。操作成后，审批状态将变为“审批通过待编号”。
3.3.6.4 “生成证书编号”按钮
“生成证书编号”按钮不查看申请人详细信息对多条数据生成证书编号，只对已选择的数据进行批量操作。
对于已经通过审批、尚未编号的申请人，即状态为“审批通过待编号”的数据，认定用户在列表选择一条或者几条，点击“生成证书编号”按钮，将会对被选择的数据进行编号。操作成功后，数据的审批状态变为“认定通过”。进行编号时，默认将报名号小的先编号，如果有排序，按照排序的先后顺序生成编号。“生成证书编号”按钮操作只能针对“审批通过待编号”状态的数据；取消的编号，如果编号的流水号不是最大的，不能再使用；如果编号的流水号是最大，可以继续使用。
3.3.6.5 “导出”按钮
认定机构可以将本认定机构下的认定数据以excel数据表格形式导出。在认定审批页面中有“导出”按钮，可以根据实际需要导出当前页面的数据、所有查询数据或者导出本机构的全部数据。点击“导出”按钮，弹出界面如下图所示：
“导出全部”按钮将查询出的数据全部导出，如果没做查询，则将本机构下的所有认定数据全部导出。
“导出当前页”按钮将当前页面的数据全部导出。
导出后的文档为EXCEL格式，默认的字段为报名号、姓名、证件号码、申请资格种类、申请的任教学科、证书编号、确认点、工作单位、认定状态。
3.3.7 查询其他机构申报数据
认定机构可以查询全国范围内所有认定机构的认定数据，并能将其它认定机构状态为“申报未受理”的数据修改到本认定机构下。
以“姓名”或“证件号码”作为查询条件，点击“搜索”按钮，则可将其他认定机构的申请人信息查询出来。点击“查看详情”按钮，可以查看申请人的详细信息。
选择状态为“申报未受理”的数据，点击“受理”按钮，如下图：
在受理页面内可以选择确认点，确认状态只有“网报未确认”一个状态，点击“提交”以后，该条信息就会出现在“认定管理——核对网络填报数据”菜单的列表中，且状态为“网报待确认”。
对于该条数据，如果所选择的确认点在确认时间范围内，可以由确认点在“核对网络填报数据”菜单里对该申请人进行下一步的确认工作。
如果确认点的确认工作已经截止，则可由认定机构在“认定管理——核对网络填报数据”菜单里对该申请人进行下一步的确认工作。
3.4 历史数据管理
3.4.1 管理认定历史数据
省级管理用户申请结束批次，系统管理用户审批通过后，本省的所有认定数据将被转为历史数据。在认定用户的管理认定历史数据列表中将会显示所有认定通过的数据。点击“历史数据管理——管理认定历史数据”，如下图：
上方设置两个按钮：“查看详情”和“刷新”按钮。
3.4.2 申请变更认定历史数据
数据变更是指认定用户在某批次认定工作结束后，因各种原因导致的申请人的信息变化而需要进行的数据更改工作。为了避免数据变更的随意性，认定日期截止后，申请人数据信息的变更便不能由认定用户自行完成，需要经过省级管理用户审批同意后才能真正变更申请人数据信息。省级管理用户具有审批本省数据变更的权限。
数据变更审批的流程为：
1． 认定用户在系统中提交变更请求；
2． 管理用户在系统中审批变更请求；
3． 认定用户在系统中查看变更请求的结果；
4． 如果需要，进入证书补发程序。
认定用户在系统中提交变更申请后，还需要将相应的书面材料上报至管理用户。管理用户应根据书面材料确定是否通过变更请求。
在左边菜单点击“历史数据管理——申请变更认定历史数据”，右边会显示本认定机构变更申请状态为“待审批”和“已审批”的申请人变更列表，如下图所示：
列表上方设置四个按钮 “创建”、“删除”和“刷新”按钮。
3.4.2.1 提交数据变更申请
点击“创建”按钮，如下图：
列表上方设置四个按钮“返回”、“申请变更”、“查看详情”和“刷新”按钮。
输入查询条件，将需要变更的历史数据查询出来并显示到下方列表中。如下图：
选中申请人，点击“申请变更”按钮，如下图：
变更内容只包含证书上的信息，修改某一项信息后，点击“提交”按钮，则成功创建了变更数据的申请，列表中的数据状态为“待审批”。该条变更数据经省级管理用户审批通过后，状态变为“已审批”，此时数据变更生效。如下图：
