2009年中考信息采集软件使用说明

下发程序文件说明：“09xxcj”文件夹中是信息采集的程序，直接复制到硬盘、去除只读属性即完成安装；“照片采集安装”是照片采集软件的安装程序。

一、             系统运行环境：系统运行在Windows XP＋SP3操作系统。

二、             软件安装方法

1、  首先安装Visual Fox pro 6.0数据库管理系统。（可到电子城购买）。

2、  将我办下发的“09xxcj”文件夹复制到机器的c盘的根目录。

3、  将c:\09xxcj文件夹及其中的文件的“只读”属性去除。

4、  运行09xxcj目录下的09xxcj.exe文件。进入信息采集系统主界面。

三、             信息采集步骤。

1、  首先进行“初始化并导入09地生报名信息”，清空数据。（注意，只有刚开始录入信息时才可清空数据，否则所输入的数据将清除。）初始化时输入我办为各学校分配的学校代码和联系人、联系电话等信息。初始化密码为“000001”初始化后系统将自动导入本校考生去年初二地生信息的考生信息作为今年初三中考报名信息的基础数据。

2、  初始化后，可能会有一些初三转入或转出的考生需要新增或删除，增加考生时可点“添加新考生”增加考生，（考生去年已参加过地生或信息考试的，采用去年的号，如未参加考试则编本校的号规则如下：前两位为“09”，三到六位为四位学校代码，七八位为考生类别码，“01”为本校应届生;“03”为参加过07年地生考试的休学复学生;“02”从外地转入参加过地生或信息考试的考生;“20”为往届生。删除考生，可在“信息修改”功能中找到相应考生执行“删除”，也可在批量修改补充信息的窗口，点按考生准考证号前的小方格加黑表示逻辑删除记录，关闭窗口再打开时，原来加黑的记录就删除了。

3、  考生其它补充信息的录入，可通过“批量修改补充信息”进行批量修改。

4、  为了和学籍管理软件对接，本软件也支持从学籍管理软件中导入考生的民族、家长姓名、联系电话、家庭住址、班级等信息，各校只要先初始化导入基本数据后，从学籍管理软件中导出学生信息的电子表格（ECXEL格式），打开电子表，将表格“另存为”“DBF4”格式的数据表，再用“导入学籍中备份的电子表另存为的DBF”功能，选择刚刚另存的文件后，系统自动将学籍表中的相关信息导入中考报名库中。（注意，文件不要放在桌面上，系统不支持从桌面导入的文件！）

5、  考虑部分老师习惯用EXCEL处理数据，民族、家长姓名、联系电话、家庭住址、班级等信息也可通过“导出电子表”功能将原始信息导出一个Excel的电子表，老师打开表后，在Excel中修改好后再另存为DBF格式文件，再使用“导入电子表另存的DBF”功能，将编辑的信息“挂”到系统数据中去。

6、  基本信息采集完毕后，必须要进行“信息的逻辑检查”，逻辑检查主要是检查考生是否重号，准考证号是否合法，相关内容的代码是否正确，特别是联系电话、家长姓名、家庭住址等信息是否正确，今年特别要求家庭住址要准确详细，必须到街、小区、楼号，单元和门号，或到镇、村、队或组，否则系统逻辑检查不通过。逻辑检查通过后才可上报数据，否则系统会显示出有错的信息并提示错误内容。操作员可进行修改，修改后再进行检查，直到检查通过。

7、  自然信息和照片信息采集完成，运行“打印带照片的校对表”命令，将每一个学生的信息分班打印出来，让学生进行校对、签字确认。（特别强调学生校对姓名的同音字、性别等信息；本软件所有的打印纸张默认为A4纸）。

8、  为了方便大家进行体育加试和信息技术加试报名，系统提供了信息技术加试和体育加试报名表的打印和报名盘（Excel格式文件）的报名盘的制作功能。同时，对于因特殊原因未挂上地生成绩的考生，也可打印“地生成绩登记表”将此类考生打印出来，上报信息时到市县区招办，最后由市招办统一核实确认成绩。

9、  所有信息校对完毕后，执行“学籍审查表”命令，打印在籍学生的名册后到各校学籍管理部门（基教处）审查学籍后，各校凭盖章的学籍审查表到招办上报学生信息，将学生签字表保存备查。

四、             照片采集软件使用说明

1、  安装：要求安装环境为WINxp＋SP2或以上版本，运行光盘上的zpsetup中的setup.exe文件后按提示即可安装，安装时可能会出现一些错误提示，直接忽略即可并不影响程序的使用。

2、  安装后运行程序就可进行照片采集，采集照片时先剪切照片再保存照片。照相时一组可照4-6人,建议分辨率为200－400万像素。

3、  通过“统计缺照片”统计当前照片的采集情况，通过“打印照片册”可打印所有学生的照片、准考证和姓名的对照表，进行校对。

五、              信息上报的内容和要求：

1、  上报自然信息时，执行“生成上报盘”命令，上报文件的名字为“09zk＋学校代码＋报名人数.dbf ”将此文件复制到光盘或软盘即可。同时将该文件夹中的09lxxx＋学校代码的文件一起上报。

2、  照片信息的上报，只要将c:\09xxcj文件夹中以09＋学校代码命名的文件夹（例如，二中是090102）复制后交市招办即可。

六、              为了加强招办与各学校之间的联系，我办开通了徐州招生网，希望大家定期浏览，www.xzszb.net.     FTP://www.xzszb.net 访问用户名  2007密码信息采集会时布置。

咨询电话：赵老师83734910       联系人：  顾老师   83724229

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