广东邮电职业技术学院(原广东省邮电学校)庆祝建校60周年活动工作方案
2009年11月22日是广东邮电职业技术学院(原广东省邮电学校,下同)校庆60周年纪念日。为保证学院庆祝建校60周年系列活动的顺利进行,特制定本工作方案。
一、工作目标
校庆活动以“弘扬优良传统,展示创业成果,凝聚八方心智,促进和谐发展”为工作目标,广大师生员工要以积极的主人翁姿态、强烈的爱校热情、高度的责任感和使命感,积极参与校庆各项筹备工作,认真回顾总结建校60年来的发展历程,凝炼办学特色和创业成果,呈现我院良好的发展态势,增强师生员工的凝聚力,增进八方校友对母校的感情,进一步整合各方资源,促进业务持续发展,扩大我院社会影响,为我院的长远发展搭建平台,创造良好的内外部环境。
二、庆典时间
2009年11月22日(周日)。
上午:庆典大会;下午:专题报告会、校友联谊活动;晚上:文艺汇演。
三、工作主线、重点与要求
(一)工作主线
校庆系列活动突出校史、校友、校貌三条工作主线。
校史:通过回顾建校60年来的发展历程,总结优良传统和办学经验,增强广大师生的自信心和自豪感;校友:通过广泛联络校友,组织各类联谊活动,建立校友联络长效机制,进一步增强广大校友的归属感,激励校友多为学院贡献力量;校貌:利用举行校庆活动的契机,进一步整治校园环境,改善校容校貌,优化育人环境,展现创业成果。
(二)工作重点
以实施“六个一”工程为工作重点。
包括一台庆典大会与文艺演出、一场专题报告会、一个通信发展史展览、一本校庆纪念册及校史、一部学院宣传片、一张校友录DVD。
(三)工作要求
热烈、高效、节俭、务实
四、组织领导
(一)校庆活动领导小组
顾 问:何少华 康学文
组 长:张闽青
副组长:王 平
成 员:张干生 李 婵 陈玉欢
主要任务:负责校庆工作重大问题的决策;决定校庆活动的规模、形式;决定校庆活动的组织机构及人选;审批校庆活动经费等。
(二)校庆活动领导小组下设校庆办公室及七个专项组
1、校庆办公室
顾 问:何少华 康学文
主 任:王 平
副主任:陈樟楠 林广国
成 员:杨 慧 江志勇 陈 莉 陈东明 曹 芳 梁润华 梁爱清 陈维怀 黄伟民 罗 标 陈则齐 蔡兰波 刘兰革
工作职责:校庆办公室是整个校庆筹备工作的组织、协调和督办部门。负责明确各专项组的权责分工,配备工作人员,组织、协调、督促各专项组及相关部门按时保质完成工作,对校庆工作实施全过程管理;负责拟定校庆活动经费预算,制定总体工作计划和进度表,指导各专项组开展工作并验收工作成果;负责征集领导、名人题词,设计、订制校庆纪念品,确定祝贺单位名单等。
2、专项组
(1)庆典接待组
组 长:梁爱清
副组长:陈维怀
主要任务:负责庆典日各项活动的统一安排;负责庆典大会、专题报告会、校友联谊活动及现场接待等工作的方案策划与组织实施;负责领导、嘉宾的邀请。
(2)宣传创作组
组 长:林广国
副组长:曹芳 梁润华 刘兰革
主要任务:负责通信发展史展览、校庆纪念册、学院宣传片、校史编审的方案策划与组织实施;负责校庆宣传总体方案的设计与组织实施;负责校庆筹备期间文字、图片、实物资料的汇总整理,校庆邀请函的制作;负责领导讲话稿、新闻宣传资料、祝贺单位贺词的撰写;负责建立校庆专题网页或栏目,开通校友电子信息联系网络,发布校庆信息;负责联系电视台、《广东通信报》等媒体,发布校庆公告,进行采访报道;负责对老领导、校友与上级领导的采访;负责校庆筹备期间及庆典日现场的摄像、摄影,后期编辑与DVD的制作等。
(3)校友联络与校史资料收集组
组 长:杨 慧
副组长:王 颖
主要任务:负责校友、离退休教师、曾在学院工作的调出人员的联络,邀请函发放与回执统计,协助做好相关接待工作;负责校友录的汇编;负责征集与整理校史资料(含各时期照片、文字资料、实物等),为各专项组及时提供资料。
(4)文艺汇演组
组 长:林广国
副组长:陈则齐
主要任务:负责庆典日文艺汇演的方案策划与组织实施。
(5)捐赠接收组
组 长:江志勇
副组长:陈 莉 郑彬杰
主要任务:负责前往兄弟单位调研,筹措学院建设发展资金;负责校园树木认捐栽种等工作的策划与组织实施;负责校庆筹备期间及庆典当天校友、单位捐赠财、物的接收登记工作。
(6)后勤保障组
组 长:陈东明
副组长:江志勇
主要任务:负责校园环境美化、绿化工作;负责校庆筹备工作所需物品的供应;负责校庆期间用电、用水、场地保障工作;负责落实接待工作的交通、食宿安排;负责统计校园树木种植情况等。
(7)安全管理组
组 长:黄伟民
副组长:罗 标
主要任务:负责校庆期间安全保卫工作,制定应急预案,处理突发事件;负责庆典日指挥来宾、校友车辆的停放,做好外来人员的管理,安排专人全方位巡查,维持校园秩序。
五、进度安排
第一阶段:校庆总体方案修订与审定阶段(2009年4月)
第二阶段:专项方案制订与审定阶段(2009年5月)
1、向省公司上报我院筹备60周年校庆工作的请示;
2、第一次向社会发布(通过报刊、网络、信函等)我院筹备
60周年校庆的信息或公告;
3、各专项方案策划及审定(2009年5月20日前完成各专项
方案策划, 5月31日前学院审定)。
第三阶段:工作方案实施阶段(2009年6月至10月)
1、校庆办公室、各专项组定期召开例会,通报工作进度;
2、10月上旬召开全院师生校庆动员大会;
第四阶段:各专项组工作冲刺阶段(2009年11月1日至19日)
1、11月初初步验收各专项组工作成果;
2、11月15日举行庆典日活动预演
第五阶段:庆典活动阶段(2009年11月20日至23日)
2009年9月23日