南京市2009年初中学生英语听力口语自动化模拟考试的通知

关于做好南京市2009年初中学生英语

听力口语自动化模拟考试的通知

各区县教育局：

省教育厅决定从2009年起，在全省中考中实行英语听力口语自动化考试。为了推进中学英语课堂教学改革，全面提高中学生综合运用英语听说的能力，贯彻宁教中[2008] 26号文件要求，拟定近期举行全市初三学生英语听力口语自动化模拟考试，现将有关要求通知如下：

一、组织领导

1.自动化考试（含模拟考试）由市教育局统一组织，各区县具体实施。

市教育局成立考试工作领导小组，由分管局长担任组长，中教处、监察室、市招生办、市教研室、市教育装备与勤工俭学办公室和市电教馆等处室的负责人担任组员。

部门分工：

市教育局中教处牵头负责考试的组织和相关部门的协调；

市招生办负责考务工作组织、考点设置、区县考务人员培训，考务管理和成绩处理；

市教育装备办负责全市初中英语听力口语自动化考试设备及网络的配置；

市教研室负责初中校教师英语听力和口语自动化考试培训和教学指导；

市电教馆负责初中校电教人员的培训和网络环境的调试；

市教育局监察室对考试过程和考风考纪进行监督。

2.区县也应成立相应的考试工作领导小组，负责对本区县考试工作的组织管理。

二、考试对象

全日制初级中学全体初三在校学生。

三、考试时间

按照省教育厅规定，模拟考试的日期为2009年2月28日、3月1 日两天。详细时间安排如下：

日　期

上午

下午

2月28日

第一时段

(1-4批次）

8:00-10:00

第二时段

（5-8批次）

10:15-12:15

第三时段

（9-12批次）

13:30-15:30

第四时段（13-16批次）

15:45-17:45

3月1日

第五时段

（17-20批次）

8:00-10:00

第六时段

（21-24批次）

10:15-12:15

第七时段

（25-28批次）

13:30-15:30

第八时段

（29-32批次）

15:45-17:45

备用时段

（33批次）

说明：

（1）时段安排：2009年2月28日、3月1日两天，每天四个时段（上、下午各两个时段）；每半天的两个时段之间的间隔为15分钟。

（2）批次安排：每个时段含四个批次。每个批次考试时间为30分钟，其中有效考试时间约20分钟（其中，听力部分约12分钟，口语部分约8分钟），进场、身份确认及设备测试7分钟，退场3分钟。

四、考点及人员的安排

1.区县根据生源分布和考务管理要求，在部分初中学校设立考点，以该校的计算机网络机房为考场。原则上乡镇设到初中校，城区设点相对集中，要求交通便利，机房条件好，便于管理。

考点内设置准备室和考场。考场内考试用和备用计算机必须重新编写机位号（001-033）。

考点应有专人负责把好考点的入口和出口，对未考学生实行封闭管理，对已考学生及时带离考点，避免双方接触。

2.区县应有专人负责每个考点的监督管理。每考点设考点主任一名，副主任两名（其中一名为聘任的非考点学校工作人员，负责监督考试全过程）。

准备室设培训员一名，负责对考生进行考试纪律、系统使用方法及注意事项的培训；设管理员若干名，负责考生登记签到、维护准备室秩序。

每个考场设监考员两名、系统操作员一名。本校教师原则上不得监考本校学生，如不能避免，各考场内两名监考员应来自不同的学校。

每个考场每批次安排30名考生，一天能安排480名考生考试，全部考试应于两天内完成。

五、试卷管理

1.各区县招生办按照《操作规程》（见附件一）于2月26日从网站上（www.njzb.org）获取本区县考生信息库、考试证（见附件二）和考生签到表（见附件三）；各考点学校于2月27日从网站上（www.njzb.org）获取本考点模拟考试试题。

2.所有考场每个时段使用2套试卷（A、B卷）；加上备用时段，两天考试共使用18套试卷。每个考生所用具体试卷由其所处时段及所在考场对应的座位号的奇偶确定。每个时段奇数座位用该时段A卷，偶数座位用该时段B卷。

3.各区县招生办于2月27日将试卷密码分发给考点学校。各考点每天各时段所用试卷密码须由监考员、系统操作员和考点主任当面启封。未到规定时间，任何人不得以任何借口擅自启封试卷密码。

