泰教基函〔2013〕15 号
关于做好2010级普通高中毕业生信息审核及
毕业证验印工作的通知
各县市区教育局,市直各高中学校:
经研究,定于5月上旬进行2010级普通高中毕业生信息审核及毕业证验印工作,现将有关要求通知如下:
一、证书制作
毕业证书一律打印,打印内容要严格按照省教育厅所发信息及要求、完整无误,毕业证书用照片必须为2寸近期免冠照片。各高中学校由学籍主管处室负责制作毕业证书,要对班主任进行培训,证书制作正确顺序是:打印证书——加贴《山东省普通高中学生学业成绩合格证》——加盖学校公章和校长印鉴——加贴学生照片——塑封证书,各学校按此顺序制作,否则会导致学校公章和校长印鉴不清楚、不完整。
二、验印材料
验印时高中学校需提供以下材料:
1、上报《2010级高中毕业生毕业证验印信息简明登记表》(见附件1)excel格式电子版和纸质版同时上报,纸质版一份要加盖学校公章,《简明登记表》的学生排列顺序要按照注册高中学籍号顺序排列,毕业证书验印排列顺序要与《简明登记表》顺序一致。
2、上报《2010级高中毕业证验印情况登记表》(见附件2)一式三份,按要求认真填写。
3、上报《2010级高中学生学籍信息异动情况登记表》(见附件3),本《登记表》的学生排列顺序要按照注册学籍号顺序排列,同时携带本届学生异动情况的书面证明材料复印件一份。
三、审证要求
1、毕业证证书:不得褶皱,烤糊,塑封不实。
2、照片:要近期、免冠、2寸正面、清晰地用数码相机拍摄的照片,不得污损、翻拍,照片修剪整齐,不得留过多白边。
3、姓名及其他学籍信息:要与学籍库中姓名完全一致,如有不一致需提供学籍异动证明材料。
4、性别:为男或女,不得为代码。
5、学校公章:要保证学校名称清晰、完整、不得有重影、盖在指定位置,不得压在学业成绩合格证上,公章开口向下,印油用量适中(建议用印泥)。校长印鉴:要保证校长姓名清晰、完整、不得有重影、盖在指定位置,印鉴加盖要方正不得倾斜、倒转,印油用量适中(建议用印泥)。
不符合以上要求者,市教育局不予审证。
四、验印安排
证书上交时间为2013年5月10日全天,各县市区组织各高中学校由具体负责同志将本校毕业证送交市教育局东办公楼415室,现场清点数量。市教育局基教科集中审核。审核完毕后通知各县市区领回合格毕业证书。
联系电话:8225278 6991143
附件1:2010级高中毕业生毕业证验印信息简明登记表
附件2:2010级高中毕业证验印登记表
附件3:2010级高中学生学籍信息异动情况登记表
(附件请到市教育局网站“基础教育”科室通知下载)
泰安市教育局基教科
2013年4月26日