的彩色证件照,淡蓝色、红色或白色背景,无边框;正面照,免冠,无头饰。请确保加贴在申请表上,及现场确认时提交的照片与此电子照片同一底版
3.3.6.2 “单个认定”按钮
“单个认定”可以完成单条信息认定审批,如果复选多条数据,将对第一条数据进行单个认定操作。
一.3.3.6.2.1 选中统考合格申请人,点击“单个认定”按钮,如下图:
第一、 基本信息页签
基本信息页签包含申请人的基本信息,该页面包含 “修改基本信息”按钮和对简历进行操作的“新建”、“修改”和“删除”按钮。
点击“修改基本信息”按钮,除申请人的姓名、证件类型、证件号码、资格种类和任教学科外,认定用户可以修改申请人的其它基本信息。如下图:
信息修改完毕,点击“提交”按钮,校验所有信息填写是否符合要求。如果不符合要求,系统会给出提示。
第二、“认定信息”页签
一.3.3.6.2.2 选中非统考申请人,点击“单个认定”按钮,如下图:
第一、 基本信息页签
基本信息页签包含申请人的基本信息,该页面包含 “修改基本信息”按钮和对简历进行操作的“新建”、“修改”和“删除”按钮。
点击“修改基本信息”按钮,认定用户可以修改申请人的所有基本信息。如下图:
信息修改完毕,点击“提交”按钮,校验所有信息填写是否符合要求。如果不符合要求,系统会给出提示。
第二、“认定信息”页签
一.3.3.6.2.3 认定状态
认定状态:待审批、审批通过待编号、认定通过、认定未通过、申报未受理
A、待审批
存在两种情况申请人数据的认定状态为“待审批”。
一种情况是经申请人和现场确认工作人员共同确认,申请人网上填报信息准确、申请材料齐全时,现场确认人员对确认状态选择“确认通过”并点击“提交”后,在“核对网络填报数据”列表中,申请人的该条数据的确认状态变为“确认通过”。同时在认定用户“认定审批”菜单的数据列表中能看到此条数据,并该条数据的认定状态为“待审批”。
另一种情况为认定用户后台添加的数据。认定用户录入申请人提供的材料并按照认定条件予以审批后,发现申请人符合条件要求,可以进行后续的认定环节。点击“提交”按钮提交成功后,默认的认定状态为“待审批”。
B、审批通过待编号
认定用户对申请人提供的材料并按照认定条件予以审批后,发现申请人符合条件要求,可以获得教师资格,此时可以在认定意见页签中将认定状态选择为“审批通过待编号”状态。点击“提交”按钮提交成功后,此时申请人的认定状态变为“审批通过待编号”,系统还没有为其生成证书编号,认定用户可以在“认定审批”页面使用“生成证书编号”功能,生成证书编号。
C、 认定通过
认定用户对申请人提供的材料并按照认定条件予以审批后,发现申请人符合条件要求,可以获得教师资格,此时可以在认定意见页签中将认定状态选择为“认定通过”状态。点击“提交”按钮提交成功后,此时申请人的认定状态变为“认定通过”,系统同时为其生成证书编号。
D、 认定未通过
认定用户对申请人提供的材料并按照认定条件予以审批后,发现申请人不符合条件要求(例如学历不达标),不能够进行后续的认定环节,此时在认定意见页签中将认定状态选择为“认定未通过”状态,选择了此状态后,需要在“未通过原因”文本框中填写具体原因。点击“提交”按钮提交成功后,此时申请人的认定状态变为“认定未通过”。
若审批不通过的原因是丧失或被撤销教师资格或考试作弊,需要在一定年限内禁止或永远禁止申请资格,需要将该申请人加入限制库。
E、 申报未受理
如果认定用户在审批时发现,申请人不在本认定机构认定范围内,可在“认定管理——认定审批”菜单下将申请人的认定状态修改为“申报未受理”,以备其它认定机构将申请人信息修改到本认定机构下。点击“单个认定”按钮,修改认定状态为“申报未受理”并提交。
如果认定用户在核对网络填报数据时发现,申请人不在本认定机构认定范围内,可在“认定管理——核对网络填报数据”菜单下将申请人的认定状态修改为“申报未受理”。点击“确认”按钮,修改状态为“申报未受理”并提交。
在认定时间范围内,认定用户可以对所有申报数据进行审批,给出不同的审批意见,数据状态也发生相应的变化。
3.3.6.3 “审批通过暂不生成证书编号”按钮
“审批通过暂不生成证书编号”不查看申请详细信息即可完成多条数据审批,只对已选择的数据进行批量操作。
点击“审批通过暂不生成证书编号”按钮,只对“待审批”数据进行操作,对于“认定未通过”、“认定通过”的数据不进行操作
上一页 [1] [2] [3] [4] 下一页