六、测试流程

（一）测试前准备

1. 考务安排

各区县招生办于2月27日将考试证下发到各初中学校，将考生签到表下发到各考点学校。

2.考点准备

各考点学校须于2月27日前对照《考前准备和检查流程单》（见附件四），按要求再认真检查机房的软硬件配置情况，确保万无一失。

3.监考和巡视

区县招生办负责选聘监考员，组织巡监组。

每个考场安排两位英语教师监考，其中一位非考点学校的教师作为主监考。每个考场安排一位信息技术教师作为系统操作员。区县招生办考前应对所有监考员和系统操作员进行培训，明确考试纪律、严格考试管理。

考试期间，区县招生办派出巡视员到各个考点巡视，市考试工作领导小组也将到各区县巡视。

（二）考试过程

1．每个时段开考前30分钟，初中学校送考教师将该时段的考生送进准备室。考生在准备室有序就座，依次在《考生签到表》上签字。培训员对考生进行考生守则（见附件五）、考生注意事项及软件使用方法的培训（见附件六）。

2.第一、第五时段开考前30分钟，系统操作员启动监考机；同时，打开所有考试机，启动考试机上的网络版客户端程序，做好考试准备。

3.每个时段开考前10分钟，监考员、系统操作员与考点主任一起打开试卷密码信封，并在《试卷密码启封签字确认表》（见附件七）上签字确认。系统操作员在监考机上导入该时段使用的一组试卷，并设置试卷分发规则。

4.每个批次开考前7分钟考生进入考场，在指定座位就坐并将考试证放在醒目位置。监考员核对考生考试证，无误后在《考生签到表》上签字。

5.上述第四步完成后，系统操作员启动考场服务器的“允许登录”按钮，考试机自动启动考生登陆界面。

6.考生输入建档号，计算机显示该建档号所对应的考生姓名、性别，核对无误后，点击“确定”进入设备测试。设备测试完成后，系统进入等待考试界面。

7. 系统操作员在开考时间到达时，下达“开始考试”指令。考试机进入开考倒计时状态，并在5秒钟后正式开始考试。

8.考试开始后迟到的考生不得进入考场，考试结束前场内考生也不得退出考场。

9.听力部分考试，考生只需使用耳机收听题目，并用鼠标点击正确答案即可；口语部分题目，考生只需对着麦克风回答即可；考试设备会自动对考生的口语回答进行录音。

10.考试过程中，考生可以注意主界面右下方的倒计时显示，合理安排答题时间，控制好答题节奏。

11.考试过程中如发生意外情况，考生一律举手报告监考员解决，不得自作主张。监考员解决后，将情况记录在《考场异常情况登记表》（附件八）上。

12.监考员发现考生严重违纪，并与系统操作员共同确认后，在监考机程序的考生信息栏中，右键该考生，设置标志为[作弊]，处理结果为[取消考试资格]；同时在《考场异常情况登记表》中注明作弊情况，并向考点主任汇报。

13.考试结束时，考试机会自动上传答卷，考生须等待数据信息上传完毕。当考场全部正常考生都上传答卷完毕后，系统操作员在监考机上点击[考试完毕]按钮，考试机即可结束考试，考生按照监考员指令离开考场。离场时不得关闭主机或考试界面。系统操作员核对《考生签到表》无误后，签字确认。对缺考及重考学生，填写在《缺考及重考考生情况登记表》（见附件九）上。

14.每个批次考试结束、考生离场后，系统操作员只需点击[继续下场]按钮，即可调入下一批次的考生信息。待下批次考生进入后，即可点击[允许登录]按钮，完成下一批次的考试。

（三）考试后

1.所有场次考试结束后，系统操作员导出本考场全部考生答卷包到下发的U盘中（同时在监考机上做好备份），与填写好的《考生签到表》、《试卷密码启封签字确认表》、《考场异常情况登记表》、《缺考及重考考生情况登记表》和全部密码纸信封（含已打开和未打开的密码纸）一起上交给考点主任。

系统操作员在考试结束后的7日内，不得对监考机进行初始化操作，不得清除监考机和所有考试机上的任何数据信息。

2.考点主任清点并核对各考场监考员提交的U盘和《考生签到表》、《试卷密码启封签字确认表》、《考场异常情况登记表》、《缺考及重考考生情况登记表》以及全部密码纸和信封，并填写《考点情况反馈表》（见附件十）。考点学校应于全部考试结束后，将密封的U盘（加盖学校公章）和相关资料上交到区县招生办。

