3．工作簿、工作表和单元格
1)工作簿 工作簿是一个Excel文件(其扩展名为．xlsx)，其中可以含有一个或多个表格(称为工作表)。它像一个文件夹，把相关的表格或图表存在一起，便于处理。启动Excel会自动新建一个名为“Bookl”或“工作簿l”的工作簿，一个工作簿最多可以含有255个工作表，一个新工作簿默认有3个工作表，分别命名为Sheetl、Sheet2和Sheet3，也可以根据需要改变新建工作簿时默认的工作表数。 工作表的名字可以修改，工作表的个数也可以增减。工作表像一个表格，由含有数据的行和列组成。在工作表窗口中单击某个工作表标签，则该工作表就会成为当前工作表，可以对它进行编辑。若工作表较多，在工作表标签行显示不下时，可利用工作表窗口左下角的标签滚动按钮来滚动显示各工作表名称。单击标签滚动按钮使所需工作表出现在工作表标签行，单击它，使之成为当前工作表。 2)工作表与单元格 工作表由单元格、行号、列标、工作表标签等组成。工作表中行列交汇处的区域称为单元格，它可以保存数值和文字等数据。水平方向有16 384个单元格，垂直方向有l 048 576个单元格。每一个单元格都有一个地址，地址由“行号”和“列标”组成，列标在前，行号在后，如，第8行、第7列的单元格地址是“G8”。列标由字母表示，如A～z、AA～AZ、BA～Bz、…、IA～IV、…、XFD：行号由数字表示，如l～9、10—100、…、1 048 576，如图4—2所示。 按ctrl+箭头键，可将当前单元格指针快速移动到当前数据区域的边缘。例如，如果数据表是空的，按ctrl→移到XFD列，按Ctrl+↓移到l 048 576行。 每个工作表都有一个标签，工作表标签是工作表的名字，见图4—1。单击工作表标签，该工作表即成为当前工作表。如果一个工作表在计算时要引用另一个工作表单元格中的内容，需要在引用的单元格地址前坦上另一个“工作表名”和“!”符号，形式为：<工作表名>!<单元格地址>
3)当前单元格
用鼠标单击一个单元格，该单元格被选定成为当前(活动)单元格，此时，当前单元格的框线 变为粗黑线，粗黑框线称为单元格指针。单元格指针移到某单元格，则该单元格就成为当前单元格。当前单元格的地址显示在名称框中，而当前单元格的内容同时显示在当前单元格和数据编辑区中。
4．退出Excel
用下列方法之一可以退出Excel应用程序：
方法一：单击功能区最右边的“关闭”按钮 。
方法二：单击“文件”选项卡，选择“退出”命令。
方法三：单击功能区左端 按钮，并选择“关闭”命令。
方法四：按Alt+F4键。
5．使用帮助
在使用Excel过程中，若遇到不了解的操作，可以求助于Excel的联机帮助功能，其使用方法与Word中的帮助相同，不再赘述。
