《教育部学历证书电子注册备案表》和《中国高等教育学历认证报告》有关说明
一、为什么需要提交《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》？
考生报考河北省自学考试，在网上申请本科层次专业毕业（或使用“学历证书”申请免考）时，系统使用考生自考考籍的身份证号码、姓名通过“学信网”在线查验其已持有的“学历证书”信息。
在线查验未通过的，需在规定时间内提交学历证书原件及复印件，同时提交《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》（以下分别简称《学历证书备案表》、《学历认证报告》）原件及复印件，用以辅证学历证书为国家承认的学历证书。
《学历证书备案表》、《学历认证报告》申请方式见第五条。
注：办理毕业申请时，提交的《学历证书备案表》应确保办理自学考试本科毕业审定时（上半年最晚为6月30日，下半年最晚为12月30日）仍在有效期内；
办理免考申请时，提交的《学历证书备案表》应确保办理自学考试免考材料审批时（上半年最晚为3月30日，下半年最晚为9月30日）仍在有效期内。
二、“学历证书”无法通过在线查验的几个主要原因
（一）考生自考考籍的身份证号码、姓名与“学历证书”在“学信网”注册身份证号码、姓名不符。
（二）部分军队院校学历证书和部分毕业年度的学历证书“学信网”不提供查验。
三、《学历证书备案表》或《学历认证报告》信息中出生日期（含身份证号码）信息与自考考籍的出生日期（含身份证号码）信息不一致的，需按不同情况增加提交以下材料：
（一）因身份证号码变更造成出生日期不一致的，提交带有变更前信息的毕业材料（如毕业生登记表等）原件及复印件，同时提交县级公安机关署章的、公安部统一制式的《公民身份证号码更正证明》原件及复印件。
（二）因注册信息有误，但“学历证书”标明出生日期与自考考籍的出生日期一致的，提交 “学历证书”原件及复印件。
（三）因注册信息有误，且“学历证书”标明出生日期与自考考籍的出生日期不一致的，提交“学历证书”、学籍登记表原件及复印件各一份和说明错误原因的材料。
四、《学历证书备案表》或《学历认证报告》中姓名信息与自考考籍的姓名信息不一致的，需增加提交以下材料：
（一）《学历证书备案表》或《学历认证报告》中姓名信息与自考考籍的姓名信息为“现用名”、“曾用名”关系的
提交标明曾用名的户口簿原件及复印件或标明曾用名的户籍证明信原件及复印件。户口簿或户籍证明信的曾用名不得为后期手写填加。
（二）因注册信息有误的 ，但“学历证书”标明姓名与自考考籍的姓名一致的，提交 “学历证书”原件及复印件。
（三）因注册信息有误的 ，且“学历证书”标明姓名与自考考籍的姓名不一致的，提交“学历证书”、学籍登记表原件及复印件各一份和说明错误原因的材料。
五、《学历证书备案表》或《学历认证报告》申请方式：
申请方式详见“中国高等教育学生信息网（学信网）”网站，网址为：http://www.chsi.com.cn。
申请《学历证书备案表》参看“在线验证报告”信息，申请《学历认证报告》参看“纸质认证”信息。
《学历证书备案表》可通过两种方式申请：
①通过学信档案申请。该方式须实名制注册，《学历证书备案表》有效期可自主选择。
②通过学信网学历查询栏目申请。无须实名制注册即可申请《学历证书备案表》，但有效期限为30天。
考生可依据自身实际情况选择申请方式，推荐使用第一种方式。使用以上两种方式均无法申请《学历证书备案表》的考生，须申请《学历认证报告》。