3.区县招生办将所有考点上报的U盘和相关材料收齐后，于3月2日上交我办。

4.我办在技术方的帮助下组织统一评卷。

七、成绩通知

全市模拟考试评卷结束后，我办将反馈模拟考试结果。

附件：

一、南京市初中英语听力口语自动化模拟考试操作规程

二、南京市初中英语听力口语自动化模拟考试考试证（样张）

三、南京市初中英语听力口语自动化模拟考试考生签到表

四、南京市初中英语听力口语自动化模拟考试考前准备和检查流程单

五、南京市初中英语听力口语自动化模拟考试考生守则

六、南京市初中英语听力口语自动化模拟考试考生注意事项及软件使用方法培训要点

七、南京市初中英语听力口语自动化模拟考试试卷密码启封签字确认表

八、南京市初中英语听力口语自动化模拟考试考场异常情况登记表

九、南京市初中英语听力口语自动化模拟考试缺考及重考考生情况登记表

十、南京市初中英语听力口语自动化模拟考试考点情况反馈表

十一、南京市初中英语听力口语自动化模拟考试注意事项

南京市招生委员会办公室

二○○九年二月二十三日

抄送：市教育局、市教研室、市电教馆、市教育装备办、区县招生办、区县教研室、区县电教中心、全市初中校

A. 导入考生信息表

(1)

2月26日各区县招生办从（www.njzb.org）获取本区县考生信息库文件（后缀为.sdf文件）、考试证和考生签到表。

(2)

各考点在每个考场的监考机中载入考生信息库，正确选择考场号。

注：各考点在2月26日前通过网站（www.jsjypg.com.cn）及时更新监考机程序至最新版。

B．导入试卷

(1)

2月27日各考点从（www.njzb.org）下载模拟试题；区县招生办同时下发考卷密码信封。各考点将下载的试题“江苏适应性训练试卷.rar”文件复制到监考机硬盘上，并用 MD5 校验工具进行校验，确认试卷无误。

校验方法：运行 WinMd5Sum.exe，将“江苏适应性训练试卷.rar”文件拖到界面中，看MD5校验值是否是0c1600699d14fb38f362e30d1b0536a3。若是，则校验通过。

注1：如果考点无法下载试卷，可从各区县招生办复制试卷备用光盘。

注2：上述校验号码由阿拉伯数字0-9和英文小写字母a-f组成，共计32位。

(2)

将校验无误的“江苏适应性训练试卷.rar”解压到硬盘中，去掉所有文件的“只读”属性。

（解压方法：用 WinRar 解压，可以得到总计18 个试卷文件，分别用于相应的时段。）

(3)

各考场监考员在规定的时间打开该时段的试卷密码，并由系统操作员将相应时段的试卷文件导入到监考机中（注意每个时段所用试卷不同，因此务必记住在每个时段开始前更换试卷）。

a）各时段使用的试卷及打开时间如下：

	时段（批次）	使用试卷	打开时间
2月28日	第一时段（1、2、3、4批次）	1-4批次试卷A和B	7:50
	第二时段（5、6、7、8批次）	5-8批次试卷A和B	10:05
	第三时段（9、10、11、12批次）	9-12批次试卷A和B	13:20
	第四时段（13、14、15、16批次）	13-16批次试卷A和B	15:35
3月1日	第五时段（17、18、19、20批次）	17-20批次试卷A和B	7:50
	第六时段（21、22、23、24批次）	21-24批次试卷A和B	10:05
	第七时段（25、26、27、28批次）	25-28批次试卷A和B	13:20
	第八时段（29、30、31、32批次）	29-32批次试卷A和B	15:35
	备用批次	33(备用）批次试卷A和B	17:45

b）打开试卷文件时需要输入相应的试卷密码，该试卷密码由监考员掌握，可通过刮开试卷密码卡的方式得到。刮密码时不要过分用力，以防密码被刮坏或看不清。

c）每次打开密码时，监考员、系统操作员和考点主任需分别在《试卷密码启封签字确认表》上签字确认。

d）各考场一定要注意每一时段结束时更换试卷，并只能打开所需时段的试卷密码。

密码说明：密码为 10 位字符，直接按顺序输入即可。各字符中间的分隔符“－”是为了阅读长串字符的方便而添加的，不需输入（例如，刮开密码卡后看到的密码为ABCDE-12345，则输入时只需要依次输入 ABCDE12345 即可）。输入密码时，监考机会自动对输入的密码自动分组显示（例如，ABCDE1-2345或ABCDE-12345）。

C. 导出数据

(1)

全部批次考试结束时，将考场全部数据导出。导出时根据监考机的提示设置两个导出路径。其中主目录是U盘根目录，另一个是监考机某个硬盘分区内的备份目录。监考机将自动创建“学校编号+考场编号”的答卷数据文件夹（例如1001001，表示代码为1001的学校的第1个考场）。

注1：监考机导出的数据提交时不需要再进行压缩。

注2：监考机和考试机硬盘内的考试和答卷信息要保留至少7天。

(2)

