各镇中心学校、市直各初中、各民办学校：关于开展2012年仙桃中考初中生信息技术考试考生信息报送工作的通知

经研究，2012年初中生信息技术考试考生信息报送工作安排在近期进行，现将有关事项通知如下：

一、报送时间

2012年4月5日—22日

二、报送对象

1、八年级（2011-2012学年）在校学生，其中包括已参加过2011年初中生信息技术考试的休学生。

2、未参加过2011年初中生信息技术考试的在校九年级（2011-2012学年）学生。

三、报送内容及程序

1、名册录入

各校根据学籍库将参加信息技术考试考生名单录入报名册（附件一），无学籍的八年级考生学籍栏留空，九年级考生在学籍栏录入中考报名号。

所有参考学生均在当前就读学校进行报名。报名册中含两类特殊考生，一是参加过2011年初中生信息技术考试的八年级在校休学学生，在备注栏中用“A”表示；二是未参加2011年初中生信息技术考试的九年级（2011-2012学年）在校学生，在备注栏中用“B”表示。

2、照片处理

提供的照片应为考生本人近期蓝色背景的正面免冠标准证件彩色照片（照片样本附后）；电子照片为JPG格式、180×240像素、15-30K大小的文件（推荐使用Acdsee软件处理）。

八年级考生电子照片文件名以其学籍号命名；无学籍的八年级考生电子照片文件名以其姓名命名，如有重名的加上班级号；九年级考生以其中考报名号命名。

3、数据统计

各校分类统计2012年初中生信息技术考生情况（附件二）。

4、信息报送

各校将最终确认的“报名册”、“电子照片”和“考生分类情况统计表”通过电子邮件方式压缩上报，压缩文件名为学校名称。

四、有关要求：

1、报名册基本数据采用Excel表格录入，电子照片与报名册数据要完全吻合，经检查核实无误后，以各初中学校为单位分别报送。

2、因上肢残疾或脑瘫、帕金森综合症等上肢不能自主活动的考生，可提出免考申请。免考生应先行提出申请，相关申请表（附件三）用纸质方式报送，待考试领导小组确认后予以免考。

3、已参加过2011年初中生信息技术考试的九年级在校学生不得以任何身份、任何理由报名参加2012年初中生信息技术考试。

4、本次考生电子照片信息报送工作由各初中学校自行进行，必须严格按照报送程序进行报送，在电子照片信息报送过程中，各校不得向考生收取任何费用。

 

电子照片样本

联 系 人：熊先启 联系电话：3319945-8898  13035349927 电子邮件：372272406@qq.com

 

 

二〇一二年四月一日

 

 

 附件：仙桃市2012年初中生信息技术考试报名册 （右键点击下载）

 

附件一：

仙桃市2012年初中生信息技术考试报名册

学校：

录入要求：

1、使用EXCEL2003以下版本录入数据；

2、录入顺序为先录入八年级，再录入九年级；

3、九年级考生录入中考报名号，不要录入学籍号；

4、姓名的前后与中间不得有空格，要左对齐；学籍号只能是12位且数据是文本格式，不要选择其它格式；学校代码是4位；学校名称以基教科给定的名称为准，不能随意取名；年级格式是1位，八年级录入“8”，九年级录入“9”；班级是文本格式，长度是2位，如1班用“01”，2班用“02”，依此类推。

5、特殊考生的录入，一是参加过2011年初中生信息技术考试的八年级在校休学学生，在备注栏中用“A”表示；二是未参加2011年初中生信息技术考试的九年级（2011-2012学年）在校学生，在备注栏中用“B”表示。

 

 

 

附件二：

仙桃市2012年初中生信息技术考试考生分类情况统计表

 

 

 

 

附件三：

仙桃市2012年初中生信息技术考试免考申请表

姓名		性别		就读学校		贴照片处
学籍号
申请免考原因：
学校意见：     （公章）
中心学校意见：     （公章）
信息技术考试 领导小组意见：   签名：

说明：

1、    以下两种情形的考生可提出免考申请，经审批后可以免考。

①上肢残疾或脑瘫、帕金森综合症等上肢不能自主活动的；

②考试期间，因病住院确实不能参加考试的。

2、第一种情形的免考生在考试期间现场确认并公示；第二种情形的免考生需提供医院诊断等证明材料