各辖市、区教育局，镇江新区社会发展局，市属各初中：
根据省《教育厅关于做好2015年全省初中英语听力口语自动化考试培训和模拟考试工作的通知》（苏教办基函〔2014〕22号）精神，为做好2015年镇江市初中英语听力口语自动化考试模拟考试工作，根据省中小学教学研究室安排，现将有关事项通知如下。
一、考务培训
1.培训对象：各辖市、区初中英语教研员、计算机教研员、考点巡视员、考点学校领导、计算机教师、初中英语教研组长和全体初三英语教师。
2.培训内容：考试流程、计算机操作方法、考务管理和考务人员职责等。
3.培训方式：
（1）京口区、润州区、镇江新区及市属初中校的相关人员由市教研室组织培训；句容市、扬中市、丹阳市及丹徒区的相关人员由各地教研室组织培训。
（2）各地可登陆江苏省教研室英语听力口语自动化考试网站（http://rjdh.jssjys.com）或自动化考试技术支持网站（http://jsjypg.com.cn/english/）下载培训内容并组织培训。网站提供答疑咨询服务。
二、考试要求、内容
1.测试对象：全市全日制初级中学全体初三学生。
2.测试日期：2015年3月26日—27日
3.测试题型：听力部分采用“听对话回答问题”和“听对话和短文答题”两个题型；口语部分采用“朗读短文”、“情景问答”和“话题简述”三个题型。
4.测试成绩：“听对话回答问题”和“听对话和短文答题”各赋分10分；“朗读短文”赋分3分，“情景问答”赋分2分，“话题简述”赋分5分，全卷满分30分。
三、考试组织领导
1.初中英语听力口语自动化模拟考试工作由省教育厅和市、县（市、区）教育局领导。
2.省教育装备管理中心负责考试设备的招标、配置和管理等工作。省教研室负责制订《江苏省初中英语听力口语自动化考试纲要》、命题、考务培训等工作。
3.市教研室负责汇总全市考试信息上报省教研室，负责市区模拟考试的组织工作。辖市、丹徒区教研室负责本地考试信息的汇总上报市教研室，负责本地模拟考试的组织工作。
四、其他事项
根据本次考试的自动化特点，结合前几年考生信息上传和考场编排的实际情况，为提高各地数据上传下达的准确性、便捷性，2015年考场仍采用全省统一编排软件自行编排，步骤如下：
1.各学校填写3份dbf表格：（1）考场信息表；（2）学生信息表；（3）跨校安排表。
2.辖市、区接收各校3份dbf表格（考场信息表、学生信息表、跨校安排表）并导入区县考场编排系统，使用区县考场编排系统编排，然后将编排结果导出为db文件上交本市考务编排负责人。
3.各市在自动化考试网站上或技术服务网站上下载最新考场编排软件系统。考务编排负责人接收辖市、区上交db文件（区县使用考场编排系统导出编排结果的db文件）并导入市考场编排系统，进行统一校对，并将编排结果导出为本市编排结果db文件，连同本次考试所有考生照片上交省教研室。
4.省教研室进行统一校对整理，最终编排生成本次考试考场编排最终结果下发至各市。
5.市区各初中及辖市、区教研室请于2015年3月9日前将以上信息上报市教研室。市教研室联系人：周忠林；联系电话：0511-85381037；13952924858；18912808870电子邮箱：zhou2161096@126.com ；万红红；联系电话：0511-85381023；15951400603；18912802256电子邮箱：emilywan6688@163.com
附件：
1.初中英语听力口语自动化模拟考试考场编排信息上报格式
2.初中英语听力口语自动化模拟考试时间表
3.初中英语听力口语自动化模拟考试试卷管理办法
4.初中英语听力口语自动化模拟考试考前准备和检查流程单
镇江市教育局办公室
2015年1月15日
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抄送：各辖市、丹徒区、招生办公室（考试院）、教研室。 |
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镇江市教育局办公室 2015年1月16日印发 |
附件1
初中英语听力口语自动化模拟考试考场编排信息上报格式
各辖市、区将3份dbf文件（考场信息表、学生信息表、跨校信息表）下发至各学校，由各学校单独进行填写。数据格式为dbf文件（FoxPro数据库）。
填写步骤：
各校接到3份dbf文件后，不得修改dbf文件表结构及字段名。
1.将本校考场信息填入考场信息表；
2.将本校实际参加考试考生信息填入考生信息表；
3.如果本校不是考点学校，本校学生需到其他考点学校参加考试，请将考点学校信息填入跨校安排表。
各辖市、区上报的用于本次考试的考场编排信息，分以下三个表汇总，不可将各学校上报的信息不加汇总直接提交。数据格式为dbf文件（FoxPro数据库）或mdb文件（Access数据库），其中考场信息表和跨校安排表可以用Excel格式汇总。具体格式和数据字段说明如下：
1.考场信息表
文件名称： 考场信息.dbf
考场信息表包括以下字段数据：
◆ 区县名称: 考点学校所在区县;同一区县的名称要统一；
◆ 考点学校名称: 考点学校的正式中文全称;
◆ 考点学校代码: 固定长度的数字串,每个学校的代码是唯一的(学校代码相同的视为同一所学校)；
◆ 考场序号: 固定长度的数字串,例如 001;
◆ 总机位数：该考场一隔一或两台考试机之间的距离大于80厘米之后可用于考试的计算机座位数（包括备用机），每个机位上都必须已配备考试专用耳麦；
◆ 编排机位数: 该考场每批次拟安排多少学生进行同时考试;
◆ 备用机位数: 该考场从总机位数中留出的备用机位数，编排时不安排考生，留做备用，开考前有设备异常的考生可临时调换。
