2009年湖南省普通高等学校对口招生考试
文秘类专业综合知识考试基本要求及考试大纲

一、考试要求
（一）基本知识和基本技能
识记文秘专业的有关基本概念和文秘工作的组织、性质和任务，常用应用文的种类。
理解文秘工作的特点、原则和意义，文秘工作人员的职业道德和基本素养，档案工作的内容、性质及基本原则，常用应用文的结构、格式和稿本。
掌握秘书工作的方法和要求，公文处理方法, 归档文件的整理方法。
（二）应用能力
综合运用本专业所学的知识和技能进行会议组织，日常事务管理，公文处理，档案管理，常用应用文的写作。
（三）体现职业教育的特点
（1）专业基础知识和专业能力兼顾，以专业能力为主，突出应用专业知识解决实际问题的能力，其中秘书实务操作部分（如规范、步骤、注意事项等）以文字表述的形式进行考核。
（2）在文秘专业岗位已经广泛应用的公文处理办法、公文格式、信访条例、归档文件整理，将按新颁布的标准纳入考试内容。
二、考试内容
（一）知识部分
1、基础知识
(1)识记
秘书工作的组织、性质和任务；
文书工作的组织、性质和任务；
全宗、人物全宗、声像档案、电子文件的概念；
全宗的补充形式；
常用应用文的种类；
中华人民共和国专业标准校对符号及其用法。
(2)理解 
秘书工作的特点、原则和意义；
礼仪的性质、作用和意义；
文书工作的特点、原则和意义；
归档单位的条件。
 (3)掌握
会场布置的原则；
国家行政机关公文处理办法。
常用应用文的结构。
2、核心知识
（1）理解 
文秘工作人员的职业道德和基本素养要求；
公务文书、档案的概念；
档案工作的内容、性质及基本原则；
《归档文件整理规则》的特点；
常用应用文的格式、稿本。
（2）掌握
秘书日常的仪态、着装、交往、旅行、宴请、馈赠、办公、会议、商务礼仪的基本知识；
调研、信息、信访、协调、接待、保密工作的任务和原则；
档案提供利用服务的方式及途径。
（二）技能部分
1、基本技能
公务文书行文制度的运用；
公务文书体式的运用；
归档文件价值鉴定的原则、标准的运用；
归档文件整理原则的运用；
档案登记和统计的基本形式；
声像档案的管理及其要求。
使用专业标准校对符号校对文稿的方法；
文件归档范围的区分方法；
档案保管期限的划分方法；
通告、通知、通报、报告、请示、会议纪要、会议记录、计划、总结、起诉状、上诉状、申诉状、答辩状、市场调查报告、市场预测报告等文种的辨析。
2、核心技能
调研、信息、信访、协调、接待、保密工作的方法；
会场的布置方法；
秘书日常事务的处理办法；
电子文件的收集、整理与归档方法；
库房管理方法；
归档文件整理的方法与程序；
行政公文(决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要) 的用法；
法律应用文(起诉状、上诉状、申诉状、答辩状) 的用法；
事务应用文（书信、计划、总结、会议记录、简报、调查报告、述职报告、请柬、聘书、讲话稿）的用法；
宣传应用文（消息、启事、解说词）的用法；
经济应用文（市场调查报告、经济合同、说明书、广告）的用法。
（三）综合应用部分
会议的组织；
秘书日常的礼仪（仪态、着装、交往、旅行、宴请、馈赠、办公、会议、商务）；
收文、发文的处理程序；
常用的法律应用文(起诉状、上诉状、申诉状、答辩状)的写作；
常用的行政公文(通告、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要)的写作；
常用的事务应用文（书信、计划、总结、会议记录、简报、讲话稿）的写作；
常用的宣传应用文（消息、启事）的写作；
常用的经济应用文（经济合同、说明书、广告）的写作。
三、考试形式与试卷结构
（一）考试形式
闭卷笔试，试卷总分300分，考试时量150分钟。
（二）内容比例
秘书基础约占30%，秘书礼仪约占10%, 应用文写作约占40%，文书与档案约占20%。
（三）题型比例
1、单选题占20%
2、多选题占10%
3、填空题约占13%
4、改错题占10%
5、案例分析题占20%
6、写作题约占27%
（四）考试难度
较易30%，中等难度40%，较难30%。
四、参考教材及文件
1、刘翔飞主编：《现代秘书工作》，湖南科学技术出版社，2000年
2、杨利华主编：《文书档案》，湖南科学技术出版社，2000年
3、韦书兵主编：《文书与档案》，中国商业出版社，2003年
4、余永祥主编：《应用写作》，湖南科学技术出版社，2000年
5、普诚雨主编：《秘书礼仪基础》，高等教育出版社，2002年
6、《国家行政机关公文处理办法》,国务院二○○○年八月二十四日发布
7、《国家行政机关公文格式》,国家质量技术监督局一九九九年十二月二十七日发布,GB/T9704-1999
8、《归档文件整理规则》,中华人民共和国国家档案局二○○○年十二月六日发布,DA/T22-2000
9、《信访条例》,国务院二00五年一月五日发布