审批通过后的变更数据需到“证书管理——历史数据变更打印”菜单中重新打印证书。
3.4.2.2 “取消”按钮
认定机构在省级管理用户审批前可以取消自己提交的变更申请数据，省级管理用户审批通过后的变更数据，认定机构不能取消。
选中历史数据变更列表中的一条数据，点击“取消”按钮，如果数据的审批状态为“待审批”，此条数据则会正常取消掉，且信息回复到提交变更前的状况。如果数据的审批状态为“已审批”，点击“取消”按钮时则会给出提示。
3.4.3 查询其他机构认定历史数据
认定机构可以依据“姓名”、“证件号码”和“证书编号”查询全国所有认定机构有效的认定历史数据。
3.5 证书管理
3.5.1 证书补发换发管理
证书补发换发是根据教师资格证书管理规定，对遗失证书或损毁不能使用的证书在信息系统中登记备案。
在左边点击菜单“证书管理――证书补发换发管理”，右边显示下图所示的窗口：
页面列表中显示该认定机构已经进行过证书补发换发申请人列表。上方设置四个按钮“创建”、“修改”、“删除”和“刷新”。
3.5.1.1 “创建”按钮
点击“创建”按钮，如下图：
在查询文本框中输入需要补发换发证书的申请人信息，点击“搜索”按钮。如果查询到申请人，选中申请人，点击“添加补发/换发”按钮，则会弹出如下页面：
页面中的部分信息直接从系统中提取出，输入补发或换发类型、声明报刊等信息，点击“提交”按钮，系统生成一条证书补发换发记录。
如果没有查询到申请人信息，则直接点击“添加补发/换发”按钮，弹出的窗口中所有信息为空白，输入信息并点击“提交”后，系统生成一条证书补发换发记录。
3.5.1.2 “修改”按钮
选中一条已经添加的证书补发换发数据，点击“修改”按钮，可以修改该条补发换发的信息。修改窗口同“创建”窗口。
3.5.2 当前批次证书打印
此功能只打印当前批次申请人的证书。选中申请人，点击“打印证书”按钮，如下图：
证书打印只有一种格式：A4格式；
如果选中了多个申请人，则可以将申请人的证书依次打印，如下图：
导出PDF可将一份或多份证书以PDF的格式导出；
证书可以在线打印，点击“打印证书”即可，也可以下载打印数据后，在打印辅助软件中实现证书打印，点击“导出单机版打印数据”或“导出Excel打印数据”，并按照4.1和4.2的描述操作。
3.5.3 历史数据证书打印
在认定批次结束后，若没能及时打印证书，需在此菜单下及时进行操作。点击“证书管理——历史数据证书打印”，如下图：
选中一条或多条数据，点击 “打印证书”按钮，可以打印一条或多条申请人证书信息。申请人的证书一旦被打印，则此条信息则会做出“已打印”标记。如下图：
“导出PDF”按钮：选中一个或多个申请人，可以导出选中申请人的打印数据。申请人的信息一旦被导出，则此条信息则会做出“已导出”标记。
证书可以在线打印，点击“打印证书”即可，也可以下载打印数据后，在打印辅助软件中实现证书打印，点击“导出单机版打印数据”或“导出Excel打印数据”，并按照4.1和4.2的描述操作。
3.5.4 历史数据变更打印
历史数据只能修改证书上的信息，修改完毕后，需要打印证书。点击“证书管理——历史数据变更打印”，如下图：
“打印证书”按钮：点击“打印证书”按钮，页面内呈现打印预览的证书信息，选择多条打印预览数据，则可以逐条查看打印预览效果。点击“打印所有页”，可以逐个打印申请人证书信息。申请人的证书一旦被打印，则此条信息则会做出“已打印”标记。如下图：
“导出PDF”按钮：选中一个或多个申请人，可以导出选中申请人的打印数据。申请人的信息一旦被导出，则此条信息则会做出“已导出”标记。
证书可以在线打印，点击“打印证书”即可，也可以下载打印数据后，在打印辅助软件中实现证书打印，点击“导出单机版打印数据”或“导出Excel打印数据”，并按照4.1和4.2的描述操作
3.5.5 证书补发换发打印
对补发换发的证书进行打印管理。点击“证书管理——证书补发换发打印”，如下图：
