2014计算机一级考试MSOffice第四章考点解析23_计算机等级考试

　　4.9 小结
　　电子表格软件Excel 2010的主要功能是对表格式的数据进行组织、计算、分析和统计，可以通过多种形式的图表来形象地表现数据，也可以对数据表进行诸如排序、筛选和分类汇总等数据库操作。本章主要介绍了Excel的基本操作和使用方法，Excel的操作对象是工作簿和所含的一个或多个工作表。
　　Excel的工作主要在其应用程序工作窗口完成，工作窗1：3由功能区和工作表窗口组成。功能区包含所操作文档工作簿标题、一组选项卡及相应命令；工作表区包括名称框、数据编辑区、状态栏、工作表区等。选项卡中集成了相应的操作命令，根据命令功能的不同每个选项卡内又划分了不同的命令组。
　　工作簿是一个Excel文件，其中可以含有一个或多个工作表。工作表由单元格、行号、列标、工作表标签等组成。工作表中行列交汇处的区域称为单元格，它可以保存数值和文字等数据，每一个单元格都有一个地址。用户可以新建工作簿，也可以打开已经存在的工作簿；用户可以在工作簿中新建、移动或删除工作表；用户可以在所选中工作表的当前单元格中输入数据，也可以删除或修改、移动或复制单元格内容，还可以自动填充单元格数据序列。利用“开始”选项卡下的命令组可以对工作表进行格式化处理，包括设置单元格格式，设置单元格列宽和行高，设置条件格式等。
　　Excel提供了强大的计算能力，包括公式与函数的使用。可以利用“公式”选项卡下的命令进行自动计算，也可以通过数据编辑区输入公式进行计算，公式中可以包含单元格的相对地址或／和单元格的绝对地址，公式也可以复制使用。计算时可以直接使用Excel提供的丰富的函数，或在公式中引用函数进行各种复杂计算。
　　Excel提供了标准图表类型，每一种图表类型又分为多个子类型，可以根据需要选择不同的图表类型表现数据。用户可根据工作表中的源数据的内容选择图标类型创建图表，图标可以嵌入到当前工作表中，也可以成为独立的图表。用户可根据需要修改图表的类型和图表源数据，还可以修饰图表。图表的建立大部分是利用“插入”选项卡下的命令完成的。
　　Excel提供了较强的数据管理功能，用户能够按照数据库的管理方式对以数据清单形式存放的工作表进行各种排序、筛选、分类汇总、数据统计、数据合并和建立数据透视表等操作，数据排序按关键字升序或降序进行，数据筛选分自动筛选和高级筛选两种方式。工作表中的数据操作大部分是利用“数据”选项卡下的命令完成的。
　　Excel提供了打印工作表和超链接功能，用户可进行页面布局、打印预览、打印工作表、设置超链接等操作，还可以进行保护工作簿和工作表、隐藏工作表等操作。