考场数据导出到U盘后，由考点学校在考试结束的当天或第二天上交到区县招生办。

D. 其它要求

(1)

考点学校除上交考生答题信息外，还需提交《考生签到表》、《考场异常情况登记表》、《缺考及重考考生安排表》、《试卷密码启封签字确认表》、《考点情况反馈表》和全部密码纸信封（含已打开和未打开的密码纸）给区县招生办。

(2)

考点要保证U盘内容干净。上交U盘时，U盘中不得有与本次训练无关内容。

南京市初中英语听力口语自动化模拟考试考前准备和检查流程单

A. 检查所有学生用考试机
（1）	满足附件给出的最低硬件配置要求；
（2）	操作系统为Windows 2000、XP或Vista中文版；
（3）	如果装有还原卡，则进行一次还原之后的启动；
（4）	时钟校准到北京标准时间；
（5）	查杀病毒，确保系统干净无病毒；
（6）	关闭Windows XP、Vista自带的防火墙；
（7）	卸载或关闭安全卫士360、诺顿、ZoneAlarm、天网、瑞星、卡巴斯基等防火墙和杀毒软件；
（8）	显示器支持800x600分辨率；（确认支持此分辨率即可）
（9）	没有修改过系统DPI分辨率设置（96DPI的默认设置）；
（10）	检查硬盘分区，确保系统分区有500M以上可用空间，并可正常读写数据；
（11）	关掉屏幕保护程序，并将电源各项选择设置为“从不关闭”，避免长时间考试过程中计算机自动关闭显示器、硬盘、自动休眠待机等；
（12）	关闭还原卡；还应将所有耳麦插在电脑后面的USB接口中，确保所有耳麦正常工作。确保有10%的备用电脑和耳麦，并符合上述考试要求。
B. 检查监考机
（1）	满足附件给出的最低硬件配置要求；
（2）	操作系统为Windows 2000、XP、2003或Vista中文版（如果是Windows 2000，则需要安装SP4补丁）；打好最新的操作系统补丁；
（3）	时钟校准到北京标准时间；
（4）	卸载或禁用IIS、ServU、Apache、Tomcat等占用80、21端口的服务器程序；
（5）	查杀病毒，确保系统干净无病毒；
（6）	关闭Windows XP、Vista自带的防火墙；
（7）	卸载或关闭安全卫士360、诺顿、ZoneAlarm、天网、瑞星、卡巴斯基等防火墙和杀毒软件；
（8）	显示器分辨率为1024x768或更高；
（9）	检查硬盘分区，确保某个分区有4G以上可用空间，用来保存考试的考卷和所有考生的答卷数据；
（10）	每个教室应配有一台备用监考机；
（11）	关闭还原卡。
C. 检查网络及附件
（1）	100M以太网络及交换机；
（2）	关闭局域网与外部网络的连接；
（3）	所有计算机的IP地址设置在同一局域网内；
（4）	学生机访问教师机的网络速度没有软硬件限制；（网络传输速度能够达到每秒2兆字节以上即可）。

1.考生必须自觉服从监考员等考试工作人员管理，严格遵守纪律，认真参加培训和考试，不得以任何理由妨碍监考员等考试工作人员履行职责，不得扰乱考场及其他考试工作地点的秩序。

3.考生须在本人考试时段开始前40分钟抵达考点学校，观看考场分布和行进路线图。

4.考生须在本人考试时段开始前30分钟进入准备室，接受考前培训。进入准备室时，不得带入教材、参考书、文具用品及手机等。

5.考生于考试开始前7分钟，跟随带队教师前往考场。进入考场时，须主动出示考试证，接受监考员的核验。找到对应的机位做好后，按照计算机的提示进行测试。如有不清楚的地方或设备故障等问题，可以举手向监考员报告。

6.考生在考场内须保持安静；考试过程中不得提前离场；不准在考场内吸烟、喧哗，不准交头接耳、左顾右盼、打手势、做暗号，不准夹带、旁窥、抄袭或有意让他人抄袭答题内容。

7.考试中不得做与考试内容无关的操作，不得破坏考试设备。若故意损坏考试设备，将被取消考试资格，并予以赔偿。

8.考试结束后，不得将考场内的一切用品带出考场，不得在校内和考场附近逗留、谈笑、议论，不得与准备室的考生接触或作任何其他方式的联系。

9.对扰乱考点考场秩序、考试违纪违规者，将按照《国家教育考试违规处理办法》（中华人民共和国教育部18号令）和《江苏省初中英语听力口语自动化考试违纪处理办法》的有关规定进行处理。

