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2014计算机一级考试MSOffice第三章考点解析13-3

来源:2exam.com 2014-4-22 19:27:54

 2.手工绘制复杂表格  
  有的表格除横、竖线外还包含了斜线,Word提供了绘制这种不规则表格的功能。可以用“插 入”功能区“表格”组中下拉菜单中的“绘制表格”功能来绘制表格。具体操作步骤如下:  
  (1)单击“插入”功能区“表格”组中的“表格”按钮,在打开的“插入表格”下拉菜单中单击 “绘制表格”命令,此时鼠标指针变成笔状,表明鼠标处在“手动制表”状态。  
  (2)将铅笔形状的鼠标指针移到要绘制表格的位置,按住鼠标左键拖动鼠标绘出表格的外 框虚线,放开鼠标左键后,得到实线的表格外框。当绘制了第一个表格框线后,屏幕上会新增一个“表格工具”功能区,并处于激活状态。该功能区分为“设计”和“布局”两组。  
  (3)拖动鼠标笔形指针,在表格中绘制水平线或垂直线,也可以将鼠标指针移到单元格的一 角向其对角画斜线。  
  (4)可以利用设计组中的“擦除一按钮,使鼠标变成橡皮形,把橡皮形鼠标指针移到要擦除线条的一端,拖动鼠标到另一端,放开鼠标就可擦除选定的线段。  
  使用上述四步操作,可以绘制复杂的表格。另外,还可以利用工具栏中的“线型”和“粗细” 列表框选定线型和粗细,利用“边框”、“底纹”和“笔颜色”等按钮设置表格外围线或单元格线的颜色和类型,给单元格填充颜色,使表格变得丰富多彩。  
  3.表格中输入文本  
  建立空表格后,可以将插入点移到表格的单元格中输入文本,因为单元格是一编辑单元,当输入到单元格右边线时,单元格高度会自动增大,把输入的内容转到下一行。像编辑文本一样,如果要另起一段,则按Enter键。可以用鼠标在表格中移动插入点,也可以按Tab键将插入点移到下一个单元格,按Shift+Tab组合键可将插入点移到上一个单元格。按上、下箭头键可将插入点移到上、下一行。这样,可以将要输入的表格文本一一键入到相应的单元格中。表格单元格中的文本像文档中其他文本一样,可以使用3.2.5节中所述的选定、插入、删除、剪切和复制等基本编辑技术来编辑它们。

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