附件5:
2012湛江市中考普通高中学校录取操作流程
一、登陆中招录取平台
网址:www.ecogd.edu.cn/zkpt_lq ,登陆账号和密码与2011年一致,进入后请更改密码。
第一次进入系统时,必须安装插件java,未安装的中学请在www.ecogd.edu.cn/zkpt_lq下载并按提示安装。
二、录入录取数据
1、批量导入录取数据方法
各批次录取学校上线考生录取名单由市教育局基础教育科在录取开始前批量导入省中招平台。县(市、区)教育局组织录取的中学,非上线考生的录取数据由县(市、区)教育局审批后批量导入省中招平台。导入时将附件1-2按普通生、择扩生、体育特长生、音乐特长生和美术特长生分别导入(每次只能导入一种录取类别)。
县(市、区)教育局导入数据方法:用县(市、区)教育局账号登录省中招录取平台以上网址,选择基本资料模块→批量导入录取数据→导入高中(指定院校)→选择批次→选择院校→选择计划类别→选择需导入的数据文件→导入文件。
注意:导入前必须确认录取学校和录取学校招生数据的批次和计划类别,并在平台上正确选择相应批次和计划类别,不能张冠李戴。说明如下:
(1)批次:分第一批普通高中,第二批普通高中。
(2)计划类别:分普通生(即国家任务生)、择扩生、体育特长生、音乐特长生和美术特长生。
(3)入学日期:2011秋季。
2、逐个录取考生方法
如果只录取少量考生,可选择在平台逐个录取。方法如下:
登录省中招录取平台→进入录退档案模块→录取在库考生→选择批次、计划类别、入学日期→输入考生号或姓名→添加到指定投档考生中→提交录取
说明:误选的考生可删除。
三、补录考生档案(学校用户操作)
学校可根据文件附件3内容,在平台上录入考生基本信息数据以建立学生电子档案。
操作方法:登录省中招录取平台→档案管理→补录考生档案→获取考生号→查找→填写相关信息→确定保存。
补录考生电子档案后,需市教育局基础教育科审批后才能录取。各中学可以进入平台查看补录考生审核结果。审核通过后的考生,同样需进行录取和注册。
四、申请增加计划或调整区域间计划
学校如要增加计划或跨区域录取,按如下方法操作:
1、申请增加计划(跨县域和跨市录取)
操作方法:登录省中招录取平台→申请管理→申请增减计划数→选择区域、批次、计划类别→查询申请记录→增加申请。
2、申请调整区域间计划
操作方法:登录省中招录取平台→申请管理→申请调整区域间计划→选择原区域、原批次、原计划类别→查询申请记录→选择目标区域、目标批次→填写申请计划数及原因→提交申请。
申请后必须等市教育局基础教育科审批后才有效。
五、申请录后退
操作方法:登录省中招录取平台→申请管理→申请录后退→选择区域、批次、计划类别→查询可申请的考生→选择需录后退的考生数据行→填写录后退原因→提交录后退考生。
六、注册与注销
操作方法:登录省中招录取平台→录退档案→注册与注销→选择计划类别、批次、入学日期→查看已录取考生→选择需注册或注销的考生→注册或注销(注明注销原因)。
七、申请转学
操作方法:登录省中招录取平台→申请管理→申请转学→选择区域、批次、计划类别→填写转入本校的考生的考生号→添加列表→提交申请转学。
八、统计打印
录取结束后,各中学可在平台打印新生录取名册。市教育局基础教育科建立高一新生电子学籍后,打印新生录取名册一式三份并加盖公章,由市教育局基础教育科、县(市、区)教育局教育股和招生学校各留一份存档备案。
九、招生周报
每周一下午16时前填报的招生数为各中学到本周一16时止的招生累计数,第一次填报时需同时填报招生计划数,县(市、区)普通高中学校招生周报由县(市、区)教育局填报,市直属普通高中学校的招生周报由市教育局基础教育科填报。
以上操作详细情况可参见《广东省高中阶段招生服务平台操作手册(院校端)1.0版》。
各县(市、区)教育局和普通高中学校在操作过程中如需技术支持,请与市教育局基础教育科联系,电话:3211036,联系人:李启凤。