在打印辅助软件中实现证书打印，点击“导出Excel打印数据”，并按照4.2的描述操作。申请人的证书一旦被打印，则此条信息则会做出“已打印”标记。如下图：
3.6 限制库管理
限制库是指根据教师资格认定的相关法规，把参加教师资格考试（教育学、心理学考试和教育教学能力测试）作弊以及依法丧失和被撤销教师资格的人员的信息加入到系统中，以限制其以后再次或在一定时间段内重新申请教师资格。具体分为以下几种情况：
1． 丧失教师资格。
2． 撤销教师资格。
3． 考试作弊。
认定用户可将不得申请教师资格的申请人的信息加入限制库，加入后此类信息为“待审批”的限制信息，经管理用户审批后成为正式的限制库信息。待审批的限制信息不会限制申请人的申请，省级管理用户审批通过后将会限制申请人的再次申请，也会限制认定用户对该申请人信息的认定。
对限制库的操作有以下几种：
1． 新建限制库信息
2． 修改或撤销限制库信息
3． 导出限制库信息
3.6.1 限制库基本管理
点击“限制库管理——限制库基本管理”，右边显示已经添加的限制库信息列表，如下图：
页面上存在“新建”、“修改”、“撤销”、“刷新”和“导出”按钮。
3.6.1.1 “新建”按钮
点击“新建”按钮，如下图
输入证书号码后，系统会自动检测该证书号码是否在信息系统认定历史数据库中存在，若存在，那么证书上的基本信息将会被提取出来显示到该页面上，且不可修改，输入工作单位、限制类型、限制时间以及限制原因，点击“提交”按钮，该条数据将会显示到限制库基本管理列表中，且审批状态为“待审批”。输入证书号码后，若没有从系统中检测到该证书号码或者没有输入证书号码，那么认定机构需要添加该窗口中的所有信息，提交后，该条数据将会显示到限制库基本管理列表中，且审批状态为“待审批”。在历史数据列表中，该条数据仍然正常显示。省级管理用户将该条数据审批通过后，认定用户的限制库基本管理列表中该条数据的审批状态变为“已审批”，且历史数据列表中该条数据不再显示。此后，申请人在限制期内不可再次进行网上认定申报，也不能再对受限证书进行定期注册申报和证书补发换发等操作。
3.6.1.2 “修改”按钮
在省级管理用户审批限制库信息以前，认定用户可直接修改状态为“待审批”的限制库信息。省级管理用户“审批通过”后，该条信息则无法修改。点击限制库列表中状态为“待审批”的某一条限制信息，点击“修改”按钮，可对该条限制数据进行修改。页面如下：
认定用户在系统中加入限制库信息后，随后应将相应的书面材料报送至省级管理用户，由省级管理用户根据书面材料决定是否审批通过加入限制库。
3.6.1.3 “取消”按钮
在管理用户审批限制库信息以前，认定用户可直接取消该用户添加的状态为“待审批”的限制数据。但是对于管理用户已经审批通过的限制数据，则无法取消，点击时弹出提示。
3.6.2 其他机构限制库查询
认定机构可以依据“姓名”、“证件号码”和“证书编号”查询全国所有认定机构添加的限制库信息。如下图：
4 软件辅助打印操作说明
4.1 单机版软件打印
单机版软件主要用于打印教师资格证书。
4.1.1 单机版软件打印准备工作
4.1.1.1 下载单机版软件
认定用户登录信息系统（网络部分）后可下载单机版软件。
点击菜单“常用资料下载”，右边会显示所有可供下载的资料列表，点击单机版软件右边的“下载”按钮，则将单机版软件下载到本地磁盘上。
如果认定用户不能上网下载单机版软件，可请本省其他用户上网下载后，用其他存储介质（如光盘、U盘）拷贝带回，安装到本地计算机上。
4.1.1.2 安装和启动单机版软件
打开本部分1.1.1中保存了单机版软件安装文件的目录，运行安装文件。根据提示点击“下一步”即可完成安装，不需要特别的设置。
安装完成后，计算机“开始”菜单中会出现“全国教师资格认定”目录，此时安装完成。
单机版运行时，最好将显示器分辨率调到1024×768模式下，否则，有可能影响界面的正常显示。如何调整显示器分辨率可参看第三部分“常见问题”中的相关内容。
使用单机版软件时，在Windows开始菜单中点击“程序——全国教师资格认定——录入系统”， 如果用户的显示器分辨率未设置为1024×768，系统会首先弹出如下图所示的提示：
