2014计算机一级考试MSOffice第四章考点解析21-1_计算机等级考试

　4.8 保护数据
　　Excel可以有效地对工作簿中的数据进行保护。如设置密码，不允许无关人员访问；也可以保护某些工作表或工作表中某些单元格的数据，防止无关人员非法修改；还可以把工作簿、工作表、工作表某行(列)以及单元格中的重要公式隐藏起来。
　　4．8．1保护工作簿和工作表
　　任何人都可以自由访问并修改未经保护的工作簿和工作表。
　　1．保护工作簿
　　工作簿的保护包含两个方面：第一是保护工作簿，防止他人非法访问；第二是禁止他人对工作簿或工作簿中的工作表的非法操作。
　　1)访问工作簿的权限保护
　　(1)限制打开工作簿为了限制打开工作簿，可如下操作：
　　①打开工作簿，选择“文件”选项卡下的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。
　　②单击“另存为”对话框的“工具”下拉列表框，并在出现的下拉列表中单击“常规选项”，出现“常规选项”对话框。
　　③在“常规选项”对话框的“打开权限密码”框中输入密码，单击“确定”按钮后，要求用户再输入一次密码，以便确认。
　　④单击“确定”按钮，退到“另存为”对话框，再单击“保存”按钮即可。
　　打开设置了密码的工作簿时，将出现“密码”对话框，只有正确地输入了密码后才能打开工作簿，密码是区分大小写字母的。
　　(2)限制修改工作簿
　　打开“常规选项”对话框，在“修改权限密码”框中输入密码。打开工作簿时，将出现“密码”对话框，输入正确的修改权限密码后才能对该工作簿进行修改操作。
　　(3)修改或取消密码
　　打开“常规选项”对话框，在“打开权限密码”编辑框中，如果要更改密码，请键人新密码并单击“确定”按钮；如果要取消密码，请按Delete键，删除打开权限密码，然后单击“确定”按钮。
　　2)对工作簿工作表和窗口的保护
　　如果不允许对工作簿中的工作表进行移动、删除、插入、隐藏、取消隐藏、重新命名或禁止对工作簿窗口的移动、缩放、隐藏、取消隐藏等操作。可如下设置：
　　(1)选择“审阅”选项卡下的“更改”命令组，选择“保护工作簿”命令，出现“保护工作簿”对话框。
　　(2)选中“结构”复选框，表示保护工作簿的结构，工作簿中的工作表将不能进行移动、删除、插入等操作。
　　(3)如果选中“窗口”复选框，则每次打开工作簿时保持窗口的固定位置和大小，工作簿的窗口不能移动、缩放、隐藏、取消隐藏。
　　(4)键入密码，可以防止他人取消工作簿保护(取消这种保护可以选“工具”菜单中的“保护”命令的“撤销工作簿保护”，单击“确定”按钮