考试中必须注意的事项

l 听从监考教师要求，没有开始考试之前不要乱动计算机，考试中不做与考试内容无关的操作，否则后果自负。

l 考试中出现问题，一定要举手示意，请监考老师解决相应的问题，不要自做主张，否则出现问题，后果自负。

l 小心不要按计算机的电源键。电源键是关闭计算机用的，随便乱按会导致退出考试。

l 考试交卷完毕，请等待监考教师确认答卷已经回收到监考机，如果出现问题，需要听从监考教师安排。

l 考试开始后迟到的考生不得进入考场，考试结束前场内考生也不得退出考场。

考试软件的使用

l 出现登录界面后，输入自己的建档号，然后点击【登录】，一定要核对身份确认界面出现的个人信息是否正确，确认信息正确无误后，再点击【确认】进入设备测试部分。建档号输错，可以点击【取消】，重新输入自己的建档证号。

l 按照系统提示戴好耳机，调整好话筒的位置，完成设备测试，完成设备测试后，等待考试开始。待全体考生均完成设备测试后，系统操作员会下达开始考试指令，此后经过5秒钟的倒计时，考试将正式开始。

l 听力部分使用耳机收听题目，考生只要使用鼠标点击正确的答案即可；口语部分考生只需按照系统提示，使用麦克录制自身的回答即可。

l 请考生注意考试主界面右下方的倒计时时间，合进安排答题进度，控制好答题节奏。

l 考试界面出现“请离开考场。。。。。。”提示信息，监考老师同意后，请考生离开考场，不要关闭考试客户端程序。

南京市初中英语听力口语自动化模拟考试试卷密码启封签字确认表

说明：在正式开考前，在考点主任的监督下，监考员检查信封处于密封状态；然后打开信封，检查密码卡完好未被刮开。接着，按时间逐一刮开密码，把密码交由系统操作员解密试题。每刮开一个密码，考点主任、监考员和系统操作员需在下表上签字，确认每个时间点的启封过程。

南京市初中英语听力口语自动化模拟考试考场异常情况登记表

1.异常情况指因设备故障（包括耳麦故障，断网，断电，死机等）造成考试无法进行的情况，以及考生违纪情况等。

2.请各考点负责人填写具体发生设备故障的时间、情况描述及最后问题的解决方法（如果没有解决可填写“未解决”）。

3.本表与考生答卷U盘同时交区县招生办，区县招生办汇总整理后交市招生办。

南京市初中英语听力口语自动化模拟考试缺考及重考考生情况登记表

1.缺考指考试期间考生因故未能参加考试；重考指因各种原因考生不能在原定的场次参加考试。

2.本表与考生答卷U盘同时交区县招生办，区县招生办汇总整理后交市招生办。

说明：本表与考生答卷U盘同时交区县招生办，区县招生办汇总整理后交市招生办。

26日前到江苏教育评估网站（www.jsjypg.com.cn）下载安装监考机程序至最新版。可以直接安装，不用卸载原来的版本。注意，在考试当天和考试过程中，不要安装更新。

在每个时段开考之前，刮开密码卡上对应时段的密码。用硬币刮开，注意不要过于用力，防止刮破。密码为10位字母和数字，输入的时候不用输入中间的“-”分隔符，从密码输入框的最左边开始输入，连续输入10位即可。

在每个时段最后一个批次结束的时候（第4、8、12、16等批次），在试卷管理里删除上个时段的试卷，导入下个时段的试卷。

在考试过程中遇到整个考场停电或跳闸，如果当前批次未开考，可以等待电力恢复后继续进行考试；如果当前批次正在考试，则这个批次的考生全部设置为设备故障，安排在所有批次之后的备用批次进行考试。

务必关闭监考机和考试机上的防火墙（包括Windows自带的防火墙）和杀毒软件，关闭监考机的还原卡。在考试过程中，不可对监考机进行初始化，否则会丢失已考过批次的所有答卷数据。

如果在考试结束上传答卷的时候，发现有一些考试机上传答卷失败，可以退出监考机软件（直接退出程序或用任务管理器），再次运行监考机，在考试机界面上“尝试上传”即可。

在所有批次考试完毕之后，一次性将所有批次的答卷导出至U盘，然后安全退出U盘。在考试中间的每半天，可以导出一次答卷到硬盘作为备份。最终答卷以最后一次导出到U盘的答卷为准。考试之后监考机和考试机上的考试数据保留7天，以备数据有误重新导出。

耳麦USB接口要接在电脑后面，不要插在前面板。注意邻座耳麦的摆放不要弄错。在考前如发现耳麦有问题（无声音、无录音等）可拨打耳麦厂商电话800-810-5526。