注意： 总机位数 = 编排机位数 + 备用机位数。编排时，备用机位数有可能被少量占用，用于安排最后批次的少量考生，来减少考试的总批次数目。
如果一个学校有多个考场，则该校在考场信息表里有多条数据记录，考场序号分别为001，002等。考场信息以学校代码为准，相同学校代码的视为同一学校的考场。
2. 考生信息表
考生信息表包括以下字段数据：
◆ 区县名称：学校所在区县；同一区县的名称要统一；
◆学校名称：学校的正式中文全称（编排结果中显示的学校名称以此处为准）；
◆ 学校代码：该学生所属学校的代码；如果该校设有考场，学校代码和考场信息表中的考点学校代码一致；
◆ 考生姓名：姓和名之间不能含有空格；
◆ 性别：“男”或“女”；
◆ 班级：固定长度的数字串，比如“01”、“02”；
◆ 准考证号（或建档号）：正式中考的准考证或建档号，每个考生是唯一的
固定长度的数字串；
◆ 身份证号：考生身份证号码；
考生的照片信息单独提交，每个考生的照片对应一个图片文件，文件名是该
考生的准考证号码，格式必须为jpg、bmp或gif等通用格式，照片大小不限，以能够在计算机显示屏上清楚辨认考生为准。将所有考生的照片文件压缩成一个zip或rar格式的文件提交。没有提交照片数据的考生不得参加考试。各校自行印制含纸质照片的纸质准考证。
3.跨校安排表
如有跨校组织考试，需上报跨校安排信息，包括以下字段数据：
◆ 考点区县：去往考试的考点学校所在区县;
◆ 考点名称：去往考试的考点学校的正式中文名称;
◆ 考点代码: 去往考试的考点学校代码,固定长度的数字串,每个学校的代码是唯一的(学校代码相同的视为同一所学校)；
◆ 考试顺序：本校去往各考点学校考试的顺序数字字符串(在本校同时去往多个考点学校考试时按顺序填写)；
◆ 参考学校：本校的正式中文名称;
◆ 学校代码：本校的学校代码，固定长度的数字串,每个学校的代码是唯一的(学校代码相同的视为同一所学校)。
样例表如下:
考场信息表样例
|
区县名称 |
学校名称 |
考点代码 |
考场序号 |
编排机位数 |
备用机位数 |
总机位数 |
|
XX区 |
XX学校 |
3502 |
1 |
30 |
3 |
33 |
|
XX区 |
XX学校 |
3502 |
2 |
40 |
4 |
44 |
|
XX区 |
XX学校 |
3502 |
3 |
50 |
5 |
55 |
|
XX区 |
XX学校 |
3502 |
4 |
30 |
3 |
33 |
学生信息表样例
|
考籍号 |
考生姓名 |
身份证号 |
性别 |
班级 |
学校代码 |
区县名称 |
学校名称 |
|
100001 |
xxx |
123456789012345678 |
男 |
01 |
5403 |
XX区 |
XX学校 |
|
100002 |
xxx |
123456789012345678 |
女 |
01 |
5403 |
XX区 |
XX学校 |
|
100003 |
xxx |
123456789012345678 |
男 |
02 |
5403 |
XX区 |
XX学校 |
跨校信息表样例1
|
考点区县 |
考点名称 |
考点代码 |
考试顺序 |
参考学校 |
学校代码 |
|
XX区 |
XX学校 |
3502 |
1 |
XX学校 |
3503 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
跨校信息表样例2
(如果一个学校跨到多个考点学校参加考试时)
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考点区县 |
考点名称 |
考点代码 |
考试顺序 |
参考学校 |
学校代码 |
|
XX区 |
XX学校 |
3502 |
1 |
XX学校 |
3503 |
|
XX区 |
XX学校 |
3501 |
2 |
XX学校 |
3503 |
|
|
|
|
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附件2 初中英语听力口语自动化模拟考试时间表
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3月26日 |
3月27日 |
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上午 |
下午 |
上午 |
下午 |
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第一时段
(1-2批次）7:45-8:45 |
第五时段
（9-10批次）13:15-14:15 |
第九时段
(17-18批次）
7:45-8:45 |
第十三时段（25-26批次）13:15-14:15 |
|
第二时段
（3-4批次）8:50-9:50 |
第六时段
（11-12批次）14:20-15:20 |
第十时段
（19-20批次）8:50-9:50 |
第十四时段（27-28批次）14:20-15:20 |
|
第三时段
（5-6批次）9:55-10:55 |
第七时段
（13-14批次）15:25-16:25 |
第十一时段（21-22批次）9:55-10:55 |
第十五时段（29-30批次）15:25-16:25 |
|
第四时段
（7-8批次）11:00-12:00 |
第八时段
（15-16批次）16:30-17:30 |
第十二时段（23-24批次）11:00-12:00 |
第十六时段（31-32批次）16:30-17:30 |
附件3
初中英语听力口语自动化模拟考试试卷管理办法
1.江苏省初中英语听力口语自动化模拟考试试卷由省教研室统一制定,在启用前为机密级材料。
