3)用“插入”功能区“表格”组下拉菜单中的“文本转换为表格”功能创建表格有些用户习惯于在输入文本时将表格的内容同时输入,并利用设置制表位将各行表格内容上、下对齐,Word提供了将这类文本转换为表格的功能。具体操作步骤如下: (1)选定用制表符分隔的表格文本。 (2)单击“插入”功能区“表格”组中的“表格”按钮,在打开的“插入表格”下拉菜单中单击 “文本转换为表格”命令,打开如图3—41所示的“将文字转换成表格”对话框。
(3)在对话框的“列数”文本框中键人表格列数。
(4)在“文字分隔位置”选项中,选定“制表符”单选项。
(5)单击“确定”按钮,就实现了文本到表格的转换。
图3—42和图3—43分别为转换前的文本和转换后的表格图示效果。
提示:
(1)从“将文字转换成表格”对话框中的“文字分隔位置”选项组中可见,表格文本各列之间除了用制表符分隔外,还可以使用英文的“逗号”、“空格字符”或其他指定的字符来分隔。
(2)从“将文字转换成表格’对话框中还可以看出,word已将所转换的表格的行、列数作了测定。一般情况下,其测定是符合要求的。当然,也可以修改。
(3)反之,对选定的表格,执行“表格工具”→“数据”→“转换为文本”命令可将表格转换成文字,分隔符可由用户指定。