此提示不影响继续使用系统，在点击确定后，可出现如下图所示的登录界面。如果用户的显示器分辨率是1024×768，就不会弹出上图所示的对话框，直接出现如下图的登录界面：
输入正确用户名和密码后，点击“确定”即进入系统。
注意：第一次使用单机版软件时，初始的用户名为“admin”，密码为“jszg”，进入系统后可修改密码（详见本部分1.1.4）。
4.1.1.3 初始化单机版软件
第一次运行单机版软件和上一认定批次结束后需要开展新批次的认定工作时，都必须要先初始化单机版软件。进入单机版软件后，点击“系统设置——系统初始化”，出现如下页面：
点击“浏览”，选择第一部分1.8中下载的参数文件，根据提示即可完成初始化。
如果初始化时选用的参数文件比单机版软件当前正在使用的参数文件旧，则系统会提示无法使用该参数文件初始化单机版软件，用户需选择最新的参数文件。如果初始化使用的参数文件中包含的批次信息比当前正在使用的参数文件中的批次信息新，则系统会提示用户备份单机版软件中原有的申请人信息数据，备份完成后单机版软件中的数据将被删除。如果初始化使用的参数文件中包含的批次信息与当前正在使用的参数文件中的批次信息是一致的，则只更新代码，不会清除原申请人信息数据。
4.1.1.4 更改单机版软件密码
单机版软件初始密码为jszg，为了安全起见，进入系统后，请立即更改密码。
点击菜单中的“系统设置——用户设置”，弹出如下图所示的界面：
“旧密码”一栏应填写当前正在使用的密码， “新密码”和“密码确认”中的输入应当完全一致。
密码是正常使用单机版软件的重要保证，单机版软件的密码一旦忘记则无法找回，认定用户需重新下载安装和初始化单机版软件，系统中原有申请人信息则将丢失。所以，认定用户必须牢记密码并注意保密。
4.1.2 导入待打印的证书信息
导入待打印的证书信息的前提是已经从信息系统中下载了含待打印的证书信息的文件。
在菜单中点击“数据管理——接收下发数据”，出现下图：
点击“选择”，选择按第一部分“系统操作说明”中的2.7操作程序导出的含证书信息的文件，再点击“导入”。
导入数据时，如果即将导入的某一申请人的数据已经存在（根据“申请资格种类”＋“姓名”＋“证件号码”判断），那么，原数据将被即将导入的新数据所覆盖，如果即将导入的某一申请人的数据不存在，系统则直接添加一条新的申请人信息，但是该申请信息中只包含与证书打印相关的信息。对于单机版软件中原有的其他数据，不做修改和删除。
导入的证书信息是有证书编号的信息，在单机版软件中不能修改。如果确实需要修改证书信息，则需要在信息系统中进行修改，修改完毕后再重新导出打印数据，再导入单机版软件，由新的数据覆盖旧的数据。
4.1.3 打印证书
打印证书以前，必须先从信息系统中下载待打印的证书信息，并导入到单机版软件中。
在菜单中选择“打印¬——打印证书”，出现如下页面：
在查询栏目中选择并输入条件后，点击“查询”，在有证书编号的申请人数据中查询出符合条件的数据，显示在左边的列表中。右边是待打印的数据列表。在两个方框中拖动数据条目，或者选中数据条目后，点击“〉〉”或“〈〈”，增加或删除待打印数据。
点击列表上面的“全选”按钮是选中对应列表中的全部数据，点击列表上面的“反选”是使当前没有被选中的数据变为被选中状态、当前被选中的数据变为没有被选中的状态。
点击“全部数据”，左边的列表中显示本批次中的全部已编号数据。
选择好可以打印的数据后，点击“打印”进入打印预览界面。
注意：由于打印机的原因，首次打印时，需打印的信息可能无法准确无误地打印到教师资格证书中正确的位置上。为避免证书浪费，建议首先使用与证书尺寸相同的纸张进行打印测试。试打成功后再用正式的证书打印。
调试证书打印格式请点击“设计”，进入下图的页面：
通过微调虚线框中的控件的位置可以达到设计的目的。
4.2 WORD文档方式打印
4.2.1 邮件合并工具打印准备工作
4.2.1.1 下载邮件合并工具
认定用户登录信息系统（网络部分）后可下载邮件合并工具和证书打印模板。