2.考前学生库及试卷下载时间及方式：
考前3-4天，各学校按市教研室指定方式获取本校考生的考场通知单，各考点获取本考点考生信息库文件和考生花名册；考前1-2天，各考点从市（辖市、区）教研室领取电子加密狗，并按照使用说明进行操作；同时，各考点从省教研室指定网站获取试卷压缩包，按照压缩包内使用说明进行解压校验，确保数据无误。
3.所有考场每个时段使用A、B两套试卷。每个考生所用具体试卷由其所处时段及所在考场对应的座位号的奇偶数确定。每个时段奇数座位用该时段A卷，偶数座位用该时段B卷。
4.每个时段的试题只能在规定时段开启使用，提前和延后都不能使用。试题的开启使用时间是每个时段开始前10分钟（用来提前导入试卷文件）到该时段结束。
5. 全部考试结束后，考生答题U盘上交教研室，组织考务的辖市、区教研室用移动硬盘将各校U盘内容汇总上交到市教研室。市区各校考生答题U盘和电子加密狗直接上交到市教研室。
附件4 初中英语听力口语自动化模拟考试考前准备和检查流程单
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A. 检查所有学生用考试机 |
|
1 |
满足考试用最低硬件配置要求； |
|
|
2 |
操作系统为Windows 2000、XP或Vista中文版； |
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|
3 |
时钟校准到北京标准时间； |
|
|
4 |
查杀病毒，确保系统干净无病毒； |
|
|
5 |
关闭Windows XP、Vista自带的防火墙； |
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|
6 |
卸载或关闭安全卫士360、诺顿、ZoneAlarm、天网、瑞星、卡巴斯基等防火墙和杀毒软件；关闭电子教室软件客户端； |
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|
7 |
显示器支持800x600分辨率（确认支持此分辨率即可）； |
|
|
8 |
没有修改过系统DPI分辨率设置（96DPI的默认设置）； |
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|
9 |
检查硬盘分区，确保系统分区有500M以上可用空间，并可正常读写数据； |
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10 |
关掉屏幕保护程序，并将电源各项选择设置为“从不关闭”，避免长时间考试过程中计算机自动关闭显示器、硬盘、自动休眠待机等； |
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|
11 |
关闭还原卡，或保证至少有一个硬盘分区不受还原卡保护；还应将所有耳麦插在计算机后面的USB接口中，确保所有耳麦正常工作。确保有备用计算机和耳麦。 |
|
|
B. 检查监考机 |
|
1 |
满足考试用最低硬件配置要求； |
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|
2 |
关闭还原卡； |
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3 |
操作系统为Windows 2000、XP、2003或Vista中文版（如果是Windows 2000，则需要安装SP4补丁）；打好最新的操作系统补丁； |
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|
4 |
时钟校准到北京标准时间； |
|
|
5 |
卸载或禁用IIS、ServU、Apache、Tomcat等占用80、21端口的服务器程序； |
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|
6 |
查杀病毒，确保系统干净无病毒； |
|
|
7 |
关闭Windows XP、Vista自带的防火墙； |
|
|
8 |
卸载或关闭安全卫士360、诺顿、ZoneAlarm、天网、瑞星、卡巴斯基等防火墙和杀毒软件； |
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9 |
显示器分辨率为1024x768或更高； |
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10 |
检查硬盘分区，确保某个分区有4G以上可用空间，用来保存考试的考卷和所有考生的答卷数据； |
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11 |
每个考场应配有一台备用监考机。 |
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C. 检查网络及附件 |
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1 |
100M以太网络及交换机； |
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2 |
关闭局域网与外部网络的连接； |
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3 |
所有计算机的IP地址设置在同一局域网内； |
|
|
4 |
局域网内的网络传输速度没有软硬件限制，能够达到每秒2兆字节以上。 |