点击“常用资料下载”，右边会显示所有可供下载的资料列表，点击邮件合并工具右边的“下载”按钮，则将邮件合并工具和证书打印模板下载到本地磁盘上。
如果认定用户不能上网下载单机版软件，可请本省其他用户上网下载后，用其他存储介质（如光盘、U盘）拷贝带回，安装到本地计算机上。
4.2.1.2 运行邮件合并工具
打开本部分2.1.1中保存了邮件合并工具文件的目录，如下图：
运行“邮件合并工具.exe”，出现如下窗口：
4.2.2 导入待打印的证书信息
“选择Word模板”文本框中默认显示系统提供的“证书打印模板”所在的路径，如果路径改变，点击右边的“打开”按钮，找到“证书打印模板”所在的目录，点击目录窗口中的“打开”即可。
“Excel数据源”是指从信息系统中通过“导出Excel打印数据”按钮导出的Excel文档，该文档中包含待打印的证书信息。点击“选择Excel数据源”右侧的“打开”按钮，找到Excel数据源文档所在的目录，点击目录窗口中的“打开”，该文档则被导入到文件合并工具中。
点击“选择输出路径”文本框右侧的“打开”按钮，选择文件合并后新生成的文档需要保存的目录。
在“设定输出文件名称”文本框中输入新合并生成的文件名称。
上述选项填写完毕后，点击“开始转换”按钮，则生成一份新的Word文档，文档中包含了已经导入的所有申请人的证书信息，信息的显示格式同证书的显示方式相同。
4.2.3 打印证书
找到转换生成的包含所有证书信息的Word文档所在的目录，打开后如下图：
通过Word提供的打印功能可以完成所有已导入的申请人证书信息的打印工作。
4.2.4 调整证书信息项打印位置
由于打印机型号不同，实际打印时可能导致证书打印信息位置不准确，在打印前可以通过调整证书打印模板中信息项的位置，调试好所使用打印机的设置后保存打印模板，再使用邮件合并工具生成打印的Word文档即可。
双击“证书打印模板”，弹出如下对话框：
选择“否”，出现如下Word模板：
选择需要调整位置的信息项，如下图所示：
按住键盘上Ctrl键，移动键盘上的“ ”方向键可以调整其上下左右的位置，调整好后保存即可。
第二部分 常见问题
1 密码卡丢失怎么办？
密码卡应妥善保存，一旦丢失，应尽快向本省的管理用户挂失。一旦挂失，原来的密码卡即作废，需要向管理用户申领新的密码卡。管理用户接到认定用户密码卡挂失后，应及时在信息系统中撤销该认定机构关联的密码卡，并分配新的密码卡给该机构。管理用户的密码卡丢失应向教育部资格中心挂失，由教育部资格中心用户重新分配新密码卡。
2 密码忘记，怎么办？
密码应牢记！如果认定用户忘记信息系统网络部分的密码，则应向本省的管理用户申请密码重置，由管理用户重置该用户的密码。如果管理用户忘记网络部分的密码，则需要向教育部资格中心申请密码重置，由教育部资格中心为该用户重置密码。
如果在单机版软件中更改了初始密码后又忘记了，可以通过如下途径补救：
1、 找到单机版软件的安装目录（缺省的为：C:\program files\教师资格认定录入系统\）。
2、 将该目录下的data子目录复制到另外一个目录中，如D盘根目录（D：\）。
3、 重新安装单机版软件并初始化（详见第二部分1.2及1.3）。
4、 用单机版软件默认的用户名和密码重新进入单机版软件。
5、 按第二部分3.3中的“数据恢复”中的操作，选择第2步中复制出来data目录中的数据。
按这种方式正确操作可以保证单机版软件中原有的申请信息不丢失，但是如果操作不当的话，可能导致数据丢失。请慎重使用。
3 登录系统页面显示为什么不正常？
登录系统时，总是提示证书有问题，或者登录信息后页面显示较乱，正确的登录方法：1、正确的登录地址，
认定用户：https://www.jszg.edu.cn/portal/home/auth/otherAdminLogin，
确认用户：https://www.jszg.edu.cn/portal/home/auth/confAdminLogin